6. März 2025 um 17:00, Rathaus
TOP 6Öffentlich

Jahresbericht 2024 der IT-Prüfung

FB 14/0289/WP18 · Kenntnisnahme

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Beratungsergebnis:zur Kenntnis genommen

Beratung

Herr Schumacher erläutert den Bericht.

Herr von Thenen (CDU) erkundigt sich nach dem Stellenbesetzungsverfahren. Nach seinem Wissenstand sei das Stellenbesetzungsverfahren abgeschlossen. Es sei daher nicht nachvollziehbar, weshalb in dem Bericht auf Seite 10 erwähnt sei, dass „das Stellenbesetzungsverfahren für die vierte IT-Prüferstelle im Februar 2025 abgeschlossen werde“.

Herr Schumacher erläutert, dass der ausgewählte Bewerber für die IT-Prüferstelle kurzfristig abgesagt hätte. Daher erfolgte eine erneute Stellenausschreibung. Das Auswahlverfahren erfolgt am 17.03.2025.

Frau Begolli (Linke) bedankt sich für die außerordentliche hohe Qualität der IT-Prüfungen.

Herr Emmerich führt aus, dass kurzfristig eine Pressemittlungen zu den IT-Prüfungen der Stadt Aachen erfolgen werde.

Beschluss

Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt den Bericht der Verwaltung zur Kenntnis.

Erläuterungen

Der Fachbereich Rechnungsprüfung der Stadt Aachen ist gemäß § 104 Abs. 1 Ziffer 3 der Gemeindeordnung (GO NRW) verpflichtet, bei Durchführung der Finanzbuchhaltung mithilfe automatisierter Datenverarbeitung der Stadt Aachen und ihrer Sondervermögen die Prüfung der finanzwirksamen Programme bzw. IT-Verfahren vor ihrer Anwendung durchzuführen.

Der Jahresbericht der IT-Prüfung beschreibt im Wesentlichen die von den IT-Prüfer*innen im Jahr 2024 durchgeführten Prüfungen und gibt einen Überblick über die derzeit begleiteten Projekte und Verfahren.

Das Hauptaugenmerk der prüftechnischen Begleitung liegt beiden den Finanzverfahren (SAP, Infoma und Datev). Neben den Finanzverfahren sind z.B. die Weiterentwicklung der Portale (Mitarbeiter- und Serviceportal), die Einführung der eRechnung sowie die Einführung von ePayment-Prozessen Bestandteile der IT-Prüfung. Auch die Vielzahl von Updateprüfungen, welche gleichzeitig Bestandteil des internen Kontrollsystems sind, machen einen Großteil der IT-Prüfungen aus.

Technische Details

Hauptdokument

Sammeldokument öffentlich

2025-02-06 FB 14_0289_WP18 Jahresbericht 2024 d SAO.pdf

19.2.2025

859.9 KB

Metadaten

TOP
Ö 6
Sitzung
Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses
Gremium
Rechnungsprüfungsausschuss
Datum
Do., 06.03.2025
Uhrzeit
17:00
Anlass
Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
Vorlage
Kenntnisnahme
Beratung
öffentlich
Status
gemischt
Vorlageart
Kenntnisnahme
Federführend
FB 14 - Fachbereich Rechnungsprüfung
Geändert
8.2.2026
Inhalt abgerufen
8. Februar 2026 um 12:12

Beschlussdokument

Sammeldokument öffentlich

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