Forderung einer Zentralisierung des städtischen IT Budgets und einer zentralen IT Strategie
FB 11/0247/WP16 · Entscheidungsvorlage
Beratung
Ratsherr Başkaya, Piraten-Partei, fragt, wie hoch das SAP-Projektbudget sei.
Der Oberbürgermeister erklärt, dass diese Zahl noch nachzubereiten sei. Derzeit gebe es mehrere große SAP-Projekte, eines der Hauptprojekte sei bspw. die NKF-Umstellung gewesen. In Folge werde nun die gesamte Finanzverwaltung über SAP abgebildet und nehme ein großes Volumen ein. Ein weiteres Projekt sei das HR-System, sprich die Personalverwaltung, die ebenfalls über SAP laufe, sowie der Einsatz in Eigenbetrieben.
Stadtdirektorin Grehling führt aus, nur beispielhaft Zahlen nennen zu können. So seienfürsonstige Dienstleistungen im Jahre 2014 unter den Stichworten NKF ff. rund 492.800 Euro eingeplant worden. Die Gesamtkosten allerdings könne sie nicht benennen, würde diese aber bei Bedarf nachreichen.
Der Oberbürgermeister ergänzt, dass die jährlichen IT-Kosten etwa in einem Bereich von 12 Millionen anzusetzen seien. Hierunter fielen Hardware, Software, Lizenzen sowie die Finanzierung von IT-Projekten. Derzeit sei man sehr intensiv mit dem Thema beschäftigt, weil man einerseits Kosten einsparen wolle, auf der anderen Seite aber Zielvorstellungen habe, die man nur über SAP-Lösungen abzubilden seien.
Beschluss
Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Die Bündelung eines zentralen IT-Budgets und einer einheitlichen Wahrnehmung der zentralen Auftraggeberfunktion wird -insbesondere aus wirtschaftlichen Gründen- auch weiterhin für die Stadt Aachen verfolgt.
Erläuterungen
Erläuterungen:
Mit Gründung der regio iT aachen GmbH im Jahr 2003 wurde zeitgleich eine zentrale Auftraggeberfunktion geschaffen, die durch das Informations- und Kommunikationsmanagement (IUK) im Fachbereich Personal und Organisation (FB 11 /4) der Stadt Aachen wahrgenommen wird. Dort wird zudem das zentral gebildete IT Budget verwaltet.
Das Produkt IT- Management umfasst mit einem Volumen von ca. 11 Millionen € alle Ausgaben, die im Bereich Informationstechnik anfallen.
Ausgenommen von diesem zentralen Budget sind auf Wunsch bzw. in Abstimmung mit der Finanzverwaltung lediglich
-das SAP-Projektbudget des Dezernates II. Die Mittel werden durch das dortige SAP-Projektbüro verwaltet.
-die IT-Finanzmittel im Schulprodukt. Diese werden durch FB 45 und FB 11/400 beplant.
-die IT-Budgets der Eigenbetriebe
Ziel der bereits bestehenden und etablierten zentralen Verwaltung der IT-Landschaft ist der zukunftsorientierte, strategiekonforme Einsatz von Hard- und Software unter Wahrung der IT-Sicherheit. Ein Beispiel für diese einheitliche Ausformung der IT ist das noch laufende Projekt „Umstellung auf Windows 7 und MS Office 2010“. Dieses Projekt, welches federführend durch das IUK (FB 11/4) betreut wird, umfasst alle städtischen Verwaltungsrechner, also auch die der Eigenbetriebe und Schulverwaltungen.
Derzeit werden bei der Stadtverwaltung Aachen ca. 150 Fachanwendungen in den unterschiedlichen Fachbereichen eingesetzt. Die nach einheitlichen Standards erfolgte Softwareverwaltung und -wartung wird durch ein generelles Regel- und Vertragswerk sowie durch individuelle Leistungsscheine wahrgenommen und durch die regio iT gewährleistet.
Um zukünftig noch höhere Synergien durch Bündelung der Themen zu erzielen, wird in einem nächsten Schritt die Telefonie in den Bereich Informations- und Kommunikationsmanagement eingegliedert.
Des Weiteren soll das Instrument des „runden Tisch IT“ zu einem erhöhten Informationsaustausch zwischen Politik und Verwaltung führen und damit einhergehend zu abgestimmten Strategieprozessen.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen:
keine
Technische Details
ID: 61945
OParl URL:http://ratsinfo.aachen.de/public/oparl/agendaItems?id=61945
Hauptdokument
Hauptdokument
Vorlage.pdf
Metadaten
- TOP
- Ö 16
- Sitzung
- öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Rates der Stadt Aachen
- Gremium
- Rat der Stadt Aachen
- Datum
- Mi., 29.01.2014
- Uhrzeit
- 17:00
- Anlass
- Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
- Vorlage
- Entscheidungsvorlage
- Beratung
- öffentlich
- Status
- gemischt
- Vorlageart
- Entscheidungsvorlage
- Federführend
- FB 11 - Fachbereich Personal, Organisation
- Geändert
- 23.2.2026
- Inhalt abgerufen
- 23. Februar 2026 um 16:50