Sachstandsbericht zum Geschäftsbereich VeranstaltungsmanagementAntrag der Fraktion GRÜNE zur Tagesordnung des Betriebsausschusses Kultur und Theateram 09.11.2021 vom 14.10.2021

Erläuterungen:

Unter Bezugnahme auf die Vorlagen für den Betriebsausschuss Kultur vom 07.11.2019 sowie 10.12.2019 erfolgt folgender Sachstandsbericht gem. Antrag der Fraktion GRÜNE zum Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement:

Aufgrund der Vorlage vom 10.12.2019 wurde die Stelle der Leitung des Veranstaltungsmanagements am 08.01.2021 und die Stelle der stellv. Leitung des Veranstaltungsmanagements am 11.03.2021 sowohl extern wie auch intern ausgeschrieben. Die Aufgabenschwerpunkte wurden gem. vorgenannter Vorlage angepasst und lauten wie folgt:

• Künstlerisch-inhaltliche Kooperationen mit der freien Szene
• Austausch mit Künstler*innen (m/w/d) auch in Verbindung mit

Öffentlichkeitsarbeit (Marketing und Presse)

• Betreuung und Förderung der freien Szene sowie Beratung zu

Förderprogrammen und Informationen über gesamtstädtische

Kulturprojekte; in Zusammenhang mit der Initiierung von neuen

Auftrittsmöglichkeiten und weiteren Vernetzungen

• Einbeziehung der Kultur- und Kreativwirtschaft sowie inhaltliche Vernetzung

mit den anderen städtischen Bereichen

• verantwortliche Leitung des Geschäftsbereiches

Veranstaltungsmanagement; einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht

über die dort beschäftigten Mitarbeiter*innen (m/w/d)

• Entwicklung und Organisation zeitgemäßer Veranstaltungsformate, die den

Zielen der Stadt Aachen gemäß dem kulturellen Leitprofil „Aachen macht

Kultur“ entsprechen

• Erstellung eines spartenübergreifenden, zeitgenössisch geprägten und

international wie regional besetzten Programms, sowohl bei Einzelaktionen

als auch in wiederkehrenden Aktionen

• Teilnahme an regionalen wie auch überregionalen Kooperationsprojekten,

bspw. „Aachen September Special“, „Karlspreis Live“, int. Literaturtage,

jüdische Kulturtage, Kulturprogramm der Heiligtumsfahrt u.v.m.

• Fachliche Begleitung sowie Beratung und Unterstützung für

gesamtstädtische Kulturprogramme (z.B. Karlsjahr) sowie

Veranstaltungsprogramme der städtischen Museen oder der weiteren

Geschäftsbereiche im Kulturbetrieb u.a. bei Rahmenveranstaltungen

• Budgetverantwortung im Rahmen des Geschäftsbereiches

Veranstaltungsmanagement; unter Berücksichtigung der wirtschaftliche

Aspekte und Zusammenhänge für den Kulturbetrieb

Die Aufgabenverteilung ergibt sich aus dem beigefügten Organigramm vom 28.10.2019.

Lediglich „Schrittmacher“ wird in Kooperation mit niederländischen und belgischen PartnerInnendurchgeführt und erhält eine andere Organisationsstruktur innerhalb dieses Projektes.

Kooperationen mit anderen Geschäftsbereichen des Kulturbetriebs – insbesondere den Museen zur Unterstützung der Rahmenprogramme der Ausstellungen – sowie anderen Verwaltungsstellen sind Tagesgeschäft.

Ein großer Schwerpunkt liegt in der Kooperation mit der freien Kulturszene, insbesondere in der Förderung der seitens der freien Szene entwickelten Projekte als auch in der Vergabe der Fördermittel für die freie Szene.

Insbesondere in der Förderung von Kooperationen mit der freien Kulturszene werden die Arbeitsschwerpunkte für das Jahr 2022 liegen.