25. Oktober 2023 um 18:00, Raum
TOP 10Öffentlich

Sachstandsbericht zum Bau-Projekt "Montessori- Grundschule Kaiserstraße in Aachen-Eilendorf"Antrag der CDU Fraktion in der Bezirksvertretung-Eilendorf vom 30.08.2023 zu TO zur Sitzung der BV Eilendorf am 25.10.2023

E 26/0137/WP18 · Kenntnisnahme

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Beratungsergebnis:zur Kenntnis genommen

Beratung

Frau Bezirksbürgermeisterin Eschweiler eröffnet den TOP und begrüßt die Schulleiterin Frau Al-Moufti. Sie teilt mit, dass man sich im Rahmen von Vorgesprächen das zukünftige Gebäude der Schule angucken konnte und man sich über die Inbetriebnahme freut. Sie übergibt das Wort an Herrn Bode.

Herr Bode bedankt sich ebenfalls bei der Fachverwaltung und freut sich ebenfalls über das neue Schulgebäude. Man erhofft sich einen Einzug zum Schuljahreswechsel 2024/205. Da noch nicht alle Gewerke fertiggestellt sind und noch einige Ausschreibungen erfolgen, sollte dies in den Haushaltsberatungen mit berücksichtigt werden. Sofern eine Einzug nicht erfolgen sollte, muss eine Verlängerung zum Verbleib der Schule in der Barbarastraße ebenfalls berücksichtigt werden.

Frau Bergs freut sich ebenfalls auf die Inbetriebnahme des Gebäudes und dankt der Verwaltung für die Einhaltung der Zeitschiene. Sie bietet Unterstützung bei entstehenden Problemen an.

Herr Schäfer bedankt sich ebenfalls, dass die Verwaltung die Fertigstellung des Gebäudes zum geplanten Zeitpunkt bestätigt und freut sich, wenn die Schule wieder an ihren ursprünglichen Ort zurück kann.

Frau Eschweiler, bedankt sich nochmals im Namen der gesamten Bezirksvertretung für die vorbildliche Umsetzung der Maßnahme. Sie teilt mit, dass man bei der Ortsbegehung erkennen konnte, was bei der Maßnahme geleistet wurde und übergibt dass Wort an Herrn Ptak vom Gebäudemanagement der Stadt Aachen. Herr Ptak bedankt sich für die positive Rückmeldung der Vertreter und, dass diese das Angebot der Ortsbegehung wahrgenommen haben. Es ist zwar noch einiges zu tun, man ist aber bemüht und zuversichtig , dass der Zeitplan eingehalten werden kann. Er berichtet, dass es bei dem Projekt, welches auch die Turnhalle beinhaltet, trotz der guten Planung zu Problemen gekommen ist, die aber gut gemeistert wurden. Man werde die Maßnahmen weiterhin im Auge behalten, so dass entstehende Problematiken früh erkannt werden und entsprechendes eingeleitet werden kann.

Frau Eschweiler bedankt sich bei den Herrn Ptak für den reibungslosen Ablauf und seinen Ausführungen.

Beschluss

Die Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf nimmt den Sachstandsbericht der Verwaltung zum Projekt „Montessori-Zentrum Eilendorf“ zur Kenntnis.

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:


Die Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf nimmt den Sachstandsbericht der Verwaltung zum Projekt „Montessori-Zentrum Eilendorf“ zur Kenntnis.

Erläuterungen

Erläuterungen:

Der Baubeschluss für das Projekt „Montessori-Zentrum Eilendorf“ wurde im Planungsausschuss (PLA) am 18.06.2020 getroffen. Der Bau sollte nach Baubeginn Anfang 2021 nach 30 Monaten Bauzeit Mitte 2023 fertig gestellt werden. Zur Finanzierung standen 14,6 Mio. EUR zur Verfügung. Darin enthalten waren ein Baupreis-Index von 4,5 % p.a. Kostenvarianz und Risiko-Kosten waren nicht enthalten.

Die Komplexität des Vorhabens wurde insbesondere durch die Aufteilung in vier einzelne Baumaßnahmen deutlich:

Spätestens mit Baubeginn zeichneten sich in der Bauwirtschaft eine Überlagerung mehrfachen Krisen, die auch auf dieses Vorhaben voll durchschlugen:

Mit der dynamischen Verknappung von Baumaterialien und der Entwicklung der Baupreise insb. in den Jahren 2021 und 2022 von real über 18 % konnten die mit „nur“ 4,5% prognostizierten Index-Steigerungen nicht mehr mithalten.

Zudem waren Mehrleistungen (auch zur Zukunftssicherung) erforderlich:

-

die Energiekrise sorgte für ein noch rechtzeitiges Umdenken in der Energieversorgung. Die Heizung wurde von Gas auf Sole-Wärme-pumpe umgestellt.

-

Zahlreiche Altbau-Teile hielten den Erfordernissen nicht statt und mussten erneuert werden.

In zahlreichen Fällen musste umgeplant werden.

-

auf zahlreiche Ausschreibungen wurde in Krisenzeiten kein Angebot abgegeben. Diese Leistungen mussten zeitverzögernd z.T. mehrfach neu ausgeschrieben und am Markt abgefragt werden (z.B. Fassadenarbeiten, Feuerschutztüren u.ä.).

-

Lieferkrise und Materialknappheit sorgen insb. in 2022 für erhebliche Zeitverzüge (Dach, Fenster, Gerüste)

Im Gesamt-Ergebnis führte dies zu einer Bauzeitverzögerung von nun gut einem Jahr.

Mit Fertigstellung ist, Stand jetzt, mit Sommer 2024 zu rechnen.


Sachstand:

  1. Bauablauf

Die Rohbauarbeiten sind bis auf Restarbeiten abgeschlossen.

Die Dachdeckerarbeiten an Bauteil (A), Denkmal, haben begonnen.

Die Innengewerke, Heiz., San., Elektro, Trockenbau haben mit der Ausführung begonnen, die Stahltreppe wird vorgefertigt.

Sanierungsmaßnahmen an den Betonstahlstützen in Bauteil(D) sind in Planung.

  1. Ausschreibungen:

KG 300/ 400 (Hochbau/ Technik) ca. 71% der Bauleistungen gemäß Kostenberechnung wurden ausgeschrieben und vergeben.

  1. Planung:

Die Umplanung der Heizung für das Gebäude von Gas auf Sole-Wärmepumpe ist zu 90 % abgeschlossen.

Die Begutachtung der Betonstahlstützen am Bauteil (D) im Bereich der Treppe/Glasbausteine soll kurzfristig durch einen Sachverständigen erfolgen, weitere Maßnahmen werden geplant.

  1. Überarbeitung der Baugenehmigung

Die Änderungen / Ergänzungen sind im September 2023 bei der Bauaufsicht eingereicht worden

Zusammenfassend kann festgestellt werden:

Das Projekt musste nach Baubeginn durch multiple Krisen (Rohstoff-, Herstell-, Material-, Liefer- und Preis-Krise) gesteuert werden. Die Auswirkungen wurden so gut wie möglich aufgefangen. Dennoch muss festgestellt werden, dass Termin- und Kostenplanung erheblich gelitten haben.

Der aktuell geplante Fertigstellungstermin Sommer 2024 kann nach derzeitigem Projektstand eingehalten werden. Es bleibt somit bei der geplanten Rückkehr der Schule zum Schuljahreswechsel 2024/25. Es ist mit einer Baukosten-Steigerung in Höhe der realen Bauindex-Steigerungen der Jahre 2022-2023, sowie hälftig der Jahre 2021 und 2024 zu rechnen. Die Berücksichtigungen hierzu wurden bereits im Haushalt angemeldet.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

JA

NEIN

Investive Auswirkungen

Ansatz

20xx

Fortgeschriebener Ansatz 20xx

Ansatz 20xx ff.

Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.

Gesamt­bedarf (alt)

Gesamt­bedarf (neu)

Einzahlungen

0

0

0

0

0

0

Auszahlungen

0

0

0

0

0

0

Ergebnis

0

0

0

0

0

0

+ Verbesserung /

- Verschlechterung

0

0

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

konsumtive Auswirkungen

Ansatz

20xx

Fortgeschriebener Ansatz 20xx

Ansatz 20xx ff.

Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.

Folge-kosten (alt)

Folge-kosten (neu)

Ertrag

0

0

0

0

0

0

Personal-/

Sachaufwand

0

0

0

0

0

0

Abschreibungen

0

0

0

0

0

0

Ergebnis

0

0

0

0

0

0

+ Verbesserung /

- Verschlechterung

0

0

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):


Klimarelevanz

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine

positiv

negativ

nicht eindeutig

X

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

gering

mittel

groß

nicht ermittelbar

X

Zur Relevanz der Maßnahme für dieKlimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine

positiv

negativ

nicht eindeutig

X

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

gering

unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)

mittel

80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)

groß

mehr als 770 t / Jahr(über 1% des jährl. Einsparziels)

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

gering

unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)

mittel

80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)

groß

mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)

Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:

vollständig

überwiegend (50% - 99%)

teilweise (1% - 49 %)

nicht

nicht bekannt

Technische Details

Hauptdokument

Sammeldokument öffentlich

2023-10-02 E 26_0137_WP18 Sachstandsbericht zu SAO.pdf

23.10.2024

766.7 KB

Betroffene Straßen

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Metadaten

TOP
Ö 10
Sitzung
Sitzung der Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf
Gremium
Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf
Datum
Mi., 25.10.2023
Uhrzeit
18:00
Anlass
Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
Vorlage
Kenntnisnahme
Beratung
öffentlich
Status
gemischt
Vorlageart
Kenntnisnahme
Federführend
E 26 - Gebäudemanagement
Geändert
8.2.2026
Inhalt abgerufen
8. Februar 2026 um 20:24