12. Januar 2017 um 17:00, Verwaltungsgebäude Katschhof
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Client-Virtualisierung bei der Stadtverwaltung Aachen

FB 11/0191/WP17 · Entscheidungsvorlage

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Beratungsergebnis:ungeändert beschlossen

Beratung

Vorweg bedauert Herr Dr. Kremer die Kurzfristigkeit der Zustellung dieser Vorlage. Um jedoch den angestrebten Projektstart in 2017 nicht zu gefährden, sei es sehr wichtig, dass der Finanzausschuss noch in seiner Sitzung am 17.01.2017 über die Bereitstellung der entsprechenden Haushaltsmittel in 2017 beraten könne. Die Vergabe des Projektauftrages ginge in Richtung regio iT GmbH. Für die nächste Sitzung des Personal- und Verwaltungsausschusses kündige er die Vorstellung der gesamtstädtischen Digitalisierungsstrategie an, in deren Kontext auch noch nähere Informationen zur Desktop-Virtualisierung erfolgen würden.

Herr Pütz merkt an, dass dieses Themenfeld ja nicht neu sei und es sich hier um ein größeres Projekt handle, welches er als gesondertes Projekt behandelt wissen möchte. Dass die Bereitstellung der Haushaltsmittel in Höhe von 225.000, 00€ nur zur Begleichung der Dienstleistungsaufwendungen (ohne Hardware) vorgesehen seien, fände er „komisch“. Positiv sehe er, wenn der Projektauftrag in Aachen gegebenenfalls bei der regio iT bliebe. Er bitte jedoch auch um Einholung weiterer Angebote.

Herr Dr. Kremer bestätigt an dieser Stelle, dass die Client-Virtualisierung -wie aus der Vorlage ersichtlich- im Rahmen eines Projektes abgewickelt werde.

Herr Servos freut sich, dass in dieses Thema „Bewegung komme“. Selbstverständlich wären in einem Betrag in Höhe von 225,00 € pro PC keine Kosten für Hardware enthalten.

Frau Griepentrog führt aus, dass ihr eine Client- bzw. Desktop-Virtualisierung bereits aus dem Schulbereich bekannt sei. Sie erkundigt sich, weshalb man dieses Projekt zum jetzigen Zeitpunkt aus dem Gesamtkonzept herausnehme.

Herr Dr. Kremer weist an dieser Stelle noch einmal darauf hin, dass dieses IT-Projekt basierend auf einem bei der regio iT GmbH in Auftrag gegebenem Grobkonzept kurzfristig gestartet werden solle und aus diesem Grund der Finanzausschuss in seiner kommenden Sitzung über die Bereitstellung der Mittel beraten müsse.

Herr Dödtmann erläutert die bisherigen Schritte im Rahmen der IT-Strategie, beginnend mit dem Standardisierungsprojekt „Umstellung auf Windows 7“. Als nächstes erfolgten weitere Maßnahmen im Rahmen der Konsolidierung und Virtualisierung der städtischen Server. Das nunmehr anstehende Projekt der Desktop-Virtualisierung sei insofern ein weiterer konsequenter Schritt. Eine inhaltliche Darstellung dieses Projektes erfolge in der nächsten Sitzung des Personal- und Verwaltungsausschusses.

Abschließend macht Herr Pütz auf einen Nachteil der Client- bzw. Desktop-Virtualisierung aufmerksam. Bei einem Ausfall des Internets sei überhaupt kein Arbeiten mehr möglich.

Der Personal- und Verwaltungsausschuss beschließt bei 1 Gegenstimme einstimmig.

Beschluss

Der Personal- und Verwaltungsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung. Er empfiehlt dem Finanzausschuss die Bereitstellung der Haushaltsmittel in Höhe von 225.000 € in 2017.

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:

Der Personal- und Verwaltungsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung.

Er empfiehlt dem Finanzausschuss die Bereitstellung der Haushaltsmittel in Höhe von 225.000 € in 2017.

Der Finanzausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis und beschließt die Bereitstellung der Haushaltsmittel in Höhe von 225.000 € in 2017.

Erläuterungen

Erläuterungen:

1. Ausgangslage

Bei der Stadtverwaltung Aachen werden an den ca. 2300 IT-Arbeitsplätzen hauptsächlich PC und teilweise Laptops eingesetzt. In 2017 soll damit begonnen werden, die Clients zu virtualisieren und ThinClients einzusetzen.

2. Zielstellung

Durch die Einführung der Client- bzw. Desktop-Virtualisierung mittels VDI (Virtual Desktop Infrastructure) sollen Serviceaufwände, Betriebskosten und Projektkosten z.B. bei einem Betriebssystemwechsel auf Windows 10 reduziert werden.

Außerdem soll durch die neue Technik das „mobile Arbeiten“ unterstützt werden.

3. Kosten

Für die Umsetzung von zunächst 1000 IT-Arbeitsplätzen auf die neue Technik fallen in 2017 Dienstleistungsaufwendungen von ca. 225.000,00 € an.

Mögliche Kosteneinsparungen werden erwartet, können aber erst im Laufe des Umsetzungsprojekts genauer beziffert werden. Ebenso wenig wie weitere mögliche Aufwendungen aufgrund noch nicht absehbarer nachfolgender Umsetzungsentscheidungen.

4. Ausblick

Perspektivisch sollen deutlich mehr als 1000 IT-Arbeitsplätze bei der Stadtverwaltung Aachen auf ThinClients und VDI-Technik umgestellt werden.

Es wurde ein Grobkonzept zur Client-Virtualisierung bei der Fa. regio iT GmbH beauftragt und mittlerweile bereitgestellt. Basierend auf diesem Grobkonzept soll das IT-Projekt kurzfristig gestartet werden. Es ist beabsichtigt, zeitnah das Büro des Oberbürgermeisters bei FB 01 sowie eine weitere städtische Organisationseinheit auf die neue Technik umzustellen.

Nähere Informationen zur Desktop-Virtualisierung mittels VDI werden in der Sitzung des Personal-und Verwaltungsausschusses am 16.03.2017 im Rahmen der Digitalisierungsstrategie vorgestellt.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen:

Investive Auswirkungen

Ansatz

2017

Fortgeschriebe­ner Ansatz 2017

Ansatz 2018 ff.

Fortgeschriebe-ner Ansatz 2018 ff.

Gesamt­bedarf (alt)

Gesamt­bedarf (neu)

Einzahlungen

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Auszahlungen

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Ergebnis

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

+ Verbesserung /

- Verschlechterung

0,00 €

0,00 €

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

konsumtive Auswirkungen

Ansatz

2017

Fortgeschriebe­ner Ansatz 2017

Ansatz 2018 ff.

Fortgeschriebe-ner Ansatz 2018 ff.

Folgekos-ten (alt)

Folgekos-ten (neu)

Ertrag

0,00 €

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0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Personal-/

Sachaufwand

225.000,00 €

225.000,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Abschreibungen

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

Ergebnis

225.000,00 €

225.000,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

+ Verbesserung /

- Verschlechterung

0,00 €

0,00 €

Die Haushaltsmittel sind bereits in der 2. Veränderungsnachweisung enthalten

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Technische Details

Hauptdokument

Sammeldokument öffentlich

2017-01-11 FB 11_0191_WP17 Client-Virtualisieru SAO.pdf

20.11.2024

90.1 KB

Metadaten

TOP
Ö 10
Sitzung
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Personal- und Verwaltungsausschusses
Gremium
Personal- und Verwaltungsausschuss
Datum
Do., 12.01.2017
Uhrzeit
17:00
Anlass
Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
Vorlage
Entscheidungsvorlage
Beratung
öffentlich
Status
gemischt
Vorlageart
Entscheidungsvorlage
Federführend
FB 11 - Fachbereich Personal, Organisation
Geändert
19.2.2026
Inhalt abgerufen
19. Februar 2026 um 08:48