Mitteilungen

Volkshochschule

Modulkonzept (als Anlage beigefügt)

Herr Niepenberg stellt ein Modulkonzept zur Erreichung des Konsolidierungsziels der VHS vor, unter den Prämissen, dass es nicht zu betriebsbedingten Kündigungen kommt oder zu Verlagerungen in den „Pool“, dass die Schulabschlusslehrgänge erhalten bleiben und das Gesamtprogramm der VHS weiter besteht.

Es schließt sich eine Debatte über die weitere mögliche Entwicklung der Schulabschlusskurse an, an der sich die Herren Künzer und Becker, sowie Frau Reuß beteiligen.

Frau Crumbach-Trommler regt die Abstimmung des Programms mit dem der IHK an, um Doppelungen zu vermeiden und ökonomisch zu handeln, wohingegen Herr Künzer sich gegen nur einen Anbieter ausspricht.

Frau Dr. Schmeer fragt, wie lange die Rücklagen voraussichtlich ausreichen werden.

Herr Niepenberg gibt eine zurückhaltende Prognose für die Jahre 2005 und 2006.

Die Herren Pilgram und Bruynswyck sehen trotz der schlechten Finanzsituation des Landes

bessere Chancen in der Finanzierbarkeit durch den Korridor.

Herr Bruynswyck erwähnt seine Teilnahme an der imponierenden Schulabschlussfeier am 07.07.2005 und spricht allen Beteiligten seinen Dank aus.

Stadttheater

Stand der Sanierung Großes Haus

Herr Rüber berichtet über den Stand der Sanierung der Obermaschinerie und des Spiegelsaalfoyers. Die Obermaschinerie ist am 17.10.2005 übergeben worden, so dass nach dem vorliegenden Stand davon ausgegangen werden könne, dass die Eröffnung des Hauses trotz der nicht eingeplanten Erneuerung der Sprühwasserlöschanlage planmäßig erfolgen werde.

Auch konnte der eingeplante Finanzrahmen im Wesentlichen gehalten werden.

Erfahrungsbericht Zelt / Öffentlichkeitsarbeit

Herr Schmitz-Aufterbeck stellt Herrn Braun vor, der neben Frau Porchet im Theater Aachen für die Öffentlichkeitsarbeit und das Marketing zuständig ist.

Herr Braun berichtet über seine Arbeit und gibt umfangreiche Erläuterungen zu den folgenden Arbeitsfeldern

-Neugestaltung CI

Internet

Theaterzeitung

RWTH/FH

-Abonnentenakquisition

-Vernetzung innerhalb Aachens

Herr Rüber und Herr Schmitz-Aufterbeck führen aus, dass insgesamt das Bespielen des Zeltes für alle Beteiligten eine gute Erfahrung gewesen sei.

Jedoch zeigten die Verkaufszahlen, dass die neue Spielstätte nicht mehr Neugierige generiert habe als bei einem normalen Theaterstart. Darüber hinaus hätten die unmittelbar nach der Premierenwoche gelegenen Herbstferien ebenfalls für einen Knick in den Besucherzahlen gesorgt.

Insgesamt habe man sich mehr Mundpropaganda und Neugierde bei der Aachener Bevölkerung erhofft.

Die „Schulveranstaltungen“ seien aber zu einem großen Teil bereits ausgebucht.

Der Betriebsausschuss dankt insgesamt für die geleistete Arbeit.

Kombiticket

Herr Rüber berichtet, dass das Kombiticket, das für die Zeit des Spielens im Zelt wieder eingeführt wurde, überraschenderweise einen sehr großen Anklang gefunden habe. Deshalb sollte eventuell eine generelle Wiedereinführung auch für das Große Haus und die Sinfoniekonzerte in Erwägung gezogen werden, falls die kommenden Wirtschaftspläne dies zulassen.

Rahmenvereinbarung

Herr Rüber berichtet, dass sich VHS und Theater Aachen mit der Kernverwaltung über die Gestaltung einer Rahmenvereinbarung verständigt haben.

Im Rahmen einer noch zu formulierenden Präambel werden VHS und Theater Aachen ausführen, dass auf der Basis der EigVO die jeweiligen Wirtschaftspläne (inclusive des dazu gehörenden Veranstaltungsprogramms (VHS) bzw. des jeweiligen Spielplans, welche durch den Betriebsausschuss genehmigt und dem Rat zur Feststellung übermittelt werden, den Rahmen für die Aktivitäten der beiden Institutionen bilden.

Eine weitere Ausformulierung von Rahmenbedingungen sei daher auch nicht erforderlich. Die Überwachung der Einhaltung der vorgelegten Pläne liege darüber hinaus beim Betriebsausschuss, der sich jederzeit über die Aktivitäten der Häuser ein eingehendes Bild machen könne.

Der Ausschussvorsitzende, Herr Bruynswyck, schließt die Sitzung um 19:45 Uhr.