Sachstand Einführung BFS.DOT 2.0

Herr Glaser hält einen Powerpoint-Vortrag über die Einführung des neuen Betriebsführungssystems in der Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Straßenunterhaltung. Der Vortrag ist als Anlage der Niederschrift beigefügt.

In der Abfallwirtschaft wird BFS bereits intensiv eingesetzt. Durch die Einführung des neuen Betriebsführungssystems ergeben sich deutliche Verbesserungen gegenüber dem Vorsystem. Es ist beispielsweise in der Behälterverwaltung eine online Schnittstelle zu FB 22 errichtet worden, wodurch alle Vorgänge im Behälterbestand für das jeweilige Grundstück automatisiert an die Stadtkasse übertragen werden. Der Schriftverkehr zwischen der Stadtkasse und dem Aachener Stadtbetrieb entfällt dadurch, was die Mitarbeiter entlastet. Das System überprüft gleichzeitig die Behälterbestände der Datenbanken und überträgt nur dann, wenn es zu einer Übereinstimmung kommt. Ist dies nicht der Fall, ergibt sich eine Fehlermeldung. Dadurch konnten in den letzten Monaten vorhandene Missstände in den grundstücksbezogenen Behälterbeständen korrigiert werden.

Ebenfalls über eine online Schnittstelle angeschlossen sind die Bezirksämter. Der zeitaufwendige Schriftverkehr bei Behälterveränderungen entfällt. Dies entlastet die Mitarbeiter und bietet den Mitbürgern einen schnelleren und effizienteren Service.

In der Straßenreinigung wird BFS zur Planung der statischen und dynamischen Touren genutzt. Es wird keine Leistung ohne einen im System erfassten Auftrag erbracht. Durch die Auswertungen des Betriebsführungssystems kann für jeden Standort eine Art „Lebenslauf“ ermittelt werden, der Kostentransparenz bietet. Zudem besteht eine Schnittstelle zu SAP, durch die Daten ins CO oder PM übertragen werden.

Der Geschäftsbereich 5 (Straßenunterhaltung) ist bereits an BFS.DOT angeschlossen. Das Betriebsführungssystem ist hier seit längerem im Einsatz, sodass lediglich ein Releasewechsel vorgenommen werden musste und einige Updates eingespielt werden mussten, um den weiteren Anforderungen zu entsprechen.

Weiter ist geplant, den Geschäftsbereich 4 (Grün- und Friedhofspflege) in das Betriebsführungssystem BFS.DOT zu integrieren. Ratsherrin Frau Dr. Wolf möchte wissen, ob nun standortbezogene Rechnungen erstellt werden. Herr Glaser antwortet, dass die Informationen über die Behälterbestände der Standorte über das System an FB 22 weitergeleitet werden. FB 22 erstellt die Gebührenbescheide für das jeweilige Grundstück.

Der Kaufmännische Betriebsleiter Herr Thalau erläutert noch, dass die Problematik in den Vorjahren darin bestand, das Veränderungen des Tonnenbestandes einerseits sowie der Anschluss neuer Grundstücke bzw. Eigentümerwechsel manuell per Papier zwischen dem Aachener Stadtbetrieb und FB 22 zur dortigen Erstellung der Gebührenbescheide ausgetauscht wurden. Durch das neue Betriebsführungssystem werden die Behälterbestände der jeweiligen Standorte in der Datenbank des Aachener Stadtbetriebs und FB 22 automatisch abgeglichen und Fehlstände aufgedeckt.

Herr Glaser berichtet, das durch diesen Abgleich der Datenbanken bereits viele Tonnen gefunden wurden, die nicht durch die Gebühren unterhalten wurden, woraufhin die Gebührenbescheide korrigiert werden konnten