Sitzung der LAGA am 08.09.2007 (samstags) in Aachen

Zu diesem Tagesordnungspunkt berichtete Herr Mahr, dass an diesem Tage das Stadtfest stattfände und in der Innenstadt keine geeigneten Räume zur Verfügung ständen. Als Alternative würde sich ein Raum in der Schleswigstrasse anbieten. In diesem Fall könne die Verwaltung die Finanzierung der Veranstaltung (Miete und Catering) sicherstellen. Für die Herrichtung des Raumes bat Herr Mahr die Mitglieder des Migrationsrates um Hilfe, da städtisches Personal für diesen Zweck nicht zur Verfügung stehe.

Der Vorschlag Schleswigstrasse wurde wegen der abgelegen Lage und der schlechten Akustik von den Mitgliedern des Migrationsrates verworfen. Der große Saal des Kreishauses, Räume in der AGIT oder des ehemaligen DGB-Hauses, des Geschwister-Scholl-Gymnasiums sowie der Krönungssaal bereiten aufgrund der Größe, der hohen Mietkosten und der Bindung an ein bestimmtes Catering Probleme.

Unterstützt von Herrn Licitra erklärte Herr Özbay, dass die Veranstaltung nur stattfinden sollte, wenn das Umfeld stimme.

Zur Problemlösung schlug Frau Scheidt vor, den Termin auf eine Woche vor oder nach dem Stadtfestzu verschieben. Sie könne für Herrn Özbay im Rathaus nachfragen, ob der Krönungssaal oder der Ballsaal im Alten Kurhaus an einem dieser Termine verfügbar seien. Die Frage der Kostendeckung müsse, ggfmit Hilfe eines Landeszuschusses, geklärt werden. Frau Scheidt und Herr Özbay wollten die Termin- und Raumfrage miteinander abstimmen.