Auslagerung der GGS Montessori-Schule Eilendorf
FB 45/0433/WP17 · Entscheidungsvorlage
Beratung
Herr Mathar erläutertdie geplante Vorgehensweise zur Auslagerung der GGS-Montessori-Schule Eilendorf für den Zeitraum des Umbaus in das Schulgebäude Barbarastraße und die angrenzende Containeranlage. Der Vertrag über die Vermietung der Containeranlage mit der Firma Hoch-Tief stehe kurz vor dem Abschluss und von Seiten der Schulkonferenz lege ein zustimmender Beschluss zum geplanten Umzug vor. Ausstehend seien noch die Zustimmungen der Bezirksvertretung sowie des Schulausschusses.
Die Bezirksvertretungsieht keine alternative Möglichkeit zur geplanten Vorgehensweise der Verwaltung und dankt der Verwaltung für die Vorarbeit.
Die Bezirksbürgermeisterin macht deutlich, dass die Nutzung der beiden Turnhallen während der Bauphase für die Sportvereine zwingend erforderlich ist.
Herr Koch, FDP und Frau Plum, Die Grünen, monieren die hohen Mietkosten für die Containeranlage und hinterfragen in diesem Zusammenhang eine Kaufoption. Herr Mathar erläutert die höhere Flexibilität durch die Anmietung des Containerdorfes. Darüber hinaus sei ein Verkauf von der Firma Hoch-Tief nicht angedacht und würde eine investive Ausgabe bedeuten, die aus haushaltsrechtlichen Gründen kritisch zu sehen ist.
Die Bezirksbürgermeisterin dankt nochmals ausdrücklich Frau Al- Moufti fürden bisherigen Einsatz und Unterstützung, auch durch die Schulkonferenz.
Frau Al-Moufti erläutert im Anschluss kurz, dass sie viele Gespräche mit den betroffenen Eltern und Lehrern geführt habe und die Auslagerung für einen reibungslosen Schulalltag unumgänglich und notwendig sei.
Notiz zur Niederschrift
Im Nachgang zur Sitzung wurde von FB 45 folgendes bekannt gegeben:
Nach Durchführung des Vergabeverfahrens für die Architektenleistungen wurde deutlich, dass der Beginn der Baumaßnahe erst nach den Sommerferien 2019 vorgesehen werden kann. Die Bauzeit wird voraussichtlich unverändert ca. 20-24 Monate betragen. Diese Änderung im Planungsablauf der Maßnahme hat zur Folge, dass der Umzug der Schule nicht bereits in den kommenden Sommerferien, sondern erst im Sommer 2019 erfolgen wird.
Beschluss
Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Die Bezirksvertretung Eilendorf nimmt den Bericht der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis
Der Schulausschuss nimmt den Bericht der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung den Umzug der GGS Montessori Schule Eilendorf in das Schulgebäude Barbarastr. und die angrenzende Containeranlage im Sommer 2018 vorzusehen.
Erläuterungen
Erläuterungen:
- Ausgangslage
Auf der Grundlage eines entsprechenden Beschlusses der Schulkonferenz der GGS Montessori- Schule Eilendorf, einer entsprechenden baufachlichen Stellungnahme des E 26 und des Ergebnisses eines Austauschs mit der Schulpolitik ist vorgesehen, die Schule während der Bauzeit in das ehemalige Schulgebäude Barbarastr. 5 sowie in die auf dem Nachbargrundstück befindliche Containeranlage, die bisher zur Auslagerung für städtische Kitas genutzt wurde, auszulagern.
- Vorgehen der Verwaltung
Der Umfang und die Bedingungen der Auslagerung wurden mit der Schule abgestimmt.
Die Montessori-Grundschule Eilendorf ist eine 2-zügige Grundschule mit jahrgangsübergreifenden Klassen und 6 OGS Gruppen (davon 2 Gruppen für Kinder mit besonderem Unterstützungsbedarf) mit aktuell 116 Ganztagsplätzen. Darüber hinaus gibt es auch noch ein Angebot „Schule von acht bis eins“ mit 2 Gruppen/ 50 Kindern. Seit dem 01.08.2015 ist sie Schwerpunktschule für die Förderschwerpunkte Geistige Entwicklung (GE) sowie Körperliche- und Motorische Entwicklung (KM) (zurzeit ein Rollstuhlkind/bis Sommer 2020).
Im Schulgebäude Barbarastraße und der Containeranlage können die benötigten 8 Klassenräume sowie Gruppenräume mit kleineren Umbauarbeiten zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus können weitere 4 größere Räume und 5 kleinere Räume für Fachunterricht und für die OGS und/oder die Übermittagsbetreuung genutzt werden. Die ebenfalls vorhandene OGS-Küche ist ausreichend, der Speiseraum muss ggf. durch Inanspruchnahme eines Teils der Aula vergrößert werden.
Die Unterbringung der umfangreichen Montessori-Unterrichtsmaterialien ist vor Ort zu klären.
Der Umzug soll in den Sommerferien 2018 erfolgen, um den voraussichtlichen Baubeginn (Frühjahr 2019) des „Montessori-Lernzentrums Eilendorf“ in der Kaiserstraße zu ermöglichen.
- Kostenermittlung der Verlagerung
Neben den im HH-Plan 2018 vorgesehenen Umzugskosten in Höhe von 27.100,00 € werden Kosten für bauliche Anpassungsmaßnahmen und Mietkosten für die angemietete Containeranlage entstehen.
Der Containerstandort Barbarastraße ist bis zum 31.12.2017 angemietet. Bei Verlängerung des Vertrages müssen die Mietkonditionen und auch die Nutzung zunächst mit dem Eigentümer verhandelt werden. Derzeit ist die Containeranlage ausschließlich zur Nutzung als Kita vermietet.
Bei den derzeitigen Mietkonditionen, betragen die mtl. Kosten für Grundmiete und Betriebskosten 11.000,00 €. Für die gesamte Nutzungsdauer vom 01.01.2018 bis 31.07.2020 würden Kosten in Höhe von 341.000,00 € entstehen.
Die Kosten können gedeckt werden aus dem PSP-Element: 1-060101-800-4 SK 54220000 „Kitas und Tagespflege – Miete, Pachten, Erbbauzinsen“, dort sind die entsprechenden Mittel durchgehend veranschlagt.
Die Verwaltung strebt in Abstimmung mit dem Fachbereich Finanzsteuerung an, im Rahmen der Veränderungsnachweisung für den Haushalt 2018ff die Verlagerung der Mittel vorzunehmen.
- Unterbringung der bip Bildung und innovative Pädagogik GmbH
Wie dargelegt ist ein Verbleib der bip Schule auch bei moderat ansteigenden Schülerzahlen im Schulgebäude Barbarstraße 5 nicht möglich. Die Aufstellung einer weiteren Containeranlage ist auf dem Schulhof nicht möglich. Eine Platzierung des Containers mit bis zu vier Räumen auf dem angrenzenden Bolzplatz erfordert neben Kosten der Grundstücksvorbereitung jährliche Mietkosten in Höhe von ca. 120.000,00 €.
Weiter wäre eine Nutzungskonkurrenz zur Jugendpflege gegeben, die einen KJA-Beschluss erfordern würde.
Drüber hinaus prüft die Verwaltung derzeit eine Unterbringung der bip Schule in anderen Schulgebäuden mit freien Raumkapazitäten von drei bis vier „Klassenräumen“.
- Empfehlung der Verwaltung
Die Verwaltung spricht sich für die Durchführung einer Verlagerung der GGS Montessori Schule Eilendorf aus.
Die Erfahrungen mit gleichartigen Bauvorhaben haben gezeigt, dass die entstehenden Belästigungen bei großen Baumaßnahmen einen geordneten und gefahrenfreien Schulbetrieb maßgeblich beeinträchtigen. Unabhängig davon würden durch erforderliche Sicherungsmaßnahmen und bauliche Verzögerungen erhebliche Mehrkosten entstehen.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
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Investive Auswirkungen | (Teil-) Ansatz 2017 | Fortgeschriebener (Teil-) Ansatz 2017 | (Teil-) Ansatz 2018 ff. | Fortgeschriebe-ner (Teil-) Ansatz 2018 ff. | Gesamtbedarf (alt) | Gesamtbedarf (neu) | ||||||||
Einzahlungen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
Auszahlungen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
Ergebnis | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
+ Verbesserung / - Verschlechterung | 0 | 0 | ||||||||||||
Deckung ist gegeben | Deckung ist gegeben | |||||||||||||
1) 1-030101-900-8, SK 54220000 | ||||||||||||||
konsumtive Auswirkungen | Ansatz 2017 | Fortgeschriebener Ansatz 2017 | Ansatz 2018 ff. | Fortgeschriebe-ner Ansatz 2018 ff. | Folgekos-ten (alt) | Folgekos-ten (neu) | ||||||||
Ertrag | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
Personal-/ Sachaufwand | 0 | 0 | 0 | 1)341.000 | 0 | 0 | ||||||||
Abschreibungen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
Ergebnis | 0 | 0 | 0 | -341.000 | 0 | 0 | ||||||||
+ Verbesserung / - Verschlechterung | 0 | -341.000 | ||||||||||||
Deckung ist gegeben aus 1-060101-800-4, SK 54220000 | ||||||||||||||
Die Einrichtung des PSP 1-030101-900-8, SK 54220000 erfolgt im Rahmen der VN 2018 ff.
Weitere Dokumente (2)
Für einige Anlagen sind keine direkten Download-Links verfügbar (Einschränkung des Ratsinformationssystems). Der Link öffnet die Seite im Ratsinformationssystem – die Anlage ist dort in der Liste zu finden.
Technische Details
ID: 84066
OParl URL:http://ratsinfo.aachen.de/public/oparl/agendaItems?id=84066
Hauptdokument
Sammeldokument öffentlich
2017-11-13 FB 45_0433_WP17 Auslagerung der GGS SAO.pdf
20.11.2024
537.1 KB
Betroffene Straßen
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Metadaten
- TOP
- Ö 6
- Sitzung
- öffentliche/nichtöffentliche Sitzung der Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf
- Gremium
- Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf
- Datum
- Mi., 29.11.2017
- Uhrzeit
- 18:00
- Anlass
- Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
- Vorlage
- Entscheidungsvorlage
- Beratung
- öffentlich
- Status
- gemischt
- Vorlageart
- Entscheidungsvorlage
- Federführend
- FB 45 - Fachbereich Kinder, Jugend und Schule
- Zusätze
- Die Unterlagen werden nachgereicht.
- Geändert
- 19.2.2026
- Inhalt abgerufen
- 19. Februar 2026 um 10:56