Sachstandsbericht Rahmenprogramm Reit-WM 2026: Aachen WM Special

Ausgangslage und strategische Zielsetzung

Mit dem Aachen WM Special 2026 wird parallel zur Reit-WM vom 11. bis 23. August 2026 ein eigenständiges, qualitätsvolles und stadtbildprägendes Rahmenprogramm in der Aachener Innenstadt realisiert. Die Federführung liegt beim MAC e.V., der damit erneut seine Erfahrung in der Organisation großformatiger Innenstadtveranstaltungen einbringt. Gleichzeitig wird die Organisation und Abstimmung des Aachen WM Specials 2026 durch eine Lenkungsgruppe gesteuert, die neben dem MAC e.V. auch die Präsidentin und den Vorstand des ALRV e.V. sowie den Vorstand des ats und städtische Vertreter (OB Dr. Ziemons, Dez. IV, Dez. VI, FB 13) umfasst.

Ziel des Aachen WM Specials ist es, die Innenstadt während der Weltmeisterschaften als lebendigen, offenen und kulturstarken Begegnungsraum darzustellen. Die Verbindung zwischen dem internationalen Spitzensport in der Soers und dem urbanen Leben im historischen Stadtkern soll bewusst gestärkt werden. Gäste aus aller Welt wie auch die Aachener Stadtgesellschaft sollen die WM nicht nur als sportliches Ereignis, sondern als gesamtstädtisches Erlebnis wahrnehmen.

Das Rahmenprogramm wird als seltenes Großereignis mit besonderer stadtweiter Bedeutung eingeordnet. Entsprechend wird angestrebt, für die Veranstaltungsabende Ausnahmegenehmigungen im Hinblick auf geltende Emissionsgrenzen zu erwirken, um dem internationalen Charakter und der Einmaligkeit dieses Ereignisses gerecht zu werden.

Die programmatische Grundarchitektur folgt einer klaren, wiedererkennbaren Dramaturgie: starke, kostenfreie Abendveranstaltungen auf dem Markt, tägliche WM-nahe Formate auf dem Katschhof, ein euregional geprägtes kulinarisches Angebot sowie kulturelle und partizipative Bausteine im gesamten Innenstadtbereich. So entsteht über den gesamten Zeitraum hinweg ein konsistentes Gesamtbild mit hoher Aufenthaltsqualität.

Programmflächen und Nutzungskonzept

Markt

Der Markt bildet die zentrale Hauptbühne des Aachen WM Specials. Hier finden an jedem Abend musikalische Live-Auftritte statt, die bewusst als kostenfreies Angebot konzipiert sind und allen Besucherinnen und Besuchern offenstehen. Der Markt wird damit zum abendlichen Treffpunkt für Gäste und Einheimische gleichermaßen.

Die Planung des Bühnenprogramms ist inhaltlich weit fortgeschritten. Die Kommunikation erfolgt in enger Abstimmung mit den jeweiligen Vertragspartnern; erste offizielle Ankündigungen sind für April beziehungsweise Mai vorgesehen. Ziel ist ein abwechslungsreiches Line-up mit überregionaler Strahlkraft und zugleich regionaler Verankerung.

Katschhof

Der Katschhof übernimmt die Rolle eines täglichen WM-Treffpunkts mit unmittelbarer inhaltlicher Nähe zum Sportgeschehen in der Soers. Auch hier wird eine Bühne errichtet, ergänzt um eine Videowall, die ein Public Viewing ausgewählter Wettkämpfe ermöglicht. Damit wird die sportliche Spannung direkt in die Innenstadt transportiert und für ein breites Publikum zugänglich gemacht.

Die tägliche WM-Show beginnt jeweils um 19.30 Uhr mit einer Live-Show-Band und dauert etwa 60 bis 90 Minuten. Inhaltlich vorgesehen sind unter anderem die Einbindung aktueller Bilder aus der Soers, die Ehrung der Siegerinnen und Sieger inklusive Eintragung in das Goldene Buch der Stadt Aachen sowie die Signatur eines goldenen Springers als symbolträchtige Elemente. Ergänzende Unterhaltungsformate schaffen einen festlichen Rahmen und stärken die emotionale Verbindung zwischen Sport, Stadt und Publikum.

Parallel zur Bühne wird ein euregionaler Food-Markt mit rund 10 bis 12 Partnern umgesetzt. Das kulinarische Angebot spiegelt die Vielfalt der Grenzregion wider und unterstreicht den internationalen Charakter der Veranstaltung.

Das Riesenrad wird erneut Bestandteil des Konzepts sein. Als weithin sichtbare Landmarke prägt es die Silhouette des Katschhofs und verstärkt dessen Charakter als „WM-Wohnzimmer“ im Herzen der Stadt.

Münsterplatz

Der Münsterplatz wird bewusst als ruhiger Gegenpol zu den Bühnen konzipiert. Hier entsteht ein gastronomisches Angebot mit hoher Aufenthaltsqualität ohne zusätzliche Beschallung. Ziel ist es, Raum für Gespräche, Begegnungen und entspanntes Verweilen zu schaffen und damit das Gesamtangebot der Innenstadt auszubalancieren.

Kulturelles Rahmenprogramm

Parallel zum Bühnenprogramm entwickelt der Kulturbetrieb ein eigenständiges kulturelles Begleitprogramm mit lokalen Kulturakteuren, das eng mit dem Programm des Aachen WM-Specials verzahnt und kombiniert wird. Darüber hinaus sind auch Aktionen der vhs, Ausstellungen im Suermondt-Ludwig-Museum, Ludwig Forum Aachen sowie im Centre Charlemagne geplant. Die kulturellen Einrichtungen der Stadt greifen das Thema Pferdesport und Bewegung aus jeweils eigener Perspektive auf und übersetzen es in zeitgenössische künstlerische Formate.

Die Stadtbibliothek organisiert Mitmachangebote für Kinder, darunter das Basteln von Steckenpferden, die beim Archimedischen Sandkasten eingesetzt werden können. Eine geplante Kunstaktion von Tim Berresheim in Abstimmung mit dem ALRV und der Stadt Aachen ist in der Umsetzung weit fortgeschritten und wird das Stadtbild zusätzlich prägen.

Reit-WM-Schachspiel und Archimedischer Sandkasten

Ein zentrales Vorlaufelement ist das Reit-WM-Schachspiel auf dem Katschhof. Der Start ist für den 10. Juli vorgesehen. Das Schachspiel dient als identitätsstiftendes Symbolprojekt, das bereits Wochen vor Beginn der WM Vorfreude erzeugt und die Innenstadt in den WM-Modus versetzt. Die erste Figuren-Charge ist nahezu ausverkauft, was das hohe Interesse der Stadtgesellschaft unterstreicht.

Die Figuren des Schachspiels sind alle an die Reit-WM angelehnt und haben als Basis einen Pferdekopf - ergänzt um charakteristische Accessoires. Sie werden per 3D Druck vom Institut für Computergrafik an der RWTH Aachen produziert – jede Figur ein Unikat.

Eine zusätzliche, von Weltmeisterinnen und Weltmeistern signierte Springerfigur wird gezielt als hochwertige Sonderedition für Sponsoren angeboten. Damit verbinden sich Innovation, Wissenschaft und Sport auf sichtbare Weise.

Begleitend sind weitere öffentlichkeitswirksame Aktionen geplant, darunter eine Kooperation mit dem Aachener Schachverein sowie eine Hobby-Horsing-Aktion in Zusammenarbeit mit der Stadtbibliothek.

Marketing und Kommunikation

Die Marketingmaßnahmen sind bereits heute sichtbar. Seit dem 11. Februar verkehren zwei ASEAG-Busse im Aachen WM Special-Design im Stadtgebiet und sorgen frühzeitig für Präsenz im öffentlichen Raum. Ergänzend erfolgen Plakatierungen am Hauptbahnhof, im gesamten Stadtgebiet, in der Region – digital und analog. Zum klassischen Marketingmix der Kampagne gehören Radio-Werbung, Anzeigenschaltungen in Zeitungen, das Bereitstellen von Merchandise ebenso selbstverständlich dazu wie ein großflächiger Vertrieb von Informationsmaterialien.

Das offizielle Programmheft erscheint im Mai in gedruckter Form; Aktualisierungen werden digital fortlaufend auf aachenwmspecial.de eingepflegt. Parallel baut der ats eine eigene Landingpage auf, die touristische Informationen bündelt und zielgruppengerecht aufbereitet. Die Websites des ALRV, des ats und der Stadt Aachen werden eng miteinander verknüpft, um eine klare digitale Nutzerführung zu gewährleisten. Die social media Kanäle alle Partner*innen werden regelmäßig mit programmatischen Highlights bespielt.

Auf überregionaler Ebene wurde die Reit-WM 2026 unter anderem auf der ITB in Berlin präsentiert. Zudem fand eine Podiumsdiskussion gemeinsam mit Köln und Düsseldorf zum Thema Großsportereignisse statt. Weitere Präsentationsanlässe waren die Euregio Wirtschaftsschau, das MAC-Unternehmerfrühstück sowie eine außerordentliche Mitgliederversammlung des ats. In allen Runden war das Interesse entsprechend groß.

Sicherheit und Betrieb

Die Sicherheitskonzepte befinden sich in der finalen Ausarbeitung. Eine eigenständige Arbeitsgruppe Sicherheit koordiniert die Abstimmungen zwischen allen beteiligten Akteuren. Für den Fall hoher Besucherzahlen sind Zugangskontrollen an Rückhaltesperren vorgesehen, um eine kontrollierte Steuerung der Besucherströme sicherzustellen.

Der Aufbau der Infrastruktur beginnt am 03.08.2026, der Abbau startet am 24.08.2026 und soll bis spätestens 27.08.2026 abgeschlossen sein. Während der gesamten Veranstaltungsphase ist ein täglicher Lageabgleich vorgesehen, um flexibel auf Entwicklungen reagieren zu können.

Finanzierung und Sponsoring

Die Sponsorenakquise war über weite Strecken von den konjunkturellen Herausforderungen der Wirtschaft geprägt. Dennoch konnte ein beachtliches Budget gesichert werden, das die Umsetzung eines qualitativ hochwertigen und ausgewogenen Rahmenprogramms ermöglicht.

Weitere Gespräche mit potenziellen Partnern laufen. Zusätzlich werden ergänzende Refinanzierungsoptionen geprüft, beispielsweise über exklusive Technikpatenschaften oder Programmpartnerschaften. Ziel bleibt es, das Aachen WM Special finanziell solide aufzustellen und zugleich inhaltlich ambitioniert umzusetzen.