Jubiläum „ 40 Jahre Seniorenrat ...“; Mitteilung über den Stand der Vorbereitungen

Mit dem Presseamt der Stadt Aachen hat ein sehr konstruktiv geführtes Gespräch stattgefunden.

Als Termin für den Jubiläums-Festakt ist Mittwoch, 25. September 2019, festgelegt worden. Oberbürgermeister Marcel Philipp hatte für 2 Std. den Weißen Saal angeboten und dort die Bewirtung mit Sekt und Säften in Aussicht gestellt. Da dieser Raum zu klein ist, wird die Veranstaltung im Ballsaal des Alten Kurhauses stattfinden (ca. 150 – 180 Personen).

Laut Kostenaufstellung (Raummiete Ballsaal: € 450,00 / Technik: € 300,00 / Catering: € 3.000,00 / GEAMA: €? / Personalkosten: €? / Preis für Auf- und Abbau: €?) ist für dieses Fest ein Betrag von ca. € 5.500,00 anzusetzen.

Ein Großteil dieses Betrages übernimmt der Fachbereich 56 der Stadt Aachen. Aus dem jährlich dem Seniorenrat zur Verfügung gestellten Betrag steht aus 2018 noch ein Restbetrag von € 1.600,00 zu Buche. Die Verwendung dieses und eines weiteren Betrages aus 2019 bedarf eines Beschlusses des heute tagenden gesamtstädtischen Seniorenrates.

Es wird daher folgender Beschluss gefasst: