Antrag des Märkte- und Aktionskreis City e.V. auf Bezuschussung zur Umsetzung des Rahmenprogramms Reit-WM Aachen 2026

Dez VI/0011/WP18 · Entscheidungsvorlage

Beratungsergebnis:ungeändert beschlossen

Beratung

Oberbürgermeisterin Keupen begrüßt Herrn Till Schüler, Geschäftsführer des MAC, der heute gerne für evtl. Fragen zur Verfügung stehe. Sie erläutert, dass die Haushaltsmittel, die für die Reit-WM erforderlich seien, in der Haushaltseinbringung für das laufende und für das kommende Jahr jeweils hälftig berücksichtigt seien.

Ratsfrau Eschweiler (CDU) hält fest, dass die CDU-Fraktion sich über den heutigen Beschluss sehr freue, es sei ein wichtiger Meilenstein für die Weltreiterspiele und auch die Tatsache, dass man den gesamten Rat für die Vorbereitung einen solchen Beschlusses mitnehmen konnte, sei sehr erfreulich. Auch wenn die Positionen im Haushalt für die Jahre 2025 und 2026 mit 200.000 € bereits eingeplant seien, fände sie es gut, wenn dem Beschlussvorschlag das Wort „je“ hinzugefügt werde. Es müsse also lauten: „…entsprechenden Zuschuss von je 200.000 Euro in den Jahren 2025 und 2026 zu unterstützen...“, sonst könnten Missverständnisse entstehen.

Dem Antrag werde man selbstverständlich zustimmen.

Oberbürgermeisterin Keupen bestätigt die vorgeschlagene Ergänzung im Beschlusstext.

Ratsherr Servos (SPD) möchte sich für die Vorlage und insbesondere beim MAC bedanken, der sich bereit erklärt habe, das Programm zu organisieren und die Verantwortung zu übernehmen.

Oberbürgermeisterin Keupen bedankt sich bei Herrn Schüler für das Engagement, es werde ein tolles Programm auf die Beine gestellt, das nicht nur die Vierbeiner, sondern vor allem auch die vielen hunderttausend Gäste, die erwartet werden.

Herr Schüler bedankt sich für das entgegengebrachte Vertrauen und die gute Zusammenarbeit in den letzten Jahren, insbesondere bei Großveranstaltungen, aber auch bei der Vermarktung der Aachener Innenstadt. Mit der Reit-WM habe man die einmalige Chance, sich gemeinsam gut zu präsentieren, über 500.000 Menschen werden zu Gast sein, 30 Prozent davon werden aus dem erweiterten Ausland kommen. Es sei ein tolles Event, um auch zu zeigen, dass eine gute Willkommenskultur gelebt werde und dass es ich hier auch gut leben lasse. Genau dafür werden die beantragten Mittel eingesetzt. Man werde, ähnlich wie bei der Reit-WM 2006 und der EM 2015, für gute Stimmung sorgen und alles dafür tun, dass eine erfolgreiche Reit-WM 2026 auf die Beine gestellt werde.

Oberbürgermeisterin Keupen bedankt sich und freut sich darauf, wenn das Programm fertiggestellt und vorgestellt werde.

Beschluss

Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis. Er begrüßt die Durchführung eines Rahmenprogramms zur Reit-WM in der Innenstadt und beschließt, das Konzept des Märkte- und Aktionskreis City e.V. mit einem dem vorliegenden Antrag entsprechenden Zuschuss von je 200.000 Euro in den Jahren 2025 und 2026 zu unterstützen. Hierfür sind die notwendigen Finanzmittel im Haushaltsplanentwurf für die Jahre 2025 und 2026 enthalten. Der Zuwendungsbescheid steht unter dem Vorbehalt der Rechtskraft des Haushalts.

Beschlussvorschlag

Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis.

Er begrüßt die Durchführung eines Rahmenprogramms zur Reit-WM in der Innenstadt und beschließt, das Konzept des Märkte- und Aktionskreis City e.V. mit einem dem vorliegenden Antrag entsprechenden Zuschuss von 200.000 Euro in den Jahren 2025 und 2026 zu unterstützen. Hierfür sind die notwendigen Finanzmittel im Haushaltsplanentwurf für die Jahre 2025 und 2026 enthalten. Der Zuwendungsbescheid steht unter dem Vorbehalt der Rechtskraft des Haushalts.

Erläuterungen

Vom 11. bis 23. August 2026 findet in Aachen die Reit-WM statt. Insgesamt werden 650 Athlet*innen aus 35 Ländern mit 800 Pferden in der Aachener Soers in sechs Disziplinen gegeneinander antreten. Der ALRV erwartet rund 500.000 Besucher*innen, von denen etwa 30 % aus dem Ausland anreisen. Viele dieser Besucher*innen werden neben den sportlichen Events in der Soers auch die Gelegenheit nutzen, die Stadt zu erkunden und zu genießen. Um nicht nur diesen WM-Besucher*innen ein attraktives Innenstadterlebnis zu bieten, sondern auch Bewohner*innen der Stadt und Region in das Event einzubinden, plant der Märkte- und Aktionskreis City e.V. ein Rahmenprogramm, mit dem die sportlichen Ereignisse in einer weltmeisterlichen Atmosphäre spürbar in die Innenstadt hineinwirken.

Der MAC e.V. als Verband der Innenstadtakteure ist ein zuverlässiger und sehr erfahrener Partner der Stadt beispielsweise in der Durchführung des Aachener Weihnachtsmarkts oder des September Specials. Wie diese Märkte wird auch das geplante Rahmenprogramm zur Reit-WM in wirtschaftlicher und touristischer Hinsicht einen wichtigen Beitrag zur Belebung und Stärkung der Aachener Innenstadt leisten. Der Veranstalter verfolgt dabei keine eigenen wirtschaftlichen Interessen, die Teilnahme an den Angeboten des Rahmenprogramms des MAC e.V. wird für die Besucherinnen und Besucher kostenfrei möglich sein. Dies wird bspw. schon dadurch deutlich, dass es kein kommerzielles Ticketing zu Punkten des Rahmenprogrammes geben soll. Durch das Rahmenprogramm sollen die Besucherströme in der Stadt kanalisiert werden, sodass entsprechende Sicherheitsvorkehrungen bestmöglich getroffen werden können.

Darüber hinaus erhoffen sich Stadt und MAC e.V., dass durch ein attraktives zweiwöchiges Rahmenprogramm eine erhebliche Wertschöpfung in der Gastronomie und im Übernachtungsgewerbe entstehen. Das Engagement stellt damit als Wirtschaftsförderung für die Stadt eine Leistung von allgemeinem wirtschaftlichen Interesse dar.

Die Oberbürgermeisterin wird die Schirmherrschaft für das Rahmenprogramm übernehmen und gemeinsam mit dem Aachen Laurensberger Rennverein für eine Unterstützung des Programms durch die Aachener Wirtschaft werben.

Der Veranstalter wird das bisherige Konzept für das Rahmenprogramm gerne im Rahmen einer Kurzvorstellung im Hauptausschuss erläutern.

Aktuelles zum Marketing

Seit dem letzten Bericht im Hauptausschuss vom 4. Dezember 2024 hat der Fachbereich Kommunikation und Marketing bereits als unterstützende Leistung seitens der Stadt Aachen die Ausschreibung einer Kommunikationsagentur durchgeführt und nach einem Auswahlverfahren mit Beteiligung des MAC, des aachen tourist service und des ALRV die Agentur yella park mit der visuellen Gestaltung des Rahmenprogramms beauftragt. Erste Produkte werden zur Tourismusmesse ITB vorliegen und über den aachen tourist service in die Verteilung gehen.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen:

	JA	NEIN


Investive Auswirkungen	Ansatz 20xx	Fortgeschriebener Ansatz 20xx	Ansatz 20xx ff.	Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.	Gesamtbedarf (alt)	Gesamtbedarf (neu)
Einzahlungen	0	0	0	0	0	0
Auszahlungen	0	0	0	0	0	0
Ergebnis	0	0	0	0	0	0
+ Verbesserung / - Verschlechterung	0		0
	Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden		Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

konsumtive Auswirkungen	Ansatz 20xx	Fortgeschriebener Ansatz 20xx	Ansatz 20xx ff.	Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.	Folge-kosten (alt)	Folge-kosten (neu)
Ertrag	0	0	0	0	0	0
Personal-/ Sachaufwand	0	0	0	0	0	0
Abschreibungen	0	0	0	0	0	0
Ergebnis	0	0	0	0	0	0
+ Verbesserung / - Verschlechterung	0		0
	Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden		Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):

Keine

Klimarelevanz:

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

gering	mittel	groß	nicht ermittelbar

Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr(über 1% des jährl. Einsparziels)

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)