Preise für gesellschaftliche Veranstaltungen von Vereinen im Kurhaus - Förderrichtlinie

Frau Hennefeld bezieht sich in ihren Ausführungen auf die Unterlagen, die den Betriebsausschussmitglieder im Vorfeld der Sitzung zur Verfügung gestellt worden sind. Die Förderrichtlinie zur Stärkung der Stadtgesellschaft regelt neben der Teilnahmeberechtigung, Art, Umfang und Zeitraum der Förderung. Gefördert werden gesellschaftliche Veranstaltungen, die von eingetragenen Vereinen aus Aachen im Kurhaus durchgeführt werden. Der Vereinszweck muss der Brauchtumspflege, kulturellen oder sozialen Zwecken dienen. Die Förderung sieht für eine gesellschaftliche Veranstaltung im Großen Saal einen Rabatt von 70% auf den Raummietpreis bei einer Dauer von bis zu 8 Stunden vor, sowie für den Auf- und Abbau und Proben von bis zu bis 6 Stunden. Für die anderen Veranstaltungsräume im Kurhaus ist bei der Durchführung von einer gesellschaftlichen Veranstaltung ein Rabatt von 30% auf den Raummietpreis bei einer Dauer von bis zu 6 Stunden vorgesehen. Die parallele Buchung mehrerer Räume für eine Veranstaltung ist möglich. Um die Förderung in Anspruch nehmen zu können, müssen die Vereine einen formlosen Antrag stellen. Anträge können ab dem 01.03.2026 für Veranstaltungen, die bis zum 31.12.2028 durchgeführt werden sollen, per E-Mail eingereicht werden. Beizureichen sind u.a. ein Auszug aus dem Vereinsregister, die nach der Vereinssatzung verfolgten Ziele, konkrete Angaben zur Veranstaltung sowie zu den Veranstaltenden. Die Anträge werden auf ihre Förderfähigkeit geprüft. Im Falle einer günstigen Prüfung erhalten die Antragstellenden einen Zuwendungsbescheid, der die Höhe der Förderung ausweist.

Die Ausschussmitglieder freuen sich über die Erarbeitung der vorgestellten Förderrichtlinie für die Aachener Vereine und die sich daraus ergebenden Möglichkeiten, das Kurhaus zu nutzen.

Frau Hennefeld stellt auf Nachfragen aus dem Gremium klar, dass die antragstellenden Vereine im Vereinsregister des Amtsgerichts Aachen eingetragen sein müssen und dass als Vereinszwecke die Förderung von Brauchtumspflege, kulturelle oder soziale Zwecke in der Satzung verankert sein müssen. Gefördert wird je eine Veranstaltung. Sie erklärt weiter, dass die im Vorfeld durchgeführte rechtliche Prüfung ergeben hat, dass nur drei Bereiche für die Förderrichtlinie in Frage kommen. Herr Hissel ergänzt, dass die Förderrichtlinie in enger und aufwändiger Abstimmung mit dem Fachbereich Recht erstellt wurde und die Fördermöglichkeiten rechtlich ausgeschöpft sind. Sportvereine, die sich wirtschaftlich betätigen, fallen nicht unter die Förderrichtlinie. Sportvereine, die nicht gewerblich tätig sind und nach ihrer Satzung die genannten Zwecke verfolgen, können aber unter die Förderung fallen. Die Prüfung der Anträge erfolgt im Einzelfall.

Frau Hennefeld erklärt zu den Fragen nach der Zusammensetzung des entscheidenden Gremiums und der Transparenz der Entscheidungsfindung, dass sich das Gremium aus der Betriebsleitung und der Geschäftsbereichsleitung Veranstaltungsorganisation/Kommunikation zusammensetzt.

Sie fügt an, dass bei der Beurteilung verschiedene Kriterien geprüft werden, dass es aber keine zu starken Eingrenzungen geben wird. Ziel der Richtlinie ist, die ortsansässigen Vereine zu fördern. Die Entscheidungsfindung wird nicht veröffentlicht. Herr Hissel fügt hinzu, dass der Entscheidungsprozess festgehalten und dokumentiert wird. Er schlägt vor, nach einem Zeitraum von ca. 6 Monaten die Aufstellung dem Betriebsausschuss vorzustellen.

Sie antwortet auf die Frage, ob die Brauchtumspreisliste durch die Förderrichtlinie ihre Gültigkeit verliert, dass dies zwei verschiedene Dinge sind. Die Brauchtumspreisliste gilt für Veranstaltungen, für die Tickets verkauft werden. Die Förderrichtlinie gilt dagegen ausschließlich für gesellschaftliche Veranstaltungen, z.B. Vereins-Jubiläen, Ehrungen, Bälle etc., für die keine Tickets verkauft werden. Gefördert wird jeweils die beantragte Veranstaltung. Es können Anträge beliebig vieler Veranstaltungen eines Vereins gestellt werden. Sie stellt nochmals klar, dass die Förderrichtlinie ausschließlich für eingetragene Vereine gilt und nicht für Unternehmen, z.B. Ballettschulen.

Der im Wirtschaftsplan 2026 für die Jahre 2026 bis 2028 veranschlagte Wert von 20.000,00 Euro / jährlich ist ein prognostizierter Schätzwert. Er ist kein Rabattdeckel. Auch wenn die prognostizierten 20.000,00 Euro erreicht sind, werden Anträge, die die Kriterien erfüllen, nicht abgelehnt. Nach Ablauf der ersten Erprobungsphase wird der Wert ggfls. angepasst.

Zur Frage, warum keine Mietpreise für die einzelnen Räume auf der Homepage zu finden sind, erklärt Frau Wulf, dass zu jeder Anfrage ein individuelles Angebot erstellt wird. Die Kriterien, die einem verlässlichem Angebot zugrunde liegen, sind sehr komplex und gehen über die reine Raummiete hinaus, zudem verfügt jede Location über eine eigene Preisliste. Berücksichtigt werden bei der Angebotserstellung neben den Raummieten, technische Dienstleistungen, Personalkosten sowie verpflichtende Positionen, die sich z.B. aus Sicherheitsgründen ergeben. Die Zusammenstellung eines Angebotes in dieser Komplexität ist für Kundinnen und Kunden nicht leistbar, deshalb werden keine Preise auf der Homepage kommuniziert. Die Preislisten werden Kundinnen und Kunden auf Wunsch zur Verfügung gestellt.

In der Betriebsausschusssitzung am 17.11.2026, wird es, wie von Herrn Hissel vorgeschlagen, einen Überblick über die abgeschlossenen geförderten Veranstaltungen sowie einen Ausblick auf die Veranstaltungen im nächsten Jahr geben. Zudem wird es Erläuterungen zur Preissystematik in der Betriebsausschusssitzung vom 16.06.2026 geben.