30. Januar 2024 um 17:00, Verwaltungsgeb. Mozartstraße Zi.207
TOP 9Öffentlich

Locations Aachen

E 49.5/0100/WP18 · Kenntnisnahme

im Ratsinformationssystem anzeigen
Beratungsergebnis:zur Kenntnis genommen

Beratung

Es folgt eine PowerPoint-Präsentation durch Frau Tirtey.
Ratsfrau Epstein fragt hinsichtlich eventueller weiterer Wünsche der Mieter*innen an.
Frau Tirtey erklärt, dass diese im Bereich Technik bzw. Catering liegen.
Sie informiert, dass das Alte Kurhaus regelmäßig ausgebucht ist. Dies liegt zum einen an der Besonderheit des Ballsaals, zum anderen aber auch an den höheren Preisen der Konkurrenz.

Auf Anfrage von Ratsfrau Dr. Schmeer erklärt Frau Tirtey, dass auch die Werkstatt sowie der Seminarraum des Ludwig Forums anzumieten sind.

Ratsherr Pilgram spricht sein Lob aus, weist jedoch darauf hin, dass auch die Stadtbibliothek über gute Räume verfügt und bittet, diese zusätzlich noch aufzunehmen.

Seiner Ansicht nach gibt es auch in den Museen Nebenräume, die auch angeboten werden könnten, so z.B. die Terrasse des Suermondt-Ludwig-Museums. Er spricht sich dafür aus, der freien Szene Sonderpreise zu gewähren.

Unter Bezugnahme auf die Anmerkung von Ratsherrn Pilgram erklärt Frau Tirtey, dass die Stadtbibliothek nicht vergessen wurde, es jedoch leider noch keine guten Fotos dieser Räumlichkeiten gibt.
Hinsichtlich der freien Szene erklärt sie, dass es hier Möglichkeiten der Kooperation bzw. der Vermietung gibt und verweist auf die letzte Sitzung des Betriebsausschusses Kultur und Theater.

Zur Vermietung wird ein sogenannter Basispreis, der vergünstigt ist, eingeräumt. Frau Tirtey weist jedoch auch darauf hin, dass die Nebenkosten in jedem Fall zu zahlen sind, da es ich hierbei um einen durchlaufenden Posten handelt.

Ratsfrau Bergs erklärt, dass die Bindung an ein Catering zum Teil problematisch sein könnte.

Frau Tirtey weist darauf hin, dass eine Cateringbindung lediglich im Zeitungsmuseum und Centre Charlemagne besteht. In allen anderen Räumlichkeiten sind die Mieter*innen nicht an ein Catering gebunden.

Frau Diepelt spricht ihren Dank aus und fragt, warum aus welchem Grund eine Übersetzung in die niederländische Sprache nicht angeboten wird. Des Weiteren hinterfragt sie die Eingangsmöglichkeit im Bereich des Alten Kurhauses.

Frau Tirtey merkt an, dass man intern auch diskutiert habe, ob Niederländisch angeboten werden soll, man sich aber dann für Englisch ausgesprochen hat, da dies auch in den Niederlanden sehr gebräuchlich ist.

Die Eingangssituation im Alten Kurhaus ist zum Teil abhängig von der jeweiligen Veranstaltung. Frau Tirtey weist darauf hin, dass sich die nutzbaren Toiletten auf der Seite der Klangbrücke befinden.

Auf Anfrage von Frau Schlösser erklärt Frau Tirtey, dass die Mietpreise auf Anfrage zu erfahren sind. Hintergrund ist, dass oftmals ein entsprechender Beratungsbedarf für die jeweilige Veranstaltung erforderlich ist.

Frau Birkenstock ergänzt, dass auch Veranstaltungen in der Mulde des Ludwig Forums möglich sind.

Frau Strack würde sich hinsichtlich der Inklusion mehr Informationen wünschen und nennt hier das Beispiel der Aula Carolina.

Frau Tirtey sichert eine Nachbesserung zu.

Frau Tirtey ergänzt, dass in den Verlinkungen noch das Stadttheater aufgenommen wird. Sofern Anfragen aus der freien Szene kommen sollten, stellt Frau Tirtey in Aussicht, dass Mietmöglichkeiten der freien Szene ebenfalls in die Verlinkung mit aufgenommen werden.

Abschließend erklärt Frau Strack, dass eine Ergänzung um die Funktion Gebärdendolmetscher wünschenswert wäre.

Beschluss

Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung einstimmig zur Kenntnis.

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:

Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.

Erläuterungen

Erläuterungen:

Unter Bezugnahme auf die Vorlage zur Raumvermietung des Kulturbetriebs in der Sitzung des Bakut vom 20.06.2023 wurde die Website neu konzipiert (www.locations-aachen.de).

Eine Präsentation erfolgt in der Sitzung am 30.01.2024.

Die Kund*innen können in Kürze unter der Email locations@mail.aachen.de unmittelbar Räume anfragen.

In der Anlage ist die Entwicklung der Vermietung der einzelnen Häuser aufgelistet.

In 2023 wurden insgesamt 44.533 Personen durch die Vermietung erreicht.


Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

JA

NEIN

x

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):

Die Kosten liegen bei 4.900,00 € netto, bzw. 5.831,00 € brutto.

Klimarelevanz

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine

positiv

negativ

nicht eindeutig

X

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

gering

mittel

groß

nicht ermittelbar

X

Zur Relevanz der Maßnahme für dieKlimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine

positiv

negativ

nicht eindeutig

X

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

gering

unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)

mittel

80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)

groß

mehr als 770 t / Jahr(über 1% des jährl. Einsparziels)

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

gering

unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)

mittel

80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)

groß

mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)

Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:

vollständig

überwiegend (50% - 99%)

teilweise (1% - 49 %)

nicht

X

nicht bekannt

Abstimmungsergebnis

Siehe Anlage.
Technische Details

Hauptdokument

Sammeldokument öffentlich

2024-01-17 E 49.5_0100_wp18 locations aachen sao

11.10.2024

298.8 KB

Metadaten

TOP
Ö 9
Sitzung
Sitzung des Betriebsausschusses Kultur und Theater
Gremium
Betriebsausschuss Kultur und Theater
Datum
Di., 30.01.2024
Uhrzeit
17:00
Anlass
Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
Vorlage
Kenntnisnahme
Beratung
öffentlich
Status
gemischt
Vorlageart
Kenntnisnahme
Federführend
Kulturservice
Geändert
8.2.2026
Inhalt abgerufen
8. Februar 2026 um 13:16

Beschlussdokument

Sammeldokument öffentlich

Öffnen