Sachstand zum Ratsantrag "Reit-Weltmeisterschaften 2026 in der Stadt leben" hier: Tagesordnungsantrag der Fraktionen Grüne, CDU, SPD, FDP und Die Linke vom 20.11.2024

FB 13/0011/WP18 · Entscheidungsvorlage

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Beratungsergebnis:geändert beschlossen

Beratung

Oberbürgermeisterin Keupen erläutert, dass die Reit-WM eine großartige Chance sei, an die Erfolge aus dem Jahre 2006 anzuschließen und das Schaufenster, das mit diesem großen Ereignis zur Verfügung gestellt werde, mit „typisch Aachen“ zu füllen. Aufgrund dessen habe man ein „Aachen typisches“ Rahmenprogramm entwickelt, man wolle das Thema Euregio sehr stark fokussieren, dies sei ein Alleinstellungsmerkmal der Aachener Region, das man nicht nur geografisch, sondern auch haptisch ins Zentrum stellen wolle. Darüber hinaus möchte man mit dem erfahrenen Partner MAC die Gelegenheit nutzen, ein besonderes, kulturelles Event in Kooperation mit den Kultureinrichtungen zu gestalten. Sie bedankt sich bei dem Beigeordneten, Herrn Brötz, der bereits sehr frühzeitig mit den kulturellen Einrichtungen in Kontakt getreten sei. Das Theater Heerlen sei auch sehr interessiert, gemeinsam ein einzigartiges Programm sowohl für die Bürger*innen als auch für die Gäste der Stadt Aachen zu erstellen. Man wolle die Soers und die Stadt stärker verbinden und das Programm eng mit dem ALRV in partnerschaftlicher Zusammenarbeit umsetzen.

Sie bedankt sich für den Impuls, im Hauptausschuss darüber zu informieren, man sei bereits sehr intensiv mit den Vorbereitungen beschäftigt.

Heute wolle man die Information gegenüber dem Hauptausschuss nachholen und die Anregungen dazu gerne aufnehmen. Wichtig sei, dass die Bürger*innenschaft miteinbezogen werde. Es soll ein Pitch für stadtwirksame Projekte, die gemeinsam mit den Bürger*innen und Akteur*innen entwickelt werden, starten, damit das Programm auch von Aachen getragen werde und man sich bestmöglich präsentieren könne.

Ratsfrau Eschweiler (CDU) bedankt sich und hält fest, dass die Reit-WM ein wichtiges gesellschaftliches und sportliches Ereignis sei. Aus diesem Grund habe man mit dem gemeinsamen Ratsantrag, den man vor einigen Monaten gestellt habe, die Verwaltung darum gebeten, tätig zu werden. Der Ratsantrag sei bewusst zu dem Zeitpunkt gestellt worden, da die Mittel für die Reit-WM zeitgerecht auch in den Haushalt eingestellt werden müssen, um eine Planungssicherheit zu gewährleisten. Verbunden mit diesem Antrag sei auch die Bitte gewesen, dass regelmäßig im Hauptausschuss über den aktuellen Sachstand informiert werde. Dies sei bis jetzt noch nicht der Fall gewesen, man könne aber der heutigen Vorlage entnehmen, dass bereits intensiv daran gearbeitet wurde und werde. Sie äußert die Bitte, auch weiterhin im Hauptausschuss darüber zu informieren. Man habe ebenfalls bewusst nun auch einen gemeinsamen Tagesordnungsantrag gestellt, um Informationen zu erhalten, wie weit die Planung sei und, da man vor der Haushaltseinbringung stehe, wie es finanziell abgesichert werden könne. Sie möchte an der Stelle wissen, ob die Anschubfinanizerung in Höhe von 400.000 Euro, die die CDU-Fraktion gerne mit beschließen wolle, bereits im Haushalt verankert sei oder noch dazu komme.

Oberbürgermeisterin Keupen bedankt sich und erläutert, dass die Mittel selbstverständlich schon in der Haushaltsanmeldung berücksichtigt seien. 200.000 Euro seien für das nächste Jahr und 200.000 Euro für das Folgejahr eingeplant. Dies könne nach der heutigen Einbringung genau nachverfolgt werden, es handle sich um einen Sockel, mit dem auch, gemeinsam mit dem ALRV, die Sponsoren adressiert werden sollen. Hier müsse man schauen, wer wo was fördern könne, da es Sponsoren gebe, die nicht so nah am Reitsport seien, jedoch gerne in die Stadt investieren oder eben umgekehrt. Hier werde noch ein Austausch stattfinden, um möglichst hohe Sponsorenbeiträge für dieses Programm zu erzielen.

Abschließend hält sie fest, dass der Beschlusssatz der Vorlage am Ende des Satzes um die Worte „unter

Haushaltsvorbehalt“ ergänzt werde.

Beschluss

Der Hauptausschuss der Stadt nimmt den Bericht der Verwaltung einstimmig zur Kenntnis und beschließt, für das Rahmenprogramm der Reit WM 2026 400.000 Euro an Eigenmitteln unter Haushaltsvorbehalt bereitzustellen.

Beschlussvorschlag

Der Hauptausschuss der Stadt nimmt den Bericht der Verwaltung zur Kenntnis und beschließt, für das Rahmenprogramm der Reit WM 2026 400.000 Euro an Eigenmitteln bereitzustellen.

Erläuterungen

Zur Reit WM 2026 erwarten ALRV und Stadt Aachen die Welt des Pferdesports und viele Menschen aus dem In- und Ausland in der Stadt. Rund 650 Sportlerinnen und Sportler aus 35 Ländern werden mit 800 Pferden in sechs Disziplinen in der Aachener Soers gegeneinander antreten. Voraussichtlich 30% der erwarteten 500.000 Zuschauer*innen werden aus dem internationalen Umfeld anreisen und die Gelegenheit nutzen, auch die Innenstadt zu besuchen.

Bürger*innen Aachens und der Euregio sollen gemeinsam mit den Besucher*innen dieses besondere Event gemeinsam feiern und die weltmeisterliche Stimmung aus der Soers in die Innenstadt tragen. Die Stadt will zeigen, was Aachen ausmacht – und dass es sich in Aachen gut leben lässt. Dafür stellen Stadt und MAC mit vielen weiteren Partner*innen aus der Euregio ein umfangreiches Rahmenprogramm auf die Beine. Aachen präsentiert sich als vielfältige, weltoffene, gastfreundliche Stadt, mit Medaillenzeremonien, Konzerten, Public Viewing, euregionalen Spezialitäten, Bühnen in der Innenstadt, einem umfangreichen Programm und stadtwirksamen Aktionen.

Profil und Charakter des Rahmenprogramms richten sich an der 2019 vom Rat der Stadt Aachen beschlossenen Marke Aachen aus. Im Fokus stehen hier vor allem die Markenbausteine “Prägnantes Lokalkolorit”, “Grenzenlose Nachbarschaft” und “Entspannte Urbanität”. Fünf Aspekte finden zudem eine besondere Berücksichtigung: Typisch Aachen, Aachen in der Euregio, Stadtwirksame Aktionen, Aachen Special für Alle und Nachhaltigkeit.

Zur professionellen, kooperativen Lenkung des Rahmenprogramms haben die Beteiligten von Stadt, ALRV, MAC und aachen tourist service e.v. bereits eine Organisationsstruktur abgestimmt, die folgende Arbeitgruppen vorsieht: Lenkungsgruppe, Marketing, Medaillenzeremonien, Rahmenprogramm, Finanzen & Sicherheit, Nachhaltigkeit (siehe Anhang). Die Arbeitsgruppen sind dabei, sich kurzfristig zu formieren und in erste Planungen einzusteigen. Intern liegt die Koordination der Arbeitsgruppen gemeinsam in der Hand von FB 13 und Dez VI.

Aus dem Kulturdezernat liegen bereits folgende konkretere Vorschläge zum Rahmenprogramm der Reit WM vor:
Das Centre Charlemagne stellt unter dem Titel Aachen und der Pferdesport von Mitte Mai 2026 bis Ende August 2026
historische Fotografien rund um den Pferdesport in Aachen aus. Eine Zusammenarbeit mit dem Aachen-Laurensberger Rennverein über das CHIO-Museum ist angestrebt, erste Gespräche sind angelaufen. Dem Suermondt-Ludwig-Museum
liegt das Angebot eines Verlegers vor, seine umfassende Sammlung von Pferde-Gemälden auszustellen. Geplant ist außerdem, das Stadtglühen in der Zeit der Reit WM auf die Innenstadt zu konzentrieren. Weiterhin ist in Planung, dass das Sinfonieorchester für die Medaillen-Zeremonie einen eigenen Jingle aufnehmen wird.

Der MAC ist bereit, in enger Abstimmung mit Stadt Aachen und ALRV das kostenfreie Rahmenprogramm auszurichten. Er übernimmt die Gesamtkoordination und -organisation des Rahmenprogramms. Die Stadt Aachen kooperiert mit der Städteregion und bietet auch euregionalen Partnerstädten Kooperationsmöglichkeiten an. Außerdem lädt sie die freie Szene dazu ein, eigene Beiträge zum Rahmenprogramm beizusteuern. Ein SeptemberSpecial wird es 2026 nicht geben.

Das Gesamtbudget ist aktuell mit zwei Millionen Euro angesetzt, davon 400.000 Euro als Eigenmittel der Stadt Aachen. Die übrigen Mittel sollen über Sponsoren und eine Beteiligung des MAC finanziert werden.

Die Ausschreibung einer begleitenden Marketingagentur ist bereits auf den Weg gebracht. Erste Aktivitäten sollen mit der ITB 2025 starten. Ebenfalls in Arbeit sind gemeinsame Sponsorenansprachen durch Stadt, ALRV und MAC sowie Angebotsanfragen bei Konzertagenturen im Sinne eines angemessenen Bühnenprogramms.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen:

	JA	NEIN


Investive Auswirkungen	Ansatz 20xx	Fortgeschriebener Ansatz 20xx	Ansatz 20xx ff.	Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.	Gesamtbedarf (alt)	Gesamtbedarf (neu)
Einzahlungen	0	0	0	0	0	0
Auszahlungen	0	0	0	0	0	0
Ergebnis	0	0	0	0	0	0
+ Verbesserung / - Verschlechterung	0		0
	Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden		Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

konsumtive Auswirkungen	Ansatz 20xx	Fortgeschriebener Ansatz 20xx	Ansatz 20xx ff.	Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.	Folge-kosten (alt)	Folge-kosten (neu)
Ertrag	0	0	0	0	0	0
Personal-/ Sachaufwand	0	0	0	0	0	0
Abschreibungen	0	0	0	0	0	0
Ergebnis	0	0	0	0	0	0
+ Verbesserung / - Verschlechterung	0		0
	Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden		Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):

Keine

Klimarelevanz:

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

gering	mittel	groß	nicht ermittelbar

Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr(über 1% des jährl. Einsparziels)

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)