Sachstandsbericht "Karlsjahr 2014" Macht, Kunst, Schätze
E 49.5/0013/WP17 · Kenntnisnahme
Beratung
Ratsfrau Reuß bedankt sich für die geleistete Arbeit bei allen Beteiligten. Sie führt aus, dass man diesen Aufwand nicht in großer Frequenz durchziehen kann, es aber wünschenswert sei, wenn alle paar Jahre solche Projekte wiederholt werden könnten. Auf Rückfrage von Herrn von Hayn entgegnet die Beigeordnete Frau Schwier, dass man lediglich spekulieren könne, dass aufgrund der größeren medialen Darstellung die Ausstellung im Krönungssaal ein breiteres Publikum angezogen habe und auch für Journalisten besser zu vermarkten gewesen sei. Es folgt eine Wortmeldung des Ratsherrn Müller. Auf Rückfrage von Frau Luczak erläutert die Beigeordnete Frau Schwier, dass ca. 10.000 Schülerinnen und Schüler (überwiegend im Klassenverband) die Ausstellung besucht haben. Man könne davon ausgehen, dass die Zahl ohne die Sommerferien noch höher ausgefallen wäre. Man habe während der Ausstellung reagiert und den Stichtag für die Bildungszugabe geöffnet. Diese sei nicht komplett abgerufen worden. Frau Tirtey erklärt abschließend, dass die vorgelegte Auswertung lediglich eine Zwischenabrechnung sei. Der Kostendeckungsgrad von 96 % sei sehr hoch. Stand heute konnte man den Eigenanteil von ursprünglich 850.000,00 € auf ca. 80.000,00 € absenken. Die Abrechnung mit den Zuwendungsgebern stehe noch aus.
Beschluss
Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Der Betriebsausschuss Kultur nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.
Erläuterungen
Erläuterungen:
Die drei Ausstellungen “Orte der Macht, Karls Kunst und Verlorene Schätze“ wurden am 21.09.2014 planmäßig beendet.
Für die Stadt Aachen sind diese Ausstellungen insgesamt als großer Erfolg zu betrachten.
232.647 Besucher/innen besuchten die drei Ausstellungen. Davon besuchte die Ausstellung „Orte der Macht“ 111.151 Personen und die Ausstellung „Karls Kunst“ 50.596 Personen.
Die Führungen erfreuten sich großer Beliebtheit:
„Orte der Macht“ Rathaus 870 Führungen
„Karls Kunst“ Centre Charlemagne1275 Führungen
Öffentliche Führungen „OdM/Karls Kunst“ 227 Führungen
„Verloren Schätze“ Kontingent ats 543 Führungen
Summe:3915 Führungen
Weitere Zahlen und Fakten:
Einnahmen: 1.669.063,98 € (Plan 414.793,00 €) ca. 400 % über Plan
Verkaufserlöse/Merchandising 432.390,32 €(Plan 240.387,00 €) ca. 100 % über Plan
Herkunft der Besucher:
siehe Grafik
I)Orte der Macht
II)Centre Charlemagne
Erfolgsfaktoren:
Bereits im Jahr 2009 begann die inhaltliche und konzeptionelle Planung der Ausstellungen.
Frühzeitige Installation eines Lenkungskreises sowie eines wissenschaftlichen Beirats und eines Steuerungskreises.
Ansiedlung des Ausstellungsbüros beim Kulturbetrieb der Stadt Aachen und Bildung eines Kernteams mit den BereichenPädagogik/Vermittlung, Restaurierung, wissenschaftliche Mitarbeiter, Kuratoren, Registrar, Finanzen, Marketing.
Frühzeitiger Besuch der ITB und somit Ansprache der Reiseveranstalter
Frühzeitige Beauftragung einer Agentur für das Marketing und weitere Bearbeitung durch Presse und Marketing bei der Stadt Aachen.
Einbeziehung der Partner innerhalb der Stadt Aachen (ats/MAC).
Schirmherrschaft durch den Bundespräsidenten sowie Präsident François Hollande und der italienische Präsident Giorgio Napolitano.
Persönliche Ansprache der Sponsoren.
Frühzeitige Beantragung der öffentlichen Fördermittel.
Umfangreiches Vermittlungsprogramm durch die zentrale Museumspädagogik des Kulturbetriebs.
Installation eines Rahmenprogramms unter Hinzuziehung der s.g. freien Szene.
Merchandising (Etablierung einer eigenen Produktlinie).
Regionale und überregionale Pressearbeit.
Weitere Dokumente (3)
Die Dokumente werden direkt vom Ratsinformationssystem der Stadt Aachen abgerufen und nicht von uns gespeichert oder gehostet.
Technische Details
ID: 67475
OParl URL:http://ratsinfo.aachen.de/public/oparl/agendaItems?id=67475
Hauptdokument
Sammeldokument öffentlich
2015-01-14 E 49.5_0013_wp17 sachstandsbericht _k sao
23.11.2024
576.0 KB
Metadaten
- TOP
- Ö 7
- Sitzung
- öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Betriebsausschusses Kultur
- Gremium
- Betriebsausschuss Kultur
- Datum
- Do., 05.02.2015
- Uhrzeit
- 17:00
- Anlass
- Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
- Vorlage
- Kenntnisnahme
- Beratung
- öffentlich
- Status
- gemischt
- Vorlageart
- Kenntnisnahme
- Federführend
- Kulturservice
- Geändert
- 23.2.2026
- Inhalt abgerufen
- 23. Februar 2026 um 08:52