Organisationsstruktur der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Gebäudemanagement

Herr Dipl. Betriebswirt (FH) Hauschild, Kaufmännischer Betriebsleiter des Gebäudemanagements, erläutert die Organisationsstruktur des Gebäudemanagements anhand des Organigramms des Gebäudemanagements (E 26) zum Stand 01.01.2025 und teilt mit, dass die Darlegung der Organisationsstruktur insbesondere den nun neu im Betriebsausschuss Gebäudemanagement angehörenden Ausschussmitglieder der ersten Orientierung dienen soll.

Das Organigramm des E 26 vom 01.01.2025 – aktualisiert zum 01.07.2025 aufgrund der Anpassungen zum Corporate Design – ist als Anlage der Niederschrift beigefügt.

Er legt dar, dass .das Gebäudemanagement aus der kaufmännischen und der technischen Betriebsleitung besteht und in 6 Abteilungen mit insgesamt 20 Teams organisiert ist; hinzu kommen drei Stabsstellen und der Dienststellenpersonalrat.

Anhand des Organigramms stellt Herr Hauschild die Zuordnung der jeweiligen Abteilungen und deren zugeordneten Teams zur jeweiligen kaufmännischen respektive technischen Betriebsleitung dar und gibt einen Überblick über die wesentlichen Kernaufgaben der jeweiligen Abteilungen und Teams.

Es liegen Wortmeldungen vor.

Herr Burlet erkundigt sich, ob auch die Vermietung von städtischen Objekten und / oder Wohnungen, z. B. Hausmeisterwohnungen zum Aufgabenbereich gehören.

Herr Hausschild erläutert, dass auch Vermietungen respektive Verpachtung von städtischen Objekten wie z.B. dem Ratskeller zum Aufgabenportfolio zählen. Die Vermietung von Hausmeisterwohnungen sei gesondert zu betrachten, da die Nutzung einer bestehenden Hausmeisterwohnung in der Regel mit der Aufgabenwahrnehmung als Hausmeister verknüpft sei.

Ratsfrau Dr. Oidtmann dankt für die Ausführungen zur Organisationsstruktur und merkt an, dass sie sich diese Informationen gerne vorab zur Vorbereitung der Sitzung gewünscht hätte. Sie bittet, das Organigramm der Niederschrift beizufügen.

Auf ihre Nachfrage, welche Änderungen zum 01.01.2025 erfolgt seien, antwortet Herr Hauschild, dass zum 01.01.2025 die Neuorganisation der Hochbautechnischen Abteilung des Gebäudemanagements (E26/40) in die beiden Abteilungen „Hochbautechnische Abteilung – Instandhaltung – (E 26/40)“ und „Hochbautechnische Abteilung – Neu-, Um- und Erweiterungsbauten (E 26/60)“ erfolgt ist.