Einblick in die Veranstaltungsabläufe im Eurogress (es wird mündlich berichtet)

Frau Gust stellt den Ausschussmitgliedern die Herausforderungen und Abläufe der Veranstaltungsorganisation anhand von Bild- und Tonmaterial dar. Sie berichtet von einem sehr komplexen Wochenende, an dem Veranstaltungen parallel im Brüssel- und im Europa-Saal stattgefunden haben. Zudem musste an diesem Wochenende mehrfach umgebaut werden, da Tagungen, Konzerte und Karnevals-Veranstaltungen unterschiedliche Bestuhlungen haben. Sie stellt anschaulich dar, wie viel Mitarbeitende aus welchen Bereichen für diese Umbauten, die auch nachts erfolgen, benötigt werden. Ziel ist es, möglichst viele Termine zu vergeben, die Prozesse Umbau, Reinigung etc. bestmöglich aufeinander abzustimmen, so dass die Räume/Säle rechtzeitig vorbereitet sind.

Der Ausschussvorsitzende bedankt sich für die Einblicke in die Abläufe. Durch die Professionalität des gesamten Teams bekommen Kundinnen und Kunden nichts von dem dahinterstehenden Aufwand mit.

Frau Beslagic-Lohe möchte wissen, wie das Personal nach dessen Einsatz, besonders nachts, sicher nach Hause komme. Hier wird auf die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden hingewiesen, ihre Arbeitswege sicher zu organisieren. In Beantwortung weiterer Fragen wird ausgeführt, dass ein Einsatz von Reinigungsrobotern im Haus nicht stattfindet. Es sind große Reinigungsmaschinen im Einsatz, die vom Reinigungspersonal bedient werden. In der Woche nach Karneval wird das Haus einer Grundreinigung unterzogen. In dieser Zeit finden keine Veranstaltungen statt. Die Personalplanung, insbesondere in der Karnevalszeit, ist so gestaltet, dass es mehrere Back-ups gibt.