Bericht zur Personalsituation bei der Stadt Aachen

Herr Lennartz (FB 11) stellt die aktuelle Personalsituation der Stadt Aachen vor.

Er führt aus, dass, wie bereits in den vergangenen Jahren, ein umfassender Überblick über die Personalsituation gegeben werde. Die Darstellung umfasse verschiedene Bereiche und Facetten und orientiere sich an den Fragestellungen, die seitens der Politik an die Verwaltung herangetragen worden seien.

Inhaltlich gehe er insbesondere auf Strukturdaten der Belegschaft, Personalgewinnung, Personalentwicklung, Ausbildung sowie den Stellenplan ein. Die Ausführungen zum Stellenplan und zur Kostenentwicklung würden aufgrund der bereits erfolgten Beratungen im Rahmen der ersten und zweiten Lesung des Stellenplans verkürzt dargestellt. Ergänzend würden die aktuellen Sachstände drei größerer Personalkonzepte vorgestellt.

Er weist darauf hin, dass im weiteren Verlauf eine Vielzahl an Kennzahlen, Daten und Diagrammen präsentiert werde und bittet darum, bei Verständnisfragen jederzeit ein Zeichen zu geben.

Nach Abschluss des Vortrags bedankt sich der Ausschussvorsitzende Ratsherr von Thenen (CDU) für die Ausführungen und eröffnet die Fragerunde.

Ratsfrau Eschweiler (CDU) bedankt sich für den umfangreichen Vortrag und hebt den hohen Arbeitsaufwand sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der dargestellten Prozesse hervor. Sie nimmt Bezug auf die dargestellten Zahlen zur Dauer von Stellenbesetzungsverfahren („Time to fill“) und bittet um Erläuterung eines dargestellten Teilaspekts.

Herr Lennartz führt hierzu aus, dass entsprechende Auffälligkeiten künftig detaillierter analysiert werden sollen, da entsprechende Auswertungsmöglichkeiten inzwischen vorlägen.

Ratsfrau Kurschilgen (DIE GRÜNEN) bedankt sich ebenfalls für die Präsentation und stellt mehrere Rückfragen, unter anderem zum aktuellen Stand des Konzepts „Führen in Teilzeit“, zur Weiterbeschäftigung über die Regelaltersgrenze hinaus sowie zu Gründen für Personalabgänge aus familiären Motiven. Zudem erkundigt sie sich nach Entwicklungen im Bereich Ausbildung und bittet um Bereitstellung der Präsentationsunterlagen.

Herr Lennartz erläutert hierzu, dass sich das Konzept „Führen in Teilzeit“ derzeit noch in der Weiterentwicklung befinde und erste Informationsveranstaltungen durchgeführt worden seien. Die Weiterbeschäftigung über die Regelaltersgrenze hinaus werde grundsätzlich ermöglicht, jedoch stets unter Berücksichtigung verschiedener Aspekte wie dem Mehrwert für die Verwaltung sowie Fürsorgegesichtspunkten.

Zu den familiären Gründen für Personalabgänge führt er aus, dass hierzu keine abschließenden Aussagen getroffen werden könnten, da entsprechende Angaben häufig nicht vollständig vorlägen.

Ratsfrau Dr. Michulitz (DIE GRÜNEN) zeigt sich insbesondere von den demographischen Auswertungen beeindruckt und stellt eine Nachfrage zu den dargestellten Fortbildungstagen. Zudem regt sie an, die Geschlechterverteilung nach Hierarchieebenen künftig detaillierter darzustellen.

Herr Lennartz sagt zu, entsprechende Daten im Rahmen zukünftiger Berichte bzw. im Kontext des Gleichstellungsplans zur Verfügung zu stellen.

Frau Knobloch (SPD) bedankt sich ebenfalls für den Vortrag und stellt eine Nachfrage zur prozentualen Einordnung einzelner demographischer Kennzahlen, welche durch Herrn Lennartz erläutert wird.

Ratsfrau Begolli (DIE LINKE) hebt insbesondere die hohe Übernahmequote bei Auszubildenden hervor und bittet um eine erneute Einordnung der Abbruchquoten. Herr Lennartz erläutert diese daraufhin differenziert nach Bereichen.

Frau Witt (DIE GRÜNEN) stellt Fragen zur Entwicklung interner Bewerbungen sowie zur Dauer von Stellenbesetzungsverfahren. Zudem erkundigt sie sich nach möglichen zeitlichen Auswirkungen politischer Beteiligungsprozesse.

Herr Lennartz führt aus, dass interne Bewerbungen differenziert betrachtet werden müssten und teilweise auch rechtliche Rahmenbedingungen eine Rolle spielten. Das Ziel sei es, interne Entwicklungsmöglichkeiten weiter zu stärken.

Hinsichtlich der Verfahrensdauer betont er, dass eine weitere Optimierung angestrebt werde. Politische Beteiligungsprozesse führten aus seiner Sicht jedoch nicht zu nennenswerten Verzögerungen.

Weitere Wortmeldungen erfolgen nicht.