Sachstandsbericht zur innerorganisatorischen Betrachtung des FB 45

Herr Brötz berichtet, dass nunmehr die Entscheidung gefallen ist, die derzeit sechs bestehenden Fachabteilungen auf zukünftig vier Fachabteilungen zu reduzieren. Die neue Organisationsstruktur

sieht eine Abteilung 100 (Finanzmanagement, Planung und Service), eine Abteilung 200 (KiTa und Tagespflege), eine Abteilung 300 (Jugend) und eine Abteilung 400 (Schule) vor. Durch die Verdichtung der Abteilungen sollen angebotene Dienste noch klarer erkennbar und Synergieeffekte weiter verbessert und wirksamer gemacht werden. Er führt als eine wesentliche Veränderung auf, dass die Offene Ganztagsschule (OGS) in die Fachabteilung Schule verschoben wurde. Abschließend erläutert Herr Brötz, dass die Mitarbeiter/innen des Fachbereiches im Rahmen des innerorganisatorischen Optimierungsprozesses entsprechend informiert und beteiligt waren. Die neue Organisationsstruktur soll zum 01. Juli 2015 in Kraft treten.

Frau Plum steht der Verlagerung der Offenen Ganztagsschule in die Fachabteilung Schule themenschwerpunktbezogen sehr kritisch entgegen. Sie erkundigt sich nach der Anzahl der MittarbeiterInnen, welche bereits vormittags im KiTa-Bereich arbeiten. Herr Hammers erläutert, dass von siebzig Personen lediglich drei auch im Vormittag im KiTa-Bereich arbeiten. Frau Plum merkt weiter an, dass sie in der Verlagerung weder Vorteile noch Synergieeffekte erkennen kann. Sie äußert ihre Bedenken, dass im Rahmen der organisatorischen Neuaufstellung des Fachbereiches für den Bereich der Offenen Ganztagsschule keine separierte Organisationsuntersuchung durchgeführt wird. Sie bittet darum, dass eine zeitnahe Evaluation bzw. eine Überprüfung stattfindet.

Frau Griepentrog hingegen empfindet die Verzahnung mit dem Schulbetrieb als sehr begrüßenswert. Die Unterscheidung zwischen KiTa und OGS ist inhaltlich sinnvoll und spiegelt die Neuzuordnung bereits in der jetzt bestehenden Zusammenarbeit zwischen Schule und OGS wieder bzw. findet nunmehr auch organisatorisch Berücksichtigung. Irritiert zeigt sich Frau Griepentrog jedoch von der Neuansiedlung der Schulsozialarbeit in der Abteilung FB 45/300 „Jugend“.

Frau Begolli merkt an, dass es ihr sehr schwer gefallen ist, die Veränderungen innerhalb der Organisationsstruktur festzustellen. Für die Zukunft regt sie an, dass gleichgelagerte Sachverhalte zur besseren Übersicht in einer Gegenüberstellung „alt / neu“ aufgelistet werden.

Herr Dr. Barth erläutert, dass die Verlagerung der OGS das Ergebnis einer Nutzeranalyse ist. Im Fokus stehen Schülerinnen und Schüler, so dass für diesen Personenkreis wichtige Abstimmungsgespräche zu führen sind und sich mit der Fachabteilung Schule eine viel größere Schnittmenge ergibt.

Auch Herr Servos sieht in einer zeitnahen Evaluation ein geeignetes Instrument zur Überprüfung der inneren Organisation und bittet die Verwaltung, den Ausschuss zu gegebener Zeit entsprechend über das Ergebnis zu unterrichten.

Frau Eschweiler hätte sich ebenfalls eine detaillierte Übersicht (wo fällt Personal weg, wo wird es gebraucht?) gewünscht. Sie erkundigt sich nach dem Ergebnis aus der Mitarbeiterbeteiligung.

Herr Brötz unterstreicht noch einmal, dass die Grundstruktur des Fachbereiches nicht in Stein gemeißelt bleibt; sie unterliegt weiterhin einer flexiblen Betrachtung. Im Hinblick auf die Mitarbeiterbeteiligung teilt er mit, dass die meisten Fragen bzw. Rückmeldungen tatsächlich aus dem OGS-Bereich kamen. Dies sei dem „Trennungsschmerz“ geschuldet.

Grundsätzlich sieht er in der Verlagerung der Offenen Ganztagsschule auch eine Stärkung in der Außenwirkung und hält sie insgesamt für die richtige Entscheidung. Personalakquise und entsprechende Fortbildungen werden weiterhin gemeinsam und synergetisch erfolgen.

Der Personal- und Verwaltungsausschuss beschließt einstimmig.