Auswertung der abgesagten Veranstaltungen

Frau Wulf erklärt, dass im Jahr 2010 alle Veranstaltungsanfragen, die das Eurogress nicht annehmen konnte, da die angefragten Räumlichkeiten bereits belegt waren, ausgewertet worden sind. Die Auswertung dieser vom Eurogress abgesagten Veranstaltungen liegt den Mitgliedern des Betriebsausschusses als Tischvorlage vor. Es wurden die Zahl der Veranstaltungen, die Veranstaltungsdauer, die geplante Teilnehmerzahl sowie das angefragte Datum ausgewertet.

Folgende Ergebnisse wurden vorgetragen:

1. In 2010 konnten für die Jahre 2010 bis 2012 insgesamt 32 Veranstaltungen nicht angenommen werden, da die angefragten Räumlichkeiten im Eurogress belegt waren.
2. Die 32 Veranstaltungen hätten 62 Veranstaltungstage mit durchschnittlich 1,9 Veranstaltungstagen und ca. 9.350 Teilnehmern gebracht. Man hätte aufgrund der durchschnittlich mehrtägigen Dauer geschätzt mit ca. 7.000 Übernachtungen rechnen können.
3. Die 11 Veranstaltungen, die für 2011 nicht angenommen werden konnten, hätten eine durchschnittliche Teilnehmerzahl von 385 gehabt – es handelt sich somit um durchaus attraktive Veranstaltungen.

Frau Wulf erklärt, dass diese Statistik, die im Jahr 2011 weiter geführt wird, ein Beleg für die überaus gute Auslastung des Eurogress sei und das Ergebnis der Studie zur Potenzialabschätzung des Kongressstandortes bestätige.

Frau Wulf teilt außerdem mit, dass die Veranstaltung „Lachendes Eurogress“ vom Eurogress abgesagt worden sei, da sich diese Veranstaltung nicht wirtschaftlich darstellen ließ. Im zweiten Jahr kamen noch weniger Besucher als im ersten Jahr, somit war keine Aufwärtstendenz festzustellen.

Anschließend wird darüber diskutiert, ob man wisse, wohin die Veranstalter ausweichen. Frau Wulf antwortet, dass man dies nicht wisse, aber man davon ausgehen könne, dass bei einer durchschnittlichen Teilnehmerzahl von 385 Aachen sicher einige Veranstaltungen „verloren“ gehen, da es für die Größenordnung beinahe nur Kapazitäten im Eurogress gebe. Auf die Nachfrage, ob durch die Karnevalsveranstaltungen viel Potenzial verloren gehe, erläutert Frau Wulf, dass die Anfragen vor allem für September und Mai gestellt werden, da dies die gängigen „Kongressmonate“ seien.