16. Juni 2005 um 17:00, Sitzungssaal Haus Löwenstein
TOP 9Öffentlich

Weltreiterspiele 2006;Kulturelles und atmosphärisches Rahmenprogramm

im Ratsinformationssystem anzeigen
Beratungsergebnis:zur Kenntnis genommen

Beratung

Der Oberbürgermeister und Herr Zantis erläutern die Vorlage. Es erfolgt eine Information über die Gesamtkosten des kulturellen und atmosphärischen Rahmenprogramms zu den Weltreiterspielen 2006, die geschätzte 1,5 Millionen € ausmachen, und zu dem die Stadt eigene Gelder in Höhe von ca. 750.000,00 € beizutragen beabsichtigt.

Wie der Vorlage zu entnehmen, ist vorgesehen, dieses Ausgabevolumen wie folgt anzustreben:

1. Ausgabehaushaltsstelle "Rahmenprogramm Weltreiterspiele 2006" für die Jahre

2004 (50.000,00 €),

2005 (50.000,00 €) und

2006 (400.000,00 €)

insgesamt500.000,00 €

2. Zusammenfassen von Haushaltsstellen mit einem Gesamtvolumen von 135.100,00 €

- Ansatz 2005 -, die zur Wahrung des Haushaltsgrundsatzes der Wahrheit und

Klarheit der unter 1. aufgeführten Summe zugeschlagen werden.

Die Haushaltsstelle ist ohnehin zum Einsatz beim nächstjährigen

Schwerpunktthema "Weltreiterspiele" vorgesehen135.100,00 €

3. Weiterhin bestand die Absicht, dass aus den 3 Haushaltsstellen "Kulturarbeit

außerhalb städtischer Einrichtungen" pauschal 110.000,00 € mit Verzicht auf

Einzelentscheidungen des Kulturausschusses für Zuwendungen an Projekte der

s. g. freien Kulturinitiativen zu den Weltreiterspielen reserviert werden sollten.110.000,00 €

insgesamt745.100,00 €

Die Ziffern 1. und 2. fanden in Bezug auf das Verfahren die Zustimmung der Ausschussmitglieder verbunden mit der Empfehlung an den Finanzausschuss und den Rat auch in Bezug auf die Verfügbarkeit der Gelder in 2005 durch eine Bestellermächtigung über insgesamt 635.000,00 €.

Der Oberbürgermeister hatte in seinem Redebeitrag darauf hingewiesen, dass sämtliche weiteren Planungen, die die Auftragsvergabe für Bühnen, Technik und Künstler betreffen, durch unabänderliche Terminvorgaben für die Erstellung der Veranstaltungspublikationen, die Anfang 2006 den Bestellern von Karten mit deren Zusendung beigefügt werden sollen, unverzüglich fortgesetzt werden müssen.

Nach längerer Diskussion über die pauschale Verwendung der s. g. "KASTE"-Geldergaben sich die Mitglieder des Ausschusses insofern kompromissbereit, als bis zur nächsten Sitzung des Kulturausschusses am 15. September 2005 die dann vom Kulturbüro bei den nicht institutionalisierten Einrichtungen angeforderten kalkulierten Projektvorschläge zum Rahmenprogramm der Weltreiterspiele, vorgestellt und erörtert werden sollen.

Beschluss

Beschluss 30/4/2005: Der Kulturausschuss nimmt die Vorlage der Verwaltung zur Kenntnis und beschließt a) die Erhöhung des Ausgabensatzes der Haushaltsstelle „Kulturelles Rahmenprogramm Weltreiterspiele 2006“ von insgesamt 500.000,00 € durch die Zusammenlegung verschiedenster Ausgabepositionen, die in 2006 zweckgebunden zur Durchführung des Rahmenprogramms eingesetzt würden, um 135.100,00 € - Ansatz 2005 – auf 635.100,00 €. Die Kassenwirksamkeit muss in 2006 sichergestellt sein. b) Die Entscheidung über die evtl. Entnahme aus KAStE-Mittel für die Einrichtung einer neuen Haushaltsstelle i.H.v. 110.000,00 € als Zuschuss zum Rahmenprogramm Weltreiterspiele wird auf September 2005 verschoben.
Technische Details

Grunddaten

TOP
Ö 9
Sitzung
öffentliche Sitzung des Kulturausschusses
Gremium
Betriebsausschuss Kultur
Datum
Do., 16.06.2005
Uhrzeit
17:00
Anlass
Öffentliche Sitzung
Vorlage
Entscheidungsvorlage
Beratung
öffentlich
Federführend
Veranstaltungsmanagement
Status
gemischt