Vorstellung der aktuellen Zuständigkeiten im Bereich der Digitalisierung bei der Stadt Aachen

FB15/0005/WP19 · Kenntnisnahme

Beratungsergebnis:zur Kenntnis genommen

Beratung

Herr Dr. Dillmann (FB 15) stellt die Akteure im Bereich der Digitaliaiserung der Stadtverwaltung Aachen anhand einer Präsentation (anbei) vor. Insbesondere geht er auf die Aufgaben des vor zwei Jahren gegründeten Fachbereich 15 ein, der die Digitalisierung in der Stadtverwaltung zentral koordiniert. Ergänzend wird die Stabsstelle Digitalisierung vorgestellt, die das Bindeglied zwischen Fachbereich 15 und dem Oberbürgermeister darstellt.

In Bezug auf den Ausschuss für Digitalisierung (AD) führt Herr Dr. Dillmann (FB 15) aus, dass in der Zuständigkeitsordnung, welche am 15.12.2025 im Rat der Stadt Aachen beschlossen wurde, die Befugnisse des Ausschusses festegelegt worden seien. Demzufolge seien die für den Ausschuss für Digialisierung (AD) relevanten Produkte alle Produkte des Fachbereich 15 (Digitale Verwaltung und IT-Steuerung), einige Produkte des Fachbereich 02 (Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalstadt und Europa) und der Bereich 14/300 Datenschutz & -sicherheit Stadtverwaltung Aachen.

Erläuterungen

Die Organisationsstruktur zur Digitalisierung der Stadtverwaltung Aachen wird im Wesentlichen von 2 Säulen geprägt: Eine dezentrale fachliche Säule in den jeweiligen Fachbereichen und Eigenbetrieben sowie eine zentrale Säule zur zentralen und strategischen Koordinierung und Steuerung, die im Wesentlichen vom Fachbereich 15, digitale Verwaltung und IT-Steuerung, gebildet wird.

Im Rahmen einer Präsentation werden die dezentralen und zentralen Elemente und Organisationseinheiten und ihre jeweiligen Rollen vorgestellt.

Diese Elemente sind unter anderem die IT-Koordinator*Innen und digitalen Fachagent*Innen in den Fachbereichen und Eigenbetrieben, der Fachbereich 15 im Dezernat V, die neue Stabstelle Digitalisierung beim Oberbürgermeister und der Fachbereich 02 (Wirtschaftsförderung, Wissenschaft, Digitalstadt und Europa), aber auch fachlich nahestehende Einheiten wie die IT-Sicherheit im FB14 und das Prozessmanagement im FB11.

Als Politisches Steuerungsgremium zu strategischen Fragestellungen der Digitalisierung fungiert der in dieser Form neu berufende Ausschuss für Digitalisierung.