Auslagerung der GGS Montessori-Schule Eilendorf
FB 45/0593/WP17 · Entscheidungsvorlage
Beratung
Damit der Umbau der Montessori Grundschule Eilendorf erfolgen kann ist ein Umzug in die Barbarastraße angedacht. Der Umzug zum Schulgebäude Barbarastr., verbunden mit der dann zu beschaffenden Containeranlage sind für den Raumbedarf der Grundschule notwendig.
Der Umzug soll in den Sommerferien 2020 erfolgen, um den anschließenden Baubeginn des „Montessori-Lernzentrums Eilendorf“ in der Kaiserstr. zu ermöglichen.
Die Bezirksbürgermeisterin gibt eine kurze Übersicht über die bisherige Planung zum Umbau der Grundschule in der Kaiserstraße in ein Montessori-Zentrum. Zudem begrüßt sie die anwesende Schulleiterin, Frau Al-Moufti. Sie moniert zunächst, dass die Verwaltung Kosten von 1,35 Mio € für den Umzug in die Barbarastraße ansetzt, gleichzeitig aber immer noch keine endgültige Planung mit einer dazugehörigen Kostenschätzung für dem Umbau vorliegt und bittet die Verwaltung daher um Stellungnahme.
Herr Brötz, FB 45, teilt sodann mit, dass die eigentliche Planung vom vorliegenden Beschluss unabhängig sei, da diese lediglich als „Vorratsbeschluss“ zu sehen sei und der Verwaltung die Möglichkeit einräume, unmittelbar nach Abschluss der Planung mit dem Umzug in die Barbarastraße und der Baumaßnahme in der Kaiserstraße zu beginnen.
Herr Lennartz, E 26, führte darüber hinaus aus, dass die Containerlösung nach Abschluss der Baumaßnahme auch für andere temporäre Maßnahmen und Auslagerungen von Kindertagesstätten zur Verfügung stünde.
Herr Bode, CDU, und Herr Schäfer, SPD, befürworten ausdrücklich den Umbau an der Montessori Schule, kritisierten aber gleichzeitig die fehlende valide Planung für die Baumaßnahme und die exorbitante Kostensteigerung des Umzuges. Zudem seien, seit der Vorstellung der neuen Planungen im Juli 2018, von Seiten der Verwaltung keine neuen Informationen mehr an die Bezirksvertretung heran getragen worden. Vor einer belastbaren Kostenschätzung sei eine Zustimmung zum Umzug und ein Beschluss nicht möglich.
Herr Plum, die Grünen, kritisiert ebenfalls die Verwaltung für ihr zögerliches Vorgehen und den bisherigen Stand der Planungen. Die Schule leide bereits an der derzeitigen Situation, da viele Eltern wegen der derzeitigen Ungewissheit von einer Schulanmeldung in der Kaiserstraße absehen und damit die gute pädagogische Arbeit des Kollegiums und der Schulleitung unnötig in Verruf gebracht werde.
Die Bezirksbürgermeisterin kritisiert ebenfalls das Vorgehen und auch die Raumplanung der Verwaltung, die fehlende Kreativität erkennen lasse, da möglicherweise auch eine kleinere Containerlösung denkbar wäre. Zudem sei eine Zustimmung zum Vorhaben des Vorratsbeschlusses der Verwaltung ohne eine belastbare Planung aus ihrer Sicht nicht möglich. Nach Abschluss der neuen Planung müsse dann zunächst geschaut werden, wo möglicherweise Kosteneinsparungen vorgenommen werden können und ob ein Umzug der Grundschule dann überhaupt noch notwendig sei. Gerne könne in einer Sondersitzung über diesen Punkt beraten werden, sobald eine Planung der Verwaltung vorliege.
Herr Lennartz, E 26, stimmte den inhaltlichen Ausführungen der Bezirksbürgermeisterin zu und teilte sodann mit, dass die Planungen kurz vor dem Abschluss stehen und diese zeitnah vorgelegt werden könnten.
Beschluss
Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Die Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf nimmt den Bericht der Verwaltung und die Kostenberechnung zur Kenntnis.
Der Schulausschuss nimmt den Bericht der Verwaltung und die Kostenberechnung zur Kenntnis und beschließt die Ausführung der notwendigen Maßnahmen, damit die GGS Montessori-Schule Eilendorf im Sommer 2020 ausgelagert werden kann.
Die Bezirksvertretung Aachen-Mitte nimmt den Bericht der Verwaltung und die Kostenberechnung zur Kenntnis.
Erläuterungen
Erläuterungen:
- Ausgangslage
Der Schulausschuss hat in seiner Sitzung am07.12.2017 die Verwaltung beauftragt die Schule während der Bauzeit in das ehemalige Schulgebäude Barbarastr. 5 sowie eine auf dem Nachbargrundstück noch aufzustellende Containeranlage auszulagern (Vorlage FB 45/0433/WP17).
- Vorgehen der Verwaltung
Der Umfang und die Bedingungen der Auslagerung wurden mit der Schule und dem Gebäudemanagement/ E 26 abgestimmt.
Die Montessori-Schule Eilendorf ist eine 2-zügige Grundschule mit jahrgangsübergreifenden Klassen und 6,5 OGS Gruppen (davon 2 Gruppen für Kinder mit besonderem Unterstützungsbedarf) mit aktuell 133 Ganztagsplätzen. Darüber hinaus gibt es auch noch ein Angebot „Schule von acht bis eins“ mit 2 Gruppen / 38 Kinder. Seit dem 01.08.2015 ist sie Schwerpunktschule für die Förderschwerpunkte Geistige Entwicklung (GE) sowie Körperliche- und Motorische Entwicklung (KM) (zurzeit ein Rollstuhlkind bis Sommer 2020).
Im Schulgebäude Barbarastr. und der Containeranlage kann der benötigte Raumbedarf (sh. Anlage) zur Verfügung gestellt werden. Die ebenfalls vorhandene OGS-Verpflegungsküche ist ausreichend, muss jedoch mit einem Fettabscheider nachgerüstet werden. Beim vorhandenen Essensbereich (32 qm) ist es notwendig, diesen durch Inanspruchnahme eines gegenüberliegenden Raumes um einen 2. Speiseraum zu vergrößern.
Ebenfalls ist es erforderlich das Schulgebäude Barbarastr. barrierefrei herzurichten.
Der Umzug soll in den Sommerferien 2020 erfolgen, um den anschließenden Baubeginn des „Montessori-Lernzentrums Eilendorf“ in der Kaiserstr. zu ermöglichen.
Das Bürgerforum hat gegenüber der Politik das Anliegen geäußert, die Container anders als bisher geplant anordnen zu lassen, um den vorhandenen Spiel- und Bolzplatz Barbarastr. aufwerten zu können.
Dies würde nach Aussage des E 26 voraussichtlich zu erheblichen Kostensteigerungen führen, da die bislang vorliegende Planung vorsieht, die Containeranlage an die bereits vorhandenen Anschlüsse der ehemaligen Kita-Container anzuschließen. Ebenfalls wird darauf hingewiesen, dass für dieses Gelände der Auslagerung in der Vergangenheit Fördermittel bewilligt wurden. Hierdurch unterliegt es einer 24-jährigen Zweckbindung und somit ist eine andere Nutzung nicht möglich.
- Kostenermittlung
Neben den im Haushaltsplan 2020 vorgesehenen Umzugskosten in Höhe von ca. 27.100,00 € werden noch folgende Kosten entstehen:
-Bauliche Anpassungsmaßnahmen im Schulgebäude Barbarastr.
-Herrichtung Containerstandort und Anpassung der Außenanlagen
-Montage und Demontage der Containeranlage
-Mietkosten für 24 Monaten Standzeit
Die Gesamtkosten für die temporäre Auslagerung der Montessori-Grundschule betragen lt. vorliegender Kostenberechnung des E 26 vom 23.10.2018 1.350.500,00 € brutto (inkl. Kostenvarianz). Hiervon entfallen auf FB 45 1.253.500,00 €.
Die Kostenermittlung ist unterteilt in „Kosten Altbau“ mit 210.500,00 € und „Kosten Container“ mit 1.140.000,00 €.
Die anfallenden Kosten, die bei der Nutzung des Schulgebäudes Barbarastr. entstehen (hier: „Kosten Altbau“), werden auf FB 45 und E 26 aufgeteilt. E 26 übernimmt alle Instandsetzungsmaßnahmen, die im Rahmen der Bauunterhaltung anfallen (hier: 97.000,00 €). Auf FB 45 entfallen investive und Nutzerabhängige Kosten. Diese werden teilweise nur bei Bedarf anfallen, so zum Beispiel Akustikmaßnahmen.
Die Kosten für die Containeranlage müssen komplett von FB 45 finanziert werden.
Derzeit etatisiert sind bei FB 45 in den Jahren 2019 und 2020 summiert 1.253.000,00 €. Ergänzend hinzu kommen noch die Mittel des E 26 aus Bauunterhaltung in Höhe von 97.000,00 €, so dass sich eine Gesamtsumme von 1.350.000,00 € ergibt.
- Empfehlung der Verwaltung
Die Verwaltung spricht sich für die Verlagerung der GGS Montessori Schule Eilendorf ab Sommer 2020 und für die Durchführung der dafür notwendigen Maßnahmen aus.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
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Investive Auswirkungen | Ansatz 20xx | Fortgeschriebener Ansatz 20xx | Ansatz 20xx ff. | Fortgeschriebe-ner Ansatz 20xx ff. | Gesamtbedarf (alt) | Gesamtbedarf (neu) | ||||||||
Einzahlungen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
Auszahlungen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
Ergebnis | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
+ Verbesserung / - Verschlechterung | 0 | 0 | ||||||||||||
Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden | Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden | |||||||||||||
konsumtive Auswirkungen | Ansatz 2019 | Fortgeschrie-bener Ansatz 2019 | Ansatz 2020 ff. | Fortgeschrie-bener Ansatz 2020 ff. | Folgekos-ten (alt) | Folgekos-ten (neu) | ||||||||
Ertrag | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
Personal-/ Sachaufwand | 415.000 | 415.000 | 838.000 | 838.000 | 0 | 0 | ||||||||
Abschreibungen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
Ergebnis | 415.000 | 415.000 | 838.000 | 838.000 | 0 | 0 | ||||||||
+ Verbesserung / - Verschlechterung | 0 | 0 | ||||||||||||
Deckung ist gegeben | Deckung ist gegeben | |||||||||||||
Die entsprechenden Haushaltsmittel stehen beim PSP-Element 1-030101-900-8, Sachkonto 5422000 zur Verfügung.
Weitere Dokumente (1)
Für einige Anlagen sind keine direkten Download-Links verfügbar (Einschränkung des Ratsinformationssystems). Der Link öffnet die Seite im Ratsinformationssystem – die Anlage ist dort in der Liste zu finden.
Technische Details
ID: 92097
OParl URL:http://ratsinfo.aachen.de/public/oparl/agendaItems?id=92097
Hauptdokument
Sammeldokument öffentlich
2019-02-22 FB 45_0593_WP17 Auslagerung der GGS SAO.pdf
7.11.2024
143.0 KB
Metadaten
- TOP
- Ö 6
- Sitzung
- öffentliche/nichtöffentliche Sitzung der Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf
- Gremium
- Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf
- Datum
- Mi., 13.03.2019
- Uhrzeit
- 18:00
- Anlass
- Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
- Vorlage
- Entscheidungsvorlage
- Beratung
- öffentlich
- Status
- gemischt
- Vorlageart
- Entscheidungsvorlage
- Federführend
- FB 45 - Fachbereich Kinder, Jugend und Schule
- Geändert
- 18.2.2026
- Inhalt abgerufen
- 18. Februar 2026 um 10:13