Sachstandsbericht Baufortschritt Maria-Montessori-Schule und Turnhalle in der Kaiserstraße Antrag der SPD-Fraktion vom 16.12.2025 zur Tagesordnung des BA Gebäudemanagements am 13.01.2026

Frau Dipl. Ing. Bruns, Technische Betriebsleitung des Gebäudemanagements, berichtet zum Sachstand des Projekts Baumaßnahme Montessori-Zentrum Eilendorf, zu dem sie bereits in der Ratssitzung im Dezember 2025 beichtet hat und weist auf die getroffene Dringlichkeitsentscheidung vom 21.12.2025 hin, die nun in die Sitzung des Rates der Stadt Aachen am 28.01.2026 zur Genehmigung eingebracht wird.

Sie teilt mit, dass sich zu dem in der o.g. Ratssitzung dargelegten Sachverhalt aktuell keine neuen Erkenntnisse ergeben haben.

Sie fasst den im Dezember 2025 in der Ratssitzung vorgetragenen Sachverhalt wie folgt zusammen:

Die Unterbringung der Schüler in Containern seit mittlerweile 4 Jahren wird bedauerlicherweise weiter anhalten. Die Bauzeit, die aktuell um zweieinhalb Jahre verzögert ist, sich auch darüber hinaus noch weiter verzögern werde. Zudem machen geänderte und zusätzliche Bedarfe eine kurzfristige Bereitstellung zusätzlicher Finanzmittel erforderlich.

Sie zeigt die Gründe für die Schieflage in diesem Projekt auf, die bereits im Sommer 2020 mit der Unterschutzstellung des Gebäudes als Denkmal, und zwar nach Abschluss der Entwurfsplanung, begonnen haben. Es folgten coronabedingte Umplanungen der Lüftungstechnik kurz vor dem Baubeginn im September 2021, bei denen sich infolgedessen auch statische Probleme im Bestand ergeben hätten. Im Frühjahr 2022 habe man Lieferengpässe sowie eine krisenbedingte Umplanung der Wärmeversorgung durchlaufen müssen. Schließlich habe die Verwaltung einem der Schlüsselgewerke für den Innen- und Außenputz kündigen müssen und sei mit der Insolvenz des Unternehmens für Gerüstbau konfrontiert worden.

Sie teilt mit, dass diese Vielzahl der Änderungen zu so weitreichenden Störungen geführt haben, dass die ursprünglich vereinbarten Vertragstermine nicht mehr eingehalten werden konnten. In der Folge machten Bauunternehmer und Planer Bauzeitenansprüche geltend, ein Großteil der Auftragnehmer könne nach eigenen Angaben unter diesen Bedingungen nicht mehr wirtschaftlich arbeiten und infolgedessen werde die Baustelle derzeit nur noch minimal bedient.

Sie erläutert weiter, dass derzeit außergerichtliche Lösungen geprüft werden und eine verwaltungsinterne Abstimmung erfolge. Zudem würden Gespräche mit den Firmen, mit denen die bisherige Zusammenarbeit qualitativ wertvoll und verbindlich verlaufen sei, geführt, um die Bereitschaft einer möglichen Auftragsfortführung zu klären.

Frau Bruns erklärt weiter, dass zudem auch Ziel sei, einen neuen, aber realistischen Terminplan festzulegen, jedoch aus den vorgenannten Gründen die Verwaltung voraussichtlich nicht vor Mitte Februar eine Verbindlichkeit erzeugen könne.

Frau Bruns betont, dass ebenso strukturelle Konsequenzen aus dem Projekt gezogen worden sind; so wurde eine Stelle „Stabsstelle Digitalisierung und Controlling“ ausgeschrieben, die nun nach bereits durchgeführtem Auswahlverfahren baldmöglichst besetztwerden kann und merkt an, dass ein weiteres Ziel der wirksame Aufbau eines Bauprojekt-Controllings sei.

Frau Bruns hebt hervor, dass die Betriebsleitung bereits mit den Eltern und Lehrern am Standort Barbarstraße im Gespräch war, für die die Situation aufgrund der Verzögerungen im Projekt am Standort Barbarstraße schwer tragbar waren. Sie führt aus, dass gemeinsam nach Lösungen gesucht und überlegt werden, um die weitere Interimsphase verbessernd zu gestalten.

Frau Bruns zeigt weiter auf, dass die Betriebsleitung in der Sitzung am 21.01.2026 die Bezirksvertretung Eilendorf informieren und am 28.01.2026 die Genehmigung der Dringlichkeitsentscheidung in die Sitzung des Rates eingebracht wird.

Frau Bruns fasst die vorgenannten Erkenntnisse und angestrebten Verbesserungen nochmals zusammen und betont, dass sich daraus resultierend insgesamt strukturell und organisatorisch neu aufzustellen sei. Sie betont weiter, dass das Projekt gut finalisiert werden soll.

Der Ausschussvorsitzende Ratsherr Schaadt dankt für den Bericht und spricht von einem „Havarieprojekt“, dass durch Insolvenzen und andere Ereignisse begleitet und beeinträchtigt worden ist, so dass der Plan nicht mehr zu halten war.

Er begrüßt die nun durch Frau Bruns aufgezeigten Ansätze, um letztlich zu guten Lösungen für das Projekt zu kommen und um höheren Schaden abzuwenden.

Insbesondere erachtet er die angestrebten Ansätze – Einrichten einer Stabstelle zwecks Controlling, das beschriebene weitere Vorgehen und die beschriebenen strukturellen und organisatorischen Anpassungen - für gut.

Er wertschätzt auch, dass sich auch der Diskussion mit den Eltern und Lehrern am Interimsstandort Barbarastraße gestellt wurde.

Es liegen weitere Wortmeldungen vor.

Frau Schlierkamp bittet um Auskunft welche Planänderungen konkret aufgrund Corona vorgenommen worden sind.

Frau Bruns erläutert, dass das Lüftungskonzept geändert wurde; dieses geänderte Lüftungskonzepte habe insbesondere in 2 Baubereichen auftretende Probleme verursacht, da die Lüftung aufgrund der Deckenmontage zu Statikproblemen führte. Hier bedurfte es weitergehenden Planänderungen einhergehend mit erhöhten Kosten.

Frau Schlierkamp bittet um Information per Mail oder anderen Kommunikationswegen, um die Informationen, die in der Ratssitzung zur Kenntnis gegeben werden, auch dann gleichermaßen den sachkundigen Bürgern des Ausschusses zur Verfügung zu stellen, die nicht zur Ratssitzung geladen werden. Sie wünscht sich Information zur Planung und insbesondere zum Zeitplan.

Der Ausschussvorsitzende Ratsherr Schaadt, weist auf die Ausführungen von Frau Bruns hin, dass es aus den genannten Grünen zum aktuellen Berichtszeitpunkt noch keinen festgelegten Terminplan gibt. Er resümiert, dass Termine, die einhaltbar sind, kommuniziert werden.

Der Wunsch bezüglich der Kommunikation für sachkundige Bürger*innen ist für ihn nachvollziehbar.

Frau Vallot, ebenfalls sachkundige Bürgerin im Betriebsausschuss Gebäudemanagement, verweist auf die Presseveröffentlichungen.

Weitere Wortmeldungen liegen nicht vor.