Sachstandsbericht Chorbiennale 2025

E 49.S/0205/WP18 · Kenntnisnahme

Beratung

Auf Anfrage von Ratsfrau Bergs erklärt Frau Tirtey, dass am kommenden Montag der Vertrag für die Festivalleitung unterschrieben wird. Der Beigeordneter, Herr Brötz, verweist auf diverse Veränderungen hinsichtlich der Chorbiennale 2025. Die Verantwortung liegt nun beim Kulturbetrieb der Stadt Aachen. Darüber hinaus gibt es Kooperationsvereinbarungen und klare Zuordnungen hinsichtlich der Verantwortlichkeiten.

Beschluss

Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt den Sachverhalt zur Kenntnis.

Erläuterungen

Die Aachener Chorbiennale wurde im Jahr 2009 konzipiert und erstmals durchgeführt.

Sie fand seit 2009 im zweijährigen Rhythmus statt (2009, 2011, 2013, 2015, 2017, 2019). Im Jahr 2021 wurde die Chorbiennale wegen Covid 19 abgesagt.

In 2023 wurde die Chorbiennale wieder durchgeführt.

Die Chorbiennale 2025 ist für den Zeitraum vom 12.-23.06.2025 geplant.

Die Verantwortlichkeiten wurden in einem Kooperationsvertrag geregelt.

Die federführende Organisationseinheit ist seit Anfang 2024 der Kulturbetrieb der Stadt Aachen.

Der Kooperationsvertrag wurde geschlossen zwischen Stadttheater und Musikdirektion, dem Kulturbetrieb der Stadt Aachen und den Freunden und Förderen der Internationalen Chorbiennale e.V.

Die Aufgabenschwerpunkte wurden innerhalb des Kooperationsvertrags festgelegt.

Des Weiteren wird es eine Festivalleitung geben, deren Aufgabe insbesondere in der organisatorischen Verantwortung und Koordination für alle Konzertveranstaltungen, die Budgetplanung und Überwachung unter Leitung des Kulturbetriebs, Input für umfassendes Marketing und Social Media Kampagnen, in Koordination der Unterbringung, Verpflegung, Betreuung der Gastchöre und im planerischen Input für das Ticketing bestehen.

Die künstlerische Leitung besteht aus den Chorleitern der Initiativchöre und dem GMD.

Die Aufgaben umfassen die Auswahl des Mottos, die Auswahl der Partnerchöre sowie die Erstellung des Konzepts der Formate und des Gesamtprogramms.

Die Veranstalterschaft wird durch die Stadt Aachen übernommen.

Die Festivalleitung wurde nach VOL ausgeschrieben.

Die Ausschreibung ist erfolgreich verlaufen.

Innerhalb der weiteren Organisation wurde vereinbart, dass es regelmäßige s.g. Kernteamsitzungen mit allen Beteiligten gibt. Der erste Termin findet am 09.09.2024 statt.

Die Finanzierung erfolgt durch Mittel aus dem städtischen Haushalt (insb. Kulturbetrieb) in Höhe von 26.000 Euro (Wirtschaftsplan des Kulturbetriebs) sowie aus Eintrittsentgelten, Fördermitteln und Spenden/Sponsorenmitteln.

Ein vorläufiger Finanzierungsplan ist beigefügt.

Die endgültige Festsetzung des Budgets ist für Dezember 2024 vorgesehen.

Für diesen Tagesordnungspunkt liegen noch keine Beratungsergebnisse vor.

Technische Details

ID: 1001100

OParl URL:http://ratsinfo.aachen.de/public/oparl/agendaItems?id=1001100