26. Februar 2019 um 17:00, Verwaltungsgeb. Mozartstraße Zi.207
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Geprüfter Jahresabschluss 2016/2017 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen per 31.07.2017

E 46/47/0102/WP17 · Kenntnisnahme

im Ratsinformationssystem anzeigen
Beratungsergebnis:zur Kenntnis genommen

Beratung

Der Ausschussvorsitzende, Herr Bruynswyck stellt fest, dass alle Themen des Berichtes auch in den vergangenen Sitzungen behandelt wurden und damit den Ausschussmitgliedern bekannt sein dürften. Er erkundigt sich, ob es noch Anmerkungen oder Fragen gäbe.

Auf Wunsch von Herrn Pilgram und Frau Crumbach-Trommler erläutert Herr Hotz kurz Fragen zur formalen Gestaltung des Berichtes, bzw. der Druckexemplare.

Frau Reuß nimmt Bezug auf die Steigerungen der Tariflöhne und betrachtet diese als ein großes finanzielles Problem für das Theater. Sie betont, es dürfe keine Änderungen an der personellen Struktur geben. Der Bedarf an Personal sei da.

Herr von Hayn weist darauf hin, dass der im Jahresabschlussbericht angegebene Planwert für den städtischen Betriebskostenzuschuss nicht dem seinerzeitigen Beschluss des Rates vom 17.07.2017 zur Feststellung des Wirtschaftsplans für die Spielzeit 2016/17 entspreche. Er habe den Eindruck, dass Beschlüsse des Rates möglicherweise nicht ordnungsgemäß umgesetzt würden und fragt, wodurch der vom Beschluss abweichende Planwert legitimiert werde.

Herr Hotz erklärt, dass er davon ausginge, dass der im Jahresabschlussbericht dargestellte Planwert der Beschlusslage des Rates entsprechen und er dies im Nachgang zur Sitzung prüfen würde. Der Ausschuss bittet, das Ergebnis der Prüfung im Rahmen der Sitzungsniederschrift mitzuteilen.

Anlage: JA_16-17_Frage_ von Hayn

Der Ausschussvorsitzende, Herr Bruynswyck verliest den Beschlussvorschlag und bittet um Abstimmung.

Beschluss

1.Der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule nimmt den geprüften Jahresabschluss 2016/2017 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen per 31.07.2017 einschließlich des Lageberichts zur Kenntnis und empfiehlt dem Rat der Stadt, gem. §§ 4 und 26 Abs. 3 EigVO NRW - den Jahresabschluss 2016/2017 per 31.07.2017 festzustellen, - den Lagebericht für das Wirtschaftsjahr 2016/2017 zur Kenntnis zu nehmen - und die Verrechnung des Jahresfehlbetrags von 36.853,86 Euro über das Eigenkapital – Rücklagekapital gem. § 16 Nr. 6 der Betriebssatzung zu beschließen. Weiterhin beschließt der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule die Entlastung der Betriebsleitung von Stadttheater und Musikdirektion Aachen für das Wirtschaftsjahr 2016/2017 gem. § 5 Abs. 5 EigVO NRW. Darüber hinaus beantragt der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule seine Entlastung für das Wirtschaftsjahr 2016/2017 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen durch den Rat der Stadt gem. § 4 EigVO NRW.

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:

1.Der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule nimmt den geprüften Jahresabschluss 2016/2017 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen per 31.07.2017 einschließlich des Lageberichts zur Kenntnis und empfiehlt dem Rat der Stadt, gem. §§ 4 und 26 Abs. 3 EigVO NRW

- den Jahresabschluss 2016/2017 per 31.07.2017 festzustellen,

- den Lagebericht für das Wirtschaftsjahr 2016/2017 zur Kenntnis zu nehmen

- und die Verrechnung des Jahresfehlbetrags von 36.853,86 Euro über das Eigenkapital

– Rücklagekapital gem. § 16 Nr. 6 der Betriebssatzung zu beschließen.

Weiterhin beschließt der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule die Entlastung der Betriebsleitung von Stadttheater und Musikdirektion Aachen für das Wirtschaftsjahr 2016/2017 gem. § 5 Abs. 5 EigVO NRW.

Darüber hinaus beantragt der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule seine Entlastung für das Wirtschaftsjahr 2016/2017 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen durch den Rat der Stadt gem. § 4 EigVO NRW.

2. Der Finanzausschuss nimmt den geprüften Jahresabschluss 2016/2017 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen per 31.07.2017 einschließlich des Lageberichts zur Kenntnis.

3. Der Rat der Stadt Aachen stellt den geprüften Jahresabschluss 2016/2017 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen per 31.07.2017 fest, nimmt den Lagebericht für das Wirtschaftsjahr 2016/2017 zur Kenntnis und beschließt die Verrechnung des Jahresfehlbetrags von 36.853,86 Euro über das Eigenkapital – Rücklagekapital gem. § 16 Nr. 6 der Betriebssatzung.

Weiterhin beschließt der Rat der Stadt die Entlastung des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule für das Wirtschaftsjahr 2016/2017 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen gem. § 4 EigVO NRW.

Erläuterungen

Erläuterungen:


Nach § 16 Nr. 5 der Betriebssatzung für Stadttheater und Musikdirektion Aachen ist der jeweilige Jahresabschluss von der Betriebsleitung nach den Vorschriften der §§ 21 ff. der

Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (EigVO NRW) aufzustellen und nach Prüfung dem Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule vorzulegen, der ihn mit dem Beratungsergebnis an den Rat der Stadt zur Feststellung weiterleitet.

Dem Rat der Stadt obliegt gem. §§ 4 und 26 Abs. 3 EigVO NRW die Feststellung des geprüften Jahresabschlusses, die Kenntnisnahme des geprüften Lageberichts sowie der Beschluss über den Umgang mit dem Jahresergebnis.

Der Jahresabschluss 2016/2017 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen per 31.07.2017 einschließlich des Lageberichts wurde durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VBR – Dr. Paffen, Schreiber und Partner mbH, Aachen mit Zustimmung der Gemeindeprüfanstalt Nordrhein-Westfalen (GPA NRW) geprüft. Es ergibt sich ein Jahresfehlbetrag von 36.853,86 Euro, der gem. § 16 Nr.6 der Betriebssatzung über das Eigenkapital – Rücklagekapital zu verrechnen ist.

Den Mitgliedern des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule sowie der Stadtkämmerin wurde der Prüfbericht der WirtschaftsprüfungsgesellschaftVBR vorab als gedruckte Ausfertigung zugesandt. Die Mitglieder des Rates der Stadt Aachen werden in Absprache mit dem Fachbereich Verwaltungsleitung aus Gründen der Zeit- und Kostenersparnis gebeten, bei Bedarf über das

Ratsinformationssystem „ALLRIS“ Einsicht in den Prüfbericht zu nehmen.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen:

Entf.

Abstimmungsergebnis

Der Beschluss wird einstimmig gefasst.

Weitere Dokumente (1)

Für einige Anlagen sind keine direkten Download-Links verfügbar (Einschränkung des Ratsinformationssystems). Der Link öffnet die Seite im Ratsinformationssystem – die Anlage ist dort in der Liste zu finden.

Technische Details

Hauptdokument

Sammeldokument öffentlich

2019-02-04 E 46_47_0102_WP17 Gepruefter Jahresabsc SAO.pdf

7.11.2024

1.2 MB

Metadaten

TOP
Ö 3
Sitzung
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Betriebsausschusses für das Theater und die VHS
Gremium
Betriebsausschuss Theater und VHS
Datum
Di., 26.02.2019
Uhrzeit
17:00
Anlass
Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
Vorlage
Kenntnisnahme
Beratung
öffentlich
Status
gemischt
Vorlageart
Kenntnisnahme
Federführend
E 46/47 - Stadttheater und Musikdirektion
Geändert
18.2.2026
Inhalt abgerufen
18. Februar 2026 um 10:09

Beschlussdokument

Sammeldokument öffentlich

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