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Ausschreibung der Stelle der/des Beigeordneten für Personal, Organisation, Stadtbetrieb, Feuerwehr und Umwelt

FB 11/0081/WP17 · Empfehlungsvorlage (inaktiv)

im Ratsinformationssystem anzeigen
Beratungsergebnis:geändert beschlossen

Beratung

Frau Eschweiler hat zwei Anmerkungen zur Ausschreibungsvorlage. Zum einen äußert sie den Wunsch, dass die externe Unternehmensberatung das Auswahlverfahren nicht nur begleitet, sondern bereits am Findungsprozess (Personalsuche) beteiligt wird, um eine zeitnahe Neubesetzung zu gewährleisten. Zum anderen weist sie auf die fehlende Bewerbungsfrist in der Vorlage hin und bittet diese zu ergänzen. Sie schlägt abschließend vor, die Bewerbungsfrist am 31.10.2015 enden zu lassen. Herr Hammers erläutert, dass die Bewerbungsfrist im Dialog mit den Fraktionen festgelegt werden sollte und schließt sich einer Bewerbungsfrist bis 31.10.2015 an.

Frau Begolli schließt sich den Ausführungen von Frau Eschweiler an. Darüber hinaus weist sie zudem an dieser Stelle auf die rechtlichen Bedenken des Gesamtpersonalrates zur beabsichtigten Neuorganisation des Büros für Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und Soziales (B 17) und die damit einhergehende rechtliche Prüfung der Leitungsanbindung hin. Des Weiteren äußert sie ihr Bedauern darüber, dass der Zuschnitt des Dezernates mit der derzeitigen Anbindung des Fachbereichs Umwelt im Rahmen der Neuausschreibung nicht noch einmal überdacht wurde. Aufgrund der weiteren Zugehörigkeit des Fachbereichs Umwelt zum Dezernat V wird sich ihre Fraktion bei der Abstimmung enthalten. Frau Lucke merkt an, dass die Ausschreibung nur mit dem Zuschnitt des derzeitigen Dezernatsverteilungsplans möglich ist.

Frau Moselage äußert vorab Kritik an der sprachlichen Ausdrucksform des Ausschreibungstextes. Sie fragt an, ob die Verfahrensbegleitung durch zmf (Mastiaux & Partner) erfolgt. Herr Hammers berichtet, dass die Verfahrensbegleitung noch nicht fest steht. Erst nach Vorlage des Ratsbeschlusses ist die Verwaltung in die Lage versetzt, ein Interessenbekundungsverfahren einzuleiten undentsprechende Angebote einzuholen.

Frau Griepentrog führt aus, dass der Ausschreibungstext nicht mehr geändert werden sollte, damit das Verfahren ohne Zeitverlust weiter betrieben werden kann. Auch sie findet die weitere Zugehörigkeit des Fachbereiches Umwelt zum Dezernat V -aufgrund der sehr speziellen Thematik- nicht glücklich. Sie fragt an, weshalb die Ausschreibung einer externen Unternehmensberatung notwendig ist. Weshalb kann es keine politische Entscheidung sein, welches Unternehmen zur Personalsuche und -auswahl herangezogen wird? Herr Carl verweist darauf, dass es sich hier um Vorgaben im Rahmen des Vergaberechts handelt, welche zudem durch den Fachbereich Rechnungsprüfung (FB 14) und das Büro Bauverwaltung (B 03) festgelegt wurden.

Herr Teucu erkundigt sich nach dem Verfahrensablauf des Auswahlverfahrens. Herr Dr. Barth erläutert, dass nach Eingang der Bewerbungsunterlagen eine Erstbewertung durch den Fachbereich Personal und Organisation (FB 11) erfolgt. Sodann erfolgt die Gelegenheit zur Akteneinsicht durch die Fraktionen. In einem nächsten Schritt werden mit den Bewerber/innen in Abstimmung mit den Fraktionen und im Beisein des Personaldezernenten und des Personalberaters Interviews durchgeführt. Im Ergebnis wird ein erstes Gutachten für die vorgeschlagenen Kandidaten/innen einer nächsten Gesprächsrunde erstellt. Diejenigen, die konkret für die Stelle in Frage kommen, stellen sich dann den Fraktionen vor. Im Anschluss daran erfolgt die Entscheidung über Personal- und Verwaltungsausschuss und Rat. Abschließend merkt Herr Dr. Barth an, dass die Übernahme seiner Rolle in dem Auswahlverfahren noch zu klären ist.

Frau Begolli führt aus, dass das zuvor beschriebene Verfahren nicht immer so war; sich jedoch in der Vergangenheit bewährt hat und daher beibehalten werden sollte. Sie richtet an Herrn Carl die Frage, ob negative Referenzen einer Unternehmensberatung vorab zu deren Ausschluss führen können. Herr Carl bestätigt, dass negative Referenzen auch im Rahmen des Vergaberechts den Ausschluss eines Unternehmens ermöglichen.

Der Personal- und Verwaltungsausschuss beschließt unter Hinweis darauf, dass die Bewerbungsfrist auf den 31.10.2015 festgelegt wird und das Auswahlverfahren von einer externen Unternehmensberatung begleitet wird, welche zudem bereits in den Findungsprozess (Personalsuche) eingebunden ist, einstimmig mit 1 Enthaltung nachfolgend geänderten Beschluss.

Beschluss

Auf Vorschlag des Oberbürgermeisters empfiehlt der PVA dem Rat der Stadt, unter Hinweis darauf, dass die Bewerbungsfrist auf den 31.10.2015 festgelegt wird und das Auswahlverfahren von einer externen Unternehmensberatung begleitet wird, welche zudem bereits in den Findungsprozess (Personalsuche) eingebunden ist, der Ausschreibung der Stelle der/des Beigeordneten für Personal, Organisation, Stadtbetrieb, Feuerwehr und Umwelt zuzustimmen.

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:

Auf Vorschlag des Oberbürgermeisters empfiehlt der PVA dem Rat der Stadt, der Ausschreibung der Stelle der/des Beigeordneten für Personal, Organisation, Stadtbetrieb, Feuerwehr und Umwelt zuzu-stimmen.

Auf Vorschlag des Oberbürgermeisters und Empfehlung des PVA beschließt der Rat der Stadt, der Ausschreibung der Stelle der/des Beigeordneten für Personal, Organisation, Stadtbetrieb, Feuerwehr und Umwelt zuzustimmen.

Erläuterungen

Erläuterungen:

Stellenausschreibung Beigeordnete/r für Personal, Organisation, Stadtbetrieb, Feuerwehr und Umwelt:

„Die Stadt Aachen liegt mit ca. 250.000 Einwohnerinnen und Einwohnern als westlichste kreisfreie Großstadt Deutschlands in unmittelbarer Nachbarschaft zu den Niederlanden und Belgien. Seit 2009 ist sie Mitglied der StädteRegion Aachen. Regionale, euregionale und internationale Kooperationen prägen das Gesicht der Stadt. Als expandierender Wissenschaftsstandort mit vier Hochschulen (da-von einer Exzellenz-Universität) bietet Aachen attraktive Bedingungen für innovative Unternehmen in einer vielfältigen Industrielandschaft. Mit ihren strukturellen Stärken, der kulturellen Vielfalt, einer hohen Lebensqualität, internationalem Flair und ihrer reichen Geschichte ist die Stadt das wirtschaftliche und kulturelle Oberzentrum der Region.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird für die Besetzung einer Position im Verwaltungsvorstand eine engagierte Persönlichkeit als

Beigeordnete/Beigeordneter für Personal, Organisation, Stadtbetrieb, Feuerwehr und Umwelt

gesucht.

Dem Geschäftsbereich sind der Fachbereich Personal und Organisation, das Büro für Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und Soziales, der Aachener Stadtbetrieb, die Feuerwehr sowie das Umweltamt zugeordnet. Die weitere Geschäftsverteilung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten.

Die Querschnittsfunktion als Personal- und Organisationsdezernent/in erfordert ein hohes Maß an Führungsfähigkeit und sozialer Kompetenz. Die weitere Optimierung der Verwaltungsorganisation im Rahmen der Notwendigkeiten der Haushaltskonsolidierung, die Vorbereitung der personellen Struktu-ren auf den demographischen Wandel, die Wahrnehmung der EDV-Auftraggeberfunktion gegenüber unserer EDV-Dienstleistungsgesellschaft und Verbesserung der Geschäftsprozesse durch E-Government setzen neben fachlichen und betriebswirtschaftlichen Kenntnissen unternehmerisches Denken und Handeln voraus. Die erfolgreiche Arbeit des Aachener Stadtbetriebes bei der Entsorgung von Müll und der Pflege der vielfältigen Grünflächen in der Stadt bietet eine verlässliche Ausgangsitu-ation für eine kontinuierliche Verbesserung und transparente Darstellung der erbrachten Leistungen. Um das hohe Niveau der Aachener Feuerwehr zu sichern, stehen insbesondere die Sicherung und Weiterentwicklung von Personalausstattung und Gebäudebestand im Fokus. Im Zentrum der Umwelt-politik stehen die Steigerung der Lebensqualität und die Verbesserung der Lebensbedingungen für alle Bürgerinnen und Bürger der Stadt. Eine Vielzahl von Maßnahmen aus den bereits erstellten Planwerken (z.B. Luftreinhalteplan, Lärmaktionsplan 2012) ist in den nächsten Jahren systematisch umzusetzen.

Die strategische Fortentwicklung einer gegliederten Großstadt sowie die zukunftsbezogene Positionie-rung der Eigenbetriebe innerhalb der Verwaltung fordern Ihr Organisations- und Dispositionsvermögen sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick. Sie sind in der Lage, tragfähige, zukunftsorientierte und überzeugende Lösungen für die Stadt Aachen zu entwickeln, die Sie gegenüber den politischen Gre-mien, Institutionen und den Bürgerinnen und Bürgern vertreten.

Wir suchen deshalb eine dynamische, innovative, verantwortungsbewusste und entscheidungsfreudi-ge Persönlichkeit. Erwartet wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium an einer Universität bzw. einer anderen gleichstehenden Hochschule oder ein mit Mastergrad abgeschlossenes Studium vor-zugsweise der Fachrichtungen Rechts- oder Verwaltungswissenschaften. Bei BeamtInnen wird die Befähigung für den höheren Dienst erwartet.

Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Führungsfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, insbesondere in den Bereichen Personal und Organisation, wird vorausgesetzt. Erfahrungen in der Privatwirtschaft sind von Vorteil.

Sie sollten in der Lage sein, in Zusammenarbeit mit dem Rat der Stadt und seinen Gremien das De-zernat nach modernen Steuerungselementen bürgernah, leistungsorientiert und wirtschaftlich zu führen. Ihre vorhandene Führungs- und Managementkompetenz ermöglicht es Ihnen, die personellen Potentiale des Dezernates durch kooperative und motivierende Führung zu mobilisieren.

Ihre Einstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen als kommunale Wahlbeam-tin/kommunaler Wahlbeamter unter Berufung in ein Beamtenverhältnis auf Zeit für die Dauer von acht Jahren (Wahlzeit) nach Besoldungsgruppe B 5 des Übergeleiteten Besoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (ÜBesG NRW). Daneben wird eine Aufwandsentschädigung nach der Eingrup-pierungsverordnung gewährt.

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Die Stadt Aachen ist bestrebt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen mit den genannten Qualifikationen interessiert.

Sollten Sie an der Übernahme der Funktion interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum an den Oberbürgermeister der Stadt Aachen, Herrn Marcel Philipp, Rathaus, 52058 Aachen.

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auf Anforderung auch den Mitgliedern des Rates zur Verfügung gestellt werden.

Der Oberbürgermeister“

Es ist vorgesehen, den Ausschreibungstext in folgenden Medien zu veröffentlichen:

Internet Stadt Aachen (keine auszuweisenden Kosten)

Internet-Job-Börsen (Kosten etwa 2.000,- €)

Aachener Tageszeitungen (Erscheinungstag Samstag, Kosten etwa 2.700,- €)

FAZ (Kosten etwa 7.000,- €)

Die Veröffentlichung in den Printmedien erfolgt aus Kostengründen in gekürzter Fassung mit Hinweis auf den Volltext auf der Internetseite der Stadt Aachen. Es wird vorgeschlagen, eine Bewerbungsfrist von sechs Wochen einzuräumen.

Es ist beabsichtigt, das Auswahlverfahren durch eine externe Unternehmensberatung begleiten zu lassen. Nach bisherigen Erfahrungen ist hierfür mit Gesamtkosten von etwa 15.000,- Euro zu rechnen.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen ergeben sich ab dem Zeitpunkt der Stellenbesetzung in Höhe der gesetzlich zu zahlenden Dienstbezüge nach Besoldungsgruppe B 5 ÜBesG NRW. Die finanziellen Aufwendungen für die Durchführung der Stellenausschreibung und des Stellenbesetzungsverfahrens sind in den Erläuterungen dargestellt.

Technische Details

Hauptdokument

Sammeldokument öffentlich

2015-08-18 FB 11_0081_WP17 Ausschreibung der St SAO.pdf

23.11.2024

84.0 KB

Metadaten

TOP
Ö 1
Sitzung
öffentliche/nichtöffentliche Sondersitzung des Personal- und Verwaltungsausschusses
Gremium
Personal- und Verwaltungsausschuss
Datum
Mi., 26.08.2015
Uhrzeit
16:30
Anlass
Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
Vorlage
Empfehlungsvorlage (inaktiv)
Beratung
öffentlich
Status
gemischt
Vorlageart
Empfehlungsvorlage (inaktiv)
Federführend
FB 11 - Fachbereich Personal, Organisation
Geändert
23.2.2026
Inhalt abgerufen
23. Februar 2026 um 09:55
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