Sachstandsbericht Kompetenzteam "Schulen digital"
FB 02/0099/WP18 · Kenntnisnahme
Beratung
Herr Kiemes (CDU) fragt an, ob Herr Fagot einen kurzen Erfahrungsbericht geben könnte. Herr Fagot (FB 45) berichtet daraufhin, dass das Kompetenzteam im Juni eingerichtet wurde und aktuell bereits beide Förderbescheide vorliegen, da zwischenzeitlich auch der für die mobilen Endgeräte eingetroffen ist. Die Ausschreibungen laufen aktuell. An dieser Stelle gibt es regelmäßig Schnittstellen, wo der Fachbereich auch außerhalb des Digitalpaktes beraten wird.
Herr Pilgram (Die Grünen) geht auf die Berichterstattung der Lokalpresse in der vergangenen Woche ein, nach der die Tablets, die angeschafft wurden, nicht brauchbar seien. Herr Fagot (FB 45) erläutert, dass eine ganze Menge an Tablets angeschafft wurde, die auch miteinander kommunizieren können. Problematisch wird es erst an der Stelle, an der Geräte ins Spiel kommen die nicht städtisch sind, wie bspw. durch die Elternschaft finanzierte Endgeräte. Es gibt weiterhin jedoch auch unterschiedliche Anforderungen der Schulen, wie das Devicemanagement laufen soll. Es gibt somit eine breit gefächerte Interessenlage, die unter einen Hut gebracht werden muss, dies ist jedoch möglich.
Karl Heinz Deutz (Seniorenrat) fragt, ob er das denn nun komplett falsch verstanden habe, was in dem Presseartikel gestanden hat. Herr Fagot (FB 45) erläutert, dass nicht das günstigste Gerät angeschafft wurde. Die Anschaffung lief über ein Förderprogramm, dass max. 500 Euro pro Gerät vorsah. Für diesen Betrag ließe sich kein Laptop für die Schulen kriegen, für die angeschafften iPads habe es gerade so gereicht. In Bezug auf die Nutzbarkeit ist es so, dass eine Netztrennung vorliegt. Es gibt das Verwaltungsnetz und das pädagogische Netz. Im pädagogischen Netz sind alle anderen Endgeräte drin, die der Lehrer, Kinder etc. die Förderrichtlinie sieht auch eine Trennung dieser Netze vor, gleichzeitig wurde aber auch eine neue Datenschutzrichtlinie erlassen, sodass keine personenbezogenen Daten mehr über das pädagogische Netz verarbeitet werden dürfen. Es wird aber aktuell an einer Lösung dafür gearbeitet.
Herr Kiemes (CDU) bedankt sich für die Ausführungen von Herrn Fagot, er hat volles Vertrauen, dass die Sache nun rund läuft. Er findet, dass der runde Tisch an der Stelle sehr gut arbeitet, es aber ein paar Fallstricke gibt.
Beschluss
Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Der Ausschuss für Wissenschaft und Digitalisierung nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.
Erläuterungen
Erläuterungen:
Durch die große Anzahl an Beteiligten, die mit dem Themenkomplex Schuldigitalisierung befasst sind, entsteht eine Vielzahl von Schnittstellen in dem Bearbeiten der entsprechenden Aufgabenfelder. Aufgrund dessen hat der Verwaltungsvorstand auf Wunsch des FB 45 den FB 11/510 am 02.10.2018 beauftragt, Optimierungsmöglichkeiten in der Aufbauorganisation zu untersuchen. Als Ergebnis wurde in der Sitzung des Verwaltungsvorstands am 09.05.2019 beschlossen, ein dezernatsübergreifendes „Kompetenzteam Schulen digital“ zu implementieren, dessen Leitung bei FB 45/400 (Leiter Team Bau, Ausstattung und Schülerfahrkosten) angesiedelt werden soll. Mit Hilfe dieses Kompetenzteams soll eine schnellere Handlungsfähigkeit durch das Minimieren der vorgenannten Schnittstellen erreicht werden mit dem Ziel, die Prozesse der vorbereitenden Planungen hinsichtlich etwaiger Förderanträge, die Technikbestellung sowie letztlich die Umsetzung zu beschleunigen. Überdies könnten etwaige Problemstellungen frühzeitig identifiziert und behoben werden.
Nach einigen personellen Veränderungen in der Abteilung Schule hat der Ausschuss für Schule und Weiterbildung schließlich in seiner Sitzung am 10.06.2021 die Verwaltung beauftragt, das Kompetenzteam „Schulen digital“ zu bilden, um die Aachener Schulen möglichst schnell und praxisgerecht mit digitalen Lehrmitteln auszustatten und Probleme bereichsübergreifend und schnell zu lösen.
Die Auftaktveranstaltung des Kompetenzteam Schulen digital fand am 29.06.2021 im Ratssaal statt. Seither haben weitere, regelmäßige jour fixes des Kompetenzteams stattgefunden:
-06.07.2021 (danach Sommerpause)
-10.08.2021
-24.08.2021
An den ersten Sitzungen haben regelmäßig Akteure der folgenden Bereiche teilgenommen:
-FB 45/400 (u.a. Leiter Kompetenzteam)
-Dez. IV
-E 26
-FB 11/400
-Euregionales Medienzentrum
-Regio IT – Center eSchool
In den ersten jour fixes hat das Kompetenzteam eine Matrix entwickelt, die die einzelnen Fortschritte in dem Bereich der Schuldigitalisierung schulscharf und detailliert dokumentiert sowie Verzögerungen frühzeitig aufzeigen soll. Diese Matrix umfasst sämtliche Ausstattungsprozesse, u. a.
-die WLAN-Ausleuchtung
-die entsprechend notwendigen Verkabelungsarbeiten
-die Bestellung der Netzwerkhardware
-bereits bereitgestellte Access Points für vereinzeltes/flächendeckendes WLAN
-Ausstattung der Präsentationstechnik überGute Schule 2020
-die städt. IT-Neuausstattung („Schulen digital“)
-den Ausstattungsstand der einzelnen Förderbereiche des DigitalPakts
-die Ausstattung über das Sofortausstattungsprogramm für Schülerinnen und Schüler sowie für Lehrerinnen und Lehrer
Darüber hinaus gibt die Matrix jedoch nicht nur den Ausstattungsstand über die einzelnen Förder- und städt. Programme wieder, sondern erfasst auch die jeweiligen Schnittstellen zwischen den einzelnen Akteuren, so u. a. den Zeitpunkt der Bestellung von Netzwerkkomponenten bei FB 11/400, den Zeitpunkt der Schulbegehungen im Hinblick auf die Präsentationstechnik durch die ausführende Firma, den Zeitpunkt der Abnahme der Installationsarbeiten (Präsentationstechnik) etc.
In der Sitzung am 24.08.2021 wurde vereinbart, die jour fixes vorübergehend auszusetzen, da erst nach dem Erhalt der Förderbescheide, die im Rahmen des DigitalPakts beantragt wurden, die operative Arbeit fortgeführt werden kann.
Mit Datum 13.10.2021 ist der erste Förderbescheid über eine Zuwendung in Höhe von 611.841,53 € für die Fördersäule 2.1 – IT-Grundstruktur – des DigitalPakts in der Abteilung Schule eingegangen. Diese Fördersäule umfasst insbesondere den Ausbau der strukturierten Netzwerkverkabelung sowie des flächendeckenden WLANs für pädagogisch genutzte Räume in insgesamt neun Schulen.
Daher wird am 03.11.2021 das Kompetenzteam erneut tagen.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
JA | NEIN | ||
x |
Klimarelevanz
Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine | positiv | negativ | nicht eindeutig |
x |
Zur Relevanz der Maßnahme für dieKlimafolgenanpassung
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine | positiv | negativ | nicht eindeutig |
x |
Technische Details
ID: 109353
OParl URL:http://ratsinfo.aachen.de/public/oparl/agendaItems?id=109353
Hauptdokument
Sammeldokument öffentlich
2021-11-02 FB 02_0099_WP18 Sachstandsbericht Ko SAO.pdf
7.11.2024
193.4 KB
Metadaten
- TOP
- Ö 15
- Sitzung
- öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Ausschusses für Wissenschaft und Digitalisierung
- Gremium
- Ausschuss für Wissenschaft und Digitalisierung
- Datum
- Do., 18.11.2021
- Uhrzeit
- 17:00
- Anlass
- Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
- Vorlage
- Kenntnisnahme
- Beratung
- öffentlich
- Status
- gemischt
- Vorlageart
- Kenntnisnahme
- Federführend
- FB 02 - Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalstadt und Europa
- Geändert
- 9.2.2026
- Inhalt abgerufen
- 9. Februar 2026 um 19:09