9. Februar 2023 um 17:00, Verwaltungsgeb. Mozartstraße Zi.207

Sitzung des Ausschusses für Schule und Weiterbildung

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Sachstandsbericht zu der Erweiterungsbaumaßnahme Couven Gymnasium im Rahmen der Umstellung von G 8 auf G 9

FB 45/0317/WP18 · Kenntnisnahme

Beratungsergebnis:ungeändert beschlossen

Beratung

Frau Bechlenberg-Bleckmann von städtischen Gebäudemanagement – E26 erläutert die Baumaßnahme anhand einer Präsentation (siehe Anlage zur Niederschrift im Ratsinformationssystem).

Frau Griepentrog fragt, ob die Schule mit in die Planung einbezogen sei.

Frau Bechlenberg-Bleckmann bestätigt dies. Der Schulleiter, Herr Göbbels, sei schon lange sowohl in die Vorplanungen als auch in die Auslagerungsplanung mit involviert. Für die Bauphase/ Auslagerung würden Container auf dem Schulgelände genutzt.

Frau Kurschilgen erkundigt sich nach der zusätzlichen PV-Anlage auf dem neuen Dach und fragt, welche Kapazität die gesamte Anlage dann habe.

Frau Bechlenberg-Bleckmann antwortet, dass sie dies nicht beantworten könne und bei den zuständigen Kollegen nachfragen werde.

Herr Auler bittet darum, während der Umsetzungsphase im engen Kontakt zur Schule zu bleiben, insbesondere wenn sich einzelne Gewerke verzögerten.

Frau Bechlenberg-Bleckmann bestätigt dies und erläutert, dass sie Erfahrung von Umbaumaßnahmen im Bestand und im laufenden Betrieb habe.

Herr Auler bemerkt, dass für die angedachten Ausschreibungen in 2024 keine entsprechenden Verpflichtungsermächtigungen im Haushaltsplan vorgesehen seien.

Herr Kaldenbach antwortet, dass keine Verpflichtungsermächtigungen benötigt würden. Für diese Baumaßnahme seien ausreichend Investmittel zur Verfügung, die mit den Landeszuweisungen im Kontext des G8/G9 Wechsel vereinnahmt wurden/werden, gedeckt sind. Allerdings reichedies nur für diese und nicht für die weiteren notwendigen Baumaßnahmen.

Herr Menzel merkt an, dass durch die Maßnahme zwar vier neue Räume entstehen und fragt wie viele dennoch wegfallen würden.

Frau Griepentrog berichtigt, dass insgesamt fünf neue Klassen hinzukommen.

Frau Bechlenberg-Bleckmann antwortet, dass auch insgesamt fünf neue Klassenräume (einer im Erdgeschoss und vier weitere im 1. Obergeschoss) durch die Baumaßnahme geschaffen würden. Während der Baumaßnahme müssten 4 Klassen in Container auf dem Schulgebäude ausgelagert werden.

Frau Keusgen, Koordinatorin für die Baumaßnahmen G8/G9 des FB 45, erläutert, dass der Schulleiter in die Auslagerungsplanung eingebunden sei. Er wisse, welche Räume er dann nicht nutzen könne und würde mit der Schule ein Konzept erarbeiten, wie während dieser Zeit die Raumnutzung umorganisiert werden könne.

Frau Bechlenberg-Bleckmann ergänzt, es sei sich bewusst dafür entschieden worden, nicht größer auszulagern, sondern auf dem Gelände zu bleiben.

Frau Griepentrog bestätigt, dass der Schulleiter involviert sei und er dies am besten beurteilen könne.

Sie fragt die Verwaltung, was als Nächstes und wann getan werden müsse, damit die Baumaßnahme rechtzeitig umgesetzt werden könne.

Herr Brötz antwortet, dass der Baubeschluss im Planungsausschuss auf Empfehlung des Ausschusses für Schule und Weiterbildung gefasst werden müsse. Dies sei aber erst nach Abschluss der Leistungsphase 3 möglich. Daher sei das städtische Gebäudemanagement um den heutigen Sachstandsbericht gebeten worden.

Frau Hajok ergänzt, dass der Baubeschluss voraussichtlich im Planungsausschuss am 27.04.2023 getroffen werde könne. Der Ausschuss für Schule und Weiterbildung würde dementsprechend davor beteiligt.

Beschluss

Der Ausschuss für Schule und Weiterbildung nimmt die Entwurfsplanung sowie die vertiefte Kostenschätzung zur Kenntnis.

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:

Die Bezirksvertretung Aachen-Mitte nimmt die Entwurfsplanung sowie die vertiefte Kostenschätzung zur Kenntnis.

Der Ausschuss für Schule und Weiterbildung nimmt die Entwurfsplanung sowie die vertiefte Kostenschätzung zur Kenntnis.

Erläuterungen

Erläuterungen:

1. Ausgangslage

In der Sitzung des Ausschusses für Schule und Weiterbildung am 20.08.2020 wurde die Verwaltung beauftragt, die Rahmenplanung gemäß Leistungsphase 0 zu den in der Ausschusssitzung vorgeschlagenen Um-/Erweiterungsbaumaßnahmen an dem Inda Gymnasium, dem Rhein-Maas-Gymnasium, dem Couven Gymnasium und dem St. Leonhard Gymnasium weiterführen.

Diese Rahmenplanungen (Lph 0) wurden dem Ausschuss für Schule und Weiterbildung am 27.04.2021 vorgestellt. Dieser hat daraufhin die Verwaltung beauftragt, die Planungen für die Um-/Erweiterungsbaumaßnahmen im Rahmen der Umstellung der städtischen Gymnasien von G 8 auf G 9 gemäß der Leistungsphasen 1 bis 3 gemäß HOAI fortzuführen.

2. Bauliche Maßnahme am Couven Gymnasium

Die Verwaltung hat nach erfolgter Ausschreibung das Architekturbüro Steggemann Architekten mit der Fortführung der Planung (Entwurfsplanung mit Kostenberechnung) am Couven Gymnasium, Lütticher Straße 111a, 52074 beauftragt.

Es ist geplant, den sogenannten „Trakt D“ der Schule zu erweitern und aufzustocken. Im 1. OG wird durch eine Erweiterung der Dachfläche und Umbauten im Bestand ein zusätzlicher Klassenraum geschaffen, so dass künftig vier Klassenräumen vorhanden sind. Im 2. OG werden durch die Aufstockung auf der Flachdachfläche zusätzlich vier Klassenräume und ein Differenzierungsbereich geschaffen.

Die neue Fassade des 1. und 2. OGs soll als Holzfassade gefertigt werden. Es wird insgesamt eine nachhaltige Bauweise und der Einbau vorkonfektionierter Bauelemente, wie bspw. ein Holztafelbau, angestrebt. Dies soll die Bauzeit vor Ort eingrenzen bzw. verkürzen, um die Belastung für den Schulbetrieb möglichst zu reduzieren. Dennoch müssen voraussichtlich vier Klassen für die Dauer der Baumaßnahme in Interimscontainer auf dem Schulgelände ausgelagert werden.

Des Weiteren wird an der Nordfassade ein Fluchttreppenraum errichtet, um die Entfluchtung des Gebäudes mit erhöhter Schüler*innenzahl zu optimieren. Dadurch kann die große Platane (Baumart) auf der Ostseite erhalten werden.

Auch Umwelt- und Energieaspekte werden bei der Baumaßnahme berücksichtigt. So kann das gesamte Flachdach unter Berücksichtigung der statischen Anforderungen begrünt und mit einer Photovoltaikanlage ausgerüstet werden. Zudem wird jeder neu errichtete Raum mit einer Lüftungsanlage in der Raummitte hinter der Fassade ausgestattet.

3. Kosten

Die Entwurfsplanung mit Kostenberechnung des Architekten wird vermutlich erst Ende März 2023 vorliegen. Zu dem Zeitpunkt der Vorlagenerstellung liegt eine vertiefte Kostenschätzung (Vorentwurfsplanung Lph 2) vor.

Die Gesamtprojektsumme beläuft sich gemäß vertiefter Kostenschätzung auf rd. 6.323.000 € inkl. Betriebsausstattung, Kostenvarianz und Risikokosten. Diese Planungstiefe ist verbunden mit Kostenunsicherheiten von bis zu 30 %.

Die Details der Ausstattung der Räume werden im weiteren Planungsprozess gemeinsam mit der Schule abgestimmt, daher kann die Summe der Betriebsausstattung auf der Basis von Erfahrungswerten bislang nur geschätzt werden.

Die Gesamtkosten ohne Varianz, Risikokosten und Betriebsausstattung betragen 5.331.000 €.

Hierfür bietet der Haushalt 2023ff ausreichend Deckung.

Die Mittel für die Betriebsausstattung des Couven Gymnasiums wurden für das Haushaltsjahr 2024 angemeldet.

4. Ausblick

Sobald der Verwaltung die Kostenberechnung im Rahmen der LPH 3 (Entwurfsplanung) vorliegt, wird der Bezirksvertretung Aachen-Mitte sowie dem Ausschuss für Schule und Weiterbildung diese im Rahmen einer Vorlage zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgelegt. Der Baubeschluss wäre nachfolgend durch den Planungsausschuss in dessen Sitzung am 27.04.2023 zu fassen.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

	JA	NEIN
		x


Investive Auswirkungen	Ansatz 20xx	Fortgeschriebener Ansatz 20xx	Ansatz 20xx ff.	Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.	Gesamtbedarf (alt)	Gesamtbedarf (neu)
Einzahlungen	0	0	0	0	0	0
Auszahlungen	0	0	0	0	0	0
Ergebnis	0	0	0	0	0	0
+ Verbesserung / - Verschlechterung	0		0
	Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden		Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

konsumtive Auswirkungen	Ansatz 20xx	Fortgeschriebener Ansatz 20xx	Ansatz 20xx ff.	Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.	Folge-kosten (alt)	Folge-kosten (neu)
Ertrag	0	0	0	0	0	0
Personal-/ Sachaufwand	0	0	0	0	0	0
Abschreibungen	0	0	0	0	0	0
Ergebnis	0	0	0	0	0	0
+ Verbesserung / - Verschlechterung	0		0
	Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden		Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):

Klimarelevanz

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig
x

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

gering	mittel	groß	nicht ermittelbar

Zur Relevanz der Maßnahme für dieKlimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig
x

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr(über 1% des jährl. Einsparziels)

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)