13. September 2022 um 17:00, Kurparkterrassen

Sitzung des Betriebsausschusses Kultur und Theater

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TOP 13Öffentlich

Evaluation Stadtglühen 2022Antrag zur Tagesordnung der Fraktion GRÜNE vom 10.08.2022

E 49/0042/WP18 · Entscheidungsvorlage

Beratungsergebnis:ungeändert beschlossen

Beratung

Frau Bergs ergreift das Wort und richtet ein Dankeschön an den Kulturbetrieb. Sie sieht hier einen vollen Erfolg. Es habe sich um ein tolles und abwechslungsreiches Programm gehandelt, was ganz anders als im Vorjahr gestaltet war.Eine Fortführung sei absolut erwünscht. Hier erfolge auch eine Ausstrahlung in die Außenbezirke, jedoch könne das Marketing, welches überwiegend digital war, verbessert werden.

Sie befürwortet eine Etablierung als längerfristige Veranstaltung.

Auch Herr Tillmann dankt für das tolle Programm an unterschiedlichen Punkten. Das „Stadtglühen“ lebe von der Einbindung von dezentralen Orten. Angeregt wird auch eine Erweiterung der Spielorte um z.B. Kronenberg oder Driescher Hof.
Ratsherr Pilgram bittet darum, die Frage nach Konzept und Transparenz früher zu klären und findet die Beschlussvorlage gut. Er fragt nach einer Vereinfachung der Prozesse ohne Ausschreibung.

Die Beigeordnete, Frau Schwier, erläutert, dass die Philosophie des „Stadtglühens“ die Stützung der freien Kulturszene sei. Bei Vergaben an die freie Szene müsse eine Ausschreibung erfolgen.

Ratsfrau Dr. Schmeer schließt sich ebenfalls der Notwendigkeit einer Fortführung dieses guten Konzeptes an. Erfahrungen mit Transporten und Planungen von längerer Hand wären wünschenswert, um Synergien zu erzeugen.

Auch Frau Piwowarsky plädiert für eine längerfristige Planung, und regt an, dass sich zukünftig Vereine bewerben können. Sie hätte auch gerne einen Überblick über bezahlte Gagen und Technik.

Frau Tirtey sagt die Abrechnung für eine der nächsten Sitzungen zu. Es seien ca. 350.000,00 € ausgegeben worden.

Auch Herr Fischer unterstützt den Antrag der Grünen.
Es wird klargestellt, dass die Akquise von Sponsorengeldern gemeinsame Aufgabe von Verwaltung und Politik ist.

Beschluss

Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung, die Mittelbereitstellung in die Haushaltsberatungen für 2023/2024/2025 aufzunehmen.

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:

Erläuterungen

Erläuterungen:

Allgemeines:

Gemäß Beschluss des Betriebsausschusses Kultur und Theater vom 22.02.2022 und des Rates vom 30.03.2022 hat die Stadt Aachen in der Zeit vom 01.07.2022 bis zum 07.08.2022 die zweite Auflage des Projektes „Stadtglühen“ durchgeführt. Mit der Projektleitung wurde nach erfolgter Ausschreibung gem. VOL der Musikbunker e.V., Rehmannstraße, 52066 Aachen beauftragt.

Im Vergleich zum Vorjahr (2021), welches stark von den Auswirkungen und Einschränkungen der Corona-Pandemie geprägt war, wurde diesmal ein anderes Konzept verfolgt. Es wurden in der Regel nicht mehrere Orte gleichzeitig bespielt, sondern immer ein Ort für zwei Tage.

Nur an den Finaltagen löste sich dieses Konzept auf. Hier wurden zentrale Innenstadtbezirke mit wechselnden Akteuren bespielt.

Besonderes Augenmerk wurde darauf gerichtet, neben den Innenstadtbereichen auch die Stadtbezirke zu berücksichtigen.

Wichtig war es hierbei, die Verantwortlichen vor Ort mitzunehmen, ihnen die Ideen vorzustellen und sie in die Planungen mit einzubeziehen.

Um einen Wiedererkennungseffekt und ein geschlossenes Bild zu generieren, wurde – soweit die besonderen örtlichen Gegebenheiten es zuließen – immer der gleiche Aufbau mit gleicher Deko realisiert.

Ziel war es, in der Ferienzeit ein attraktives Angebot für die Menschen in der Stadt Aachen und Besucher zu schaffen sowie die Freie Kulturszene zu unterstützen.

Das Projekt Stadtglühen sollte Aachen als eine junge, lebenswerte, tolerante und fortschrittliche Stadt präsentieren.

Insofern war das Programm auf Vielfalt ausgelegt. Es gab ein breitgefächertes und spartenübergreifendes Kulturangebot. Alle Bereiche wurden abgebildet, neben Musik (sowohl Live-Bands als auch DJ-Künstler), Theater, Literatur, Tanz und Performance sowie bildender Kunst gab es auch ein Kinderprogramm.

Insgesamt wurden im genannten Zeitraum 17 Orte bespielt, es gab 138 Darbietungen.

Es haben ca. 20.000 Personen die Veranstaltungen besucht, als herausragend sind hier die Veranstaltungen am Templergraben mit ca. 3.000 Teilnehmern zu nennen.

Teilprojekt Stadtsprühen:

Vom 01.-03.07.2022 fand im Stadtpark das Streetart-Festival „Stadtsprühen“ statt. Über 20 Graffiti- Künstler haben den Bauzaun um das neue Kurhaus mit ihren Werken gestaltet.

Parallel hierzu wurde mit dem Rahmenprogramm der Konzertmuschel neues Leben eingehaucht.

Entsprechend dem Thema Streetart gab es hier Livemusik von Hiphop Künstlern und Tanz-Battles sowie DJ- Sets aus den Bereichen Drum `n` Bass und Reggae Dancehall.

Darüber hinaus gab es Graffiti-Workshops für Kinder sowie Animationen zum freien Zeichnen für jedermann.

Fazit

Nicht allein aus logistischen Gründen erwies es sich als sinnvoll, das Geschehen auf jeweils einen Ort je Tag zu beschränken.

So waren die interessierten Besucher nicht gezwungen, zwischen verschiedenen Veranstaltungen eine Auswahl zu treffen, hin und her zu pendeln und ggf. bei konkurrierenden Darbietungen etwas zu verpassen, sondern konnten entspannt an einem Ort ein breit gefächertes Angebot genießen.

Das Konzept wurde gut angenommen. Insbesondere in den Parkbereichen herrschte eine entspannte „Picknickwiesen-Atmosphäre“. Auch experimentellere Darbietungen (z. B. elektronische Musik) fanden viele Besucher.

Das Kinderprogramm mit dem Theaterstück sowie die Animation zum Mitmachen durch den Kinderzirkus ermöglichte es Eltern, gemeinsam mit ihren Kindern die Veranstaltungen aufzusuchen.

Verbesserungsvorschläge

Es würde die Gestaltung des Festivals wesentlich vereinfachen, wenn Planungssicherheit zu einem früheren Zeitpunkt bestünde.

So könnten Vergaben und Vereinbarungen mit den Künstler*innen auf den Weg gebracht werden.

Das gleiche gilt für diverse Dienstleistungsunternehmen. Durch die Veranstaltungsdichtenach der entbehrungsreichen Phase strikter Corona-Schutzmaßnahmen erwies es sich als z. B. als schwierig, Reinigungskräfte, Toilettenwagen, Technikzulieferer oder auch vielfältige Imbissangebote zu engagieren.

Auch könnte die Festlegung der zu bespielenden Orte, die Klärung der Rahmenbedingungen und der Prozess der Genehmigungsverfahren wesentlich frühzeitiger und für alle Beteiligten entspannter erfolgen.

Durch ein früh feststehendes Programm könnten Marketing und Öffentichkeitsarbeitinsbesondere im Hinblick auf bessere Information der interessierten potentiellen Besucherinnen und Besuchereinen besseren Service gewährleisten.

Das Streetart Festival hat gezeigt, welches Potential in dieser Kunstform steckt, aber auch, wie notwendig es ist, den Künstler*innen (legalen) Raum für ihre Kunst zu bieten. So wurde immer wieder der Ruf nach einer Hall of Fame laut. Es gilt nun, diese Effekte nicht verpuffen zu lassen, sondern Flächen und Wände zu identifizieren, die künstlerisch gestaltet werden können, aber auch Bereiche, an denen Sprayer*innen sich ausprobieren und infolgedessen weiterentwickeln können.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

	JA	NEIN
	x


Investive Auswirkungen	Ansatz 20xx	Fortgeschriebener Ansatz 20xx	Ansatz 20xx ff.	Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.	Gesamtbedarf (alt)	Gesamtbedarf (neu)
Einzahlungen	0	0	0	0	0	0
Auszahlungen	0	0	0	0	0	0
Ergebnis	0	0	0	0	0	0
+ Verbesserung / - Verschlechterung	0		0
	Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden		Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

konsumtive Auswirkungen	Ansatz 2023	Fortgeschriebener Ansatz 2023	Ansatz 2024ff.	Fortgeschriebener Ansatz 2024ff.	Folge-kosten (alt)	Folge-kosten (neu)
Ertrag	0	0	0	0	0	0
Personal-/ Sachaufwand	350.000	350.000	350.000	350.000	0	0
Abschreibungen	0	0	0	0	0	0
Ergebnis	0	0	0	0	0	0
+ Verbesserung / - Verschlechterung	0		0
	Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden		Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):

Klimarelevanz

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig
			X

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

gering	mittel	groß	nicht ermittelbar
			X

Zur Relevanz der Maßnahme für dieKlimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig
			X

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr(über 1% des jährl. Einsparziels)

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)