Dauerhafte Nutzung des Mehrzweckraumes am Vereinshaus Nirmer Straße an Freitagen durch den Instrumentalverein Eilendorfhier: Antrag des Instrumentalvereins Eilendorf vom 23.12.2010

Die Bezirksvorsteherin unterbricht um 18.50 die Sitzung, um Herrn Jünger, Vorsitzender des IVE, Gelegenheit zu geben, seinen Antragzu erläutern.

Herr Jünger möchte nur noch einen Hinweis für die neuen Mitglieder der Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf geben. Ein wesentlicher Grund für den Ausbau des Mehrzweckraumes sei von Anfang an die Nutzung des Raumes durch das Orchester gewesen. Er bitte nochmals um Zuweisung des MZR an allen Freitagen, an denen kein anderer Verein die Räumlichkeit für eine Vereinsveranstaltung benötige.

Herr Plum (Bd.90/Die Grünen) stimmt dem Antrag gerne zu. Der Verein müsse nicht dauernd beantragen, dass er den MZR benutzen möchte. Dem Verein müsse auch ein Vertrauensvorschuß zugestanden werden.

Auch Herr Schäfer (SPD) ist mit der Zuweisung des Raumes an den IVE an allen Freitagen, an denen kein anderer Verein den Raum nutzt, einverstanden. Ihn störe, dass das avisierte interfraktionelle Gespräch nicht mit dem Trägerverein stattgefunden hat.

Die Bezirksvorsteherin bestätigt, dass ein interfraktionelles Gespräch mit dem Trägerverein in der letzten Sitzung beschlossen worden sei. An dem ausstehenden Gespräch solle auch der IVE beteiligt werden. Sie mache ihre Zustimmung davon abhängig, ob der IVE einen Ansprechpartner benenne und die Schlüsselübergabe mit der Verwaltung einvernehmlich geklärt werde.

Herr Jünger benennt das anwesende IVE-Mitglied Ralf Jansen als Ansprechpartner für die Verwaltung. Herr Jansen wird sich mit der Verwaltung in Verbindung setzen.

Herr Goergens, Vorstandsmitglied des Trägervereins Vereinshaus Nirmer Straße e.V. besteht darauf, dass der IVE nach jeder Benutzung den MZR sauber hinterlassen müsse, auch wenn kein anderer Verein nachfolge. Die Modalitäten müssen mit der Verwaltung verbindlich abgesprochen werden.

Herr Ziemons fragt Herrn Jansen, ob er nur den Schließdienst für den IVE oder auch die weitere Betreuung des Mehrzweckraumes wahrnehmen wolle. Herr Jansen erklärt, dass er zu Anfang nur für den IVE tätig sei. Die spätereAusweitung seiner Tätigkeit behalte er sich vor.

Die Bezirksvorsteherin setzt den öffentlichen Teil der Sitzung um 19.05 Uhr fort.