Rückblick Historischer Jahrmarkt

1. Ausgangslage und Historie der Veranstaltung

Der Historische Jahrmarkt Kornelimünster wurde bis 2019 von Roncalli durchgeführt. In den Jahren 2020 bis 2025 fand die Veranstaltung nicht statt – zunächst pandemiebedingt, anschließend infolge der Hochwasserkatastrophe im Ortskern. Nachdem Roncalli die Veranstaltung nicht mehr durchführen wollte, hat das Bezirksamt Kornelimünster im Rahmen einer Ausschreibung einen neuen Veranstalter gesucht. 2023 wurde eine Ausschreibung in Form einer Verhandlungsvergabe durchgeführt, um einen Veranstalter für 2023 zu finden. Dieses Verfahren verlief trotz zweier Interessensbekundungen ohne Abgabe eines Angebotes und wurde deshalb beendet. Aufgrund der Rückmeldung von Anbietenden, der Zeitrahmen sei zu kurz gewesen, um die Veranstaltung adäquat zu planen, wurde im September 2023 erneut eine Verhandlungsvergabe für den Historischen Jahrmarkt 2024 durchgeführt. Im Interessenbekundungsverfahren taten sich zwar Interessenten hervor, die jedoch schlussendlich kein Angebot abgegeben haben. Als Begründung seitens der Interessenten wurde angegeben, die Veranstaltung sei in den letztendlichen Kosten nicht kalkulierbar.

Nach zwei erfolglosen Ausschreibungen ist 2024 die Organisation an den Eigenbetrieb Aachen Event übertragen worden und erstmals 2026 von Aachen Event durchgeführt worden.

2. Organisation und Durchführung

Der Historische Jahrmarkt ist geprägt von der Mischung aus historischen Fahrgeschäften, gastronomischen Betrieben, Kunsthandwerk- und Verkaufsgeschäften sowie Antikhändler*innen. Das Besondere an der Veranstaltung ist auch der Veranstaltungsort, der historische Ortskern in Kornelimünster. Dieser bringt neben der besonderen Atmosphäre allerdings auch zahlreiche Herausforderungen mit sich.

Die erstmalige Durchführung hat für Aachen Event einen deutlich erhöhten Organisationsaufwand bedeutet.

Zu den besonders umfangreichen Organisationsaufgaben zählen u.a. folgende:

• Neu-Akquise der Schausteller*innen, Händler*innen und Gastronomen
• Ermittlung der technischen Infrastruktur (Wasser, Strom etc.)
• Erstellung Müllkonzept
• Erstellung Sicherheitskonzept
• Erstellung Verkehrskonzept und Parkkonzept
• Vermarktung, Bewerbung und Sponsorenakquise

Viele Informationen mussten einmalig neu erarbeitet werden, z.B. das Müllkonzept, das Konzept für die Vermarktung. Für Folgeveranstaltungen kann auf diese Informationen zurückgegriffen werden. Das Sicherheitskonzept wird veranstaltungsbezogen immer wieder angepasst. Das Verkehrskonzept muss aufgrund der Baumaßnahmen, die in Kornelimünster für 2027 geplant sind, ebenfalls angepasst werden.

3. Beteiligung von Schausteller*innen, Gastronomiebetrieben und Kunsthandwerk- und Verkaufsgeschäften

Da die Veranstaltung mehrere Jahre nicht stattgefunden hat, fiel die Beteiligung 2026 geringer als in den Jahren vor der Unterbrechung aus. Ein direkter Vergleich mit 2019 ist allerdings aufgrund fehlender Vergleichszahlen nicht möglich.

Gründe für die geringere Beteiligung:

Die geringere Beteiligung ist maßgeblich darauf zurückzuführen, dass die Beschicker*innen aufgrund der mehrjährigen Unterbrechung inzwischen feste Alternativtermine und -standorte gefunden haben.

Zudem hat Roncalli den Antikmarkt von einem Antikhändler als Subunternehmer organisieren lassen. Mit diesem haben wir die Zusammenarbeit in der gleichen Form vereinbart. Leider hat er uns im April 2026 mitgeteilt, dass er sein Geschäft krankheitsbedingt aufgibt bzw. abgibt. Der neue Inhaber beabsichtigt grundsätzlich, die Zusammenarbeit fortzuführen, konnte dies so kurzfristig allerdings nicht gewährleisten. Daher fehlten vor allem im Bereich des Antikmarktes zahlreiche Händler.

Bei Fortführung der Veranstaltung in den Folgejahren ist davon auszugehen, dass die Anzahl insgesamt wieder gesteigert werden kann.

4. Besucher*innenresonanz

Die Rückmeldungen der Besucherinnen und Besuchern fielen überwiegend positiv aus. Die Wiederbelebung der Tradition wurde begrüßt. Vor allem Bürger und Bürgerinnen aus Kornelimünster fanden die Wiederaufnahme der Veranstaltung für den Bezirk enorm wichtig.

Es kamen aber auch zahlreiche Besucher und Besucherinnen aus der Städteregion und aus dem benachbarten Ausland (Belgien, Niederlande).

Kritisiert wurde die geringere Anzahl an Beschicker*innen insgesamt sowie der sehr kleine Antikmarkt.

5. Ergebnis

Wir sind bereits zu Beginn der Planung davon ausgegangen, dass die Veranstaltung mit einem Defizit abschließt. Für Großveranstaltungen dieser Art, die nur noch mit entsprechenden umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt werden können, besteht grundsätzlich ein finanzielles Risiko. Sowohl die Einnahmen als auch die Ausgaben sind im Vorfeld nur in Teilen seriös kalkulierbar. Die geringere Anzahl an Beschicker*innen hat daher dazu geführt, dass die erwarteten Einnahmen nicht erreicht werden konnten. Mit den tatsächlichen Einnahmen inklusive der Bezirksmittel können lediglich die Kosten für die Anforderungen aus dem Sicherheitskonzept gedeckt werden.

Im Detail ergibt sich folgendes Ergebnis:

Die Ausgaben setzen sich zusammen aus:

Aufgrund sicherheitsrelevanter Vorfälle bei gleichartigen Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsmarkt in Magdeburg) sind deutlich umfangreichere Sicherheitsmaßnahmen (Aufbau von HTS-Sperren) seitens der Behörden gefordert worden. Mit 54,59% machen sie mehr als die Hälfte der Ausgaben aus.

6. Bewertung und Herausforderungen

Positiv hervorzuheben ist insbesondere die erfolgreiche Wiederbelebung der Tradition sowie die positive öffentliche Resonanz auf die Veranstaltung. Es ist gelungen, an die Tradition anzuknüpfen und die Veranstaltung wieder aufleben zu lassen.

Herausforderungen:

Als Herausforderung ist zunächst die gegenüber den Jahren vor 2019 geringere Beschicker*innenzahl zu nennen und die beabsichtigte deutliche Steigerung dieser Zahlen. Vor dem Hintergrund der Kosten ist dies das vorrangige Ziel, da die Höhe vieler Kostenblöcke unabhängig von der Zahl der Beschicker*innen ist. Höhere Einnahmen tragen insofern zu einem besseren Kostendeckungsfaktor bei.