17. Januar 2017 um 17:00, Sitzungssaal Haus Löwenstein
TOP 11Öffentlich

Client-Virtualisierung bei der Stadtverwaltung Aachen

FB 11/0191/WP17 · Entscheidungsvorlage

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Beratungsergebnis:ungeändert beschlossen

Beratung

Ratsherr Teuku befürwortet das Projekt „Client-Virtualisierung“. Es sei der richtige Schritt auch in Bezug auf die Verbesserung der Datensicherheit. Er fordere aber die vollständige Umsetzung der Client-Virtualisierung und keine schrittweise Umstellung.

Ratsherr Pilgram unterstützt diese Forderung. Eine stückweise Umstellung verhindere, dass der Erfolg messbar sei. Er fragt zudem, wie die Testbereiche ausgewählt würden. Sinnvoll sei die Teilnahme eines Bereichs, indem mit größeren Datenmengen gearbeitet werde.

Ratsfrau Plum berichtet, dass der Personal- und Verwaltungsausschuss (PVA) einen entsprechenden Empfehlungsbeschluss gefasst habe. Im nächsten PVA solle die Projektplanung vorgestellt werden. Mit der jetzigen Vorlage solle vor allem sichergestellt werden, dass im Haushalt 2017 auch entsprechende Mittel für das Projekt vorgesehen seien. Ziel sei auch die Steigerung der Bürgerfreundlichkeit.

Ratsherr Pilgram weist darauf hin, dass aus der Client-Virtualisierung zunächst keine Steigerung der Bürgerzufriedenheit erreicht werde. Hierzu müssten weitere Prozesse angepasst werden.

Der Ausschussvorsitzende Ratsherr Claßen unterstützt, dass das System zunächst getestet werde.

Frau Grehling bestätigt, dass das Projektkonzept noch im PVA dargelegt werde. Eine sofortige, vollständige Abwicklung des Projekts sei sicherlich nicht möglich, da ein Tauschen aller Rechner der Stadtverwaltung auf einen Schlag sicherlich nicht leistbar sei. Das Ziel, bereits im ersten Jahr 1.000 Rechner zu tauschen, sei bereits ambitioniert. Die Umstellung solle möglichst reibungsfrei verlaufen. Auch die Akzeptanz in der Mitarbeiterschaft müsse geschaffen bzw. erhalten werden.

Ratsherr Teuku kritisiert, dass eine umfassende Digitalisierungsstrategie fehle. Geprüft werden müssten neben alternativen Anbietern auch mögliche Open-Source-Lösungen.

Beschluss

Der Finanzausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung einstimmig und ohne Enthaltungen zur Kenntnis und beschließt die Bereitstellung der Haushaltsmittel in Höhe von 225.000 € in 2017.

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:

Der Personal- und Verwaltungsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung.

Er empfiehlt dem Finanzausschuss die Bereitstellung der Haushaltsmittel in Höhe von 225.000 € in 2017.

Der Finanzausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis und beschließt die Bereitstellung der Haushaltsmittel in Höhe von 225.000 € in 2017.

Erläuterungen

Erläuterungen:

1. Ausgangslage

Bei der Stadtverwaltung Aachen werden an den ca. 2300 IT-Arbeitsplätzen hauptsächlich PC und teilweise Laptops eingesetzt. In 2017 soll damit begonnen werden, die Clients zu virtualisieren und ThinClients einzusetzen.

2. Zielstellung

Durch die Einführung der Client- bzw. Desktop-Virtualisierung mittels VDI (Virtual Desktop Infrastructure) sollen Serviceaufwände, Betriebskosten und Projektkosten z.B. bei einem Betriebssystemwechsel auf Windows 10 reduziert werden.

Außerdem soll durch die neue Technik das „mobile Arbeiten“ unterstützt werden.

3. Kosten

Für die Umsetzung von zunächst 1000 IT-Arbeitsplätzen auf die neue Technik fallen in 2017 Dienstleistungsaufwendungen von ca. 225.000,00 € an.

Mögliche Kosteneinsparungen werden erwartet, können aber erst im Laufe des Umsetzungsprojekts genauer beziffert werden. Ebenso wenig wie weitere mögliche Aufwendungen aufgrund noch nicht absehbarer nachfolgender Umsetzungsentscheidungen.

4. Ausblick

Perspektivisch sollen deutlich mehr als 1000 IT-Arbeitsplätze bei der Stadtverwaltung Aachen auf ThinClients und VDI-Technik umgestellt werden.

Es wurde ein Grobkonzept zur Client-Virtualisierung bei der Fa. regio iT GmbH beauftragt und mittlerweile bereitgestellt. Basierend auf diesem Grobkonzept soll das IT-Projekt kurzfristig gestartet werden. Es ist beabsichtigt, zeitnah das Büro des Oberbürgermeisters bei FB 01 sowie eine weitere städtische Organisationseinheit auf die neue Technik umzustellen.

Nähere Informationen zur Desktop-Virtualisierung mittels VDI werden in der Sitzung des Personal-und Verwaltungsausschusses am 16.03.2017 im Rahmen der Digitalisierungsstrategie vorgestellt.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen:

Investive Auswirkungen

Ansatz

2017

Fortgeschriebe­ner Ansatz 2017

Ansatz 2018 ff.

Fortgeschriebe-ner Ansatz 2018 ff.

Gesamt­bedarf (alt)

Gesamt­bedarf (neu)

Einzahlungen

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Auszahlungen

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Ergebnis

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

+ Verbesserung /

- Verschlechterung

0,00 €

0,00 €

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

konsumtive Auswirkungen

Ansatz

2017

Fortgeschriebe­ner Ansatz 2017

Ansatz 2018 ff.

Fortgeschriebe-ner Ansatz 2018 ff.

Folgekos-ten (alt)

Folgekos-ten (neu)

Ertrag

0,00 €

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0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Personal-/

Sachaufwand

225.000,00 €

225.000,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Abschreibungen

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Ergebnis

225.000,00 €

225.000,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

+ Verbesserung /

- Verschlechterung

0,00 €

0,00 €

Die Haushaltsmittel sind bereits in der 2. Veränderungsnachweisung enthalten

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Technische Details

Hauptdokument

Sammeldokument öffentlich

2017-01-11 FB 11_0191_WP17 Client-Virtualisieru SAO.pdf

20.11.2024

90.1 KB

Metadaten

TOP
Ö 11
Sitzung
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Finanzausschusses
Gremium
Finanzausschuss
Datum
Di., 17.01.2017
Uhrzeit
17:00
Anlass
Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
Vorlage
Entscheidungsvorlage
Beratung
öffentlich
Status
gemischt
Vorlageart
Entscheidungsvorlage
Federführend
FB 11 - Fachbereich Personal, Organisation
Geändert
19.2.2026
Inhalt abgerufen
19. Februar 2026 um 08:48