26. Juni 2019 um 17:00, Sitzungssaal Bürgerhaus (alt)
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Umbau Kita Eibenweg - Sachstandsbericht

FB 45/0634/WP17 · Kenntnisnahme

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Beratungsergebnis:geändert beschlossen

Beratung

Zunächst gibt Herr Schuster eine Zusammenfassung der Vorlage wieder.

Es entwickelt sich eine rege Diskussion unter Beteiligung der Bezirksvertretungsmitglieder Koentges, Finsterer, Kogel und Einzmann sowie der Herren Papadopoulos und Schuster über die geplanten zeitlichen Abläufe der Maßnahmen.

Nach dem Wunsch der Bezirksvertretung soll die Auslagerung der Kita Eibenweg auf einen möglichst kurzfristigen Zeitraum begrenzt werden. Sie fordert daher von der Verwaltung eine möglichst konkrete Planung und enge ämterübergreifende Abstimmung.

Herr Papadopoulos führt aus, dass er im August 2019 mit der Baugenehmigung rechne. Unter Berücksichtigung der notwendigen Pufferzeiten könne Ende 2019 mit den Vorbereitungsarbeiten begonnen werden. Der Rohbau könne dann zu Beginn des Jahres 2020 starten. Der Planungsprozess werde durch Schulleitung und Elternvertretung begleitet. Im Rahmen dessen sei auch der Wunsch der Kita-Leitung nach Eingewöhnungsphasen für die Kinder berücksichtigt worden.

Herr Schuster betont die Notwendigkeit von Pufferzeiten aus Sicht des Fachbereichs Kinder, Jugend und Schule.

Bezirksbürgermeister Corsten weist darauf hin, dass es nicht zu vermitteln sei, wenn das Kita-Gebäude nach der Räumung lange leerliege. Er bittet die Verwaltung daher, mit den vorbereitenden Maßnahmen zeitnah nach der Gebäuderäumung zu beginnen.

Im Verlauf der Aussprache betont Herr Papadopoulos, dass er aufgrund der Beteiligung verschiedener Fachbereiche keine Garantie für die geplanten Abläufe übernehmen könne. Er gehe aber davon aus, dass aufgrund der eingeplanten Puffer der derzeit vorgesehene Baubeginn eingehalten werden könne. Die derzeitige Planung sei gut kalkulierbar. Der konkrete Baubeginn sei vom Zeitpunkt der Baugenehmigung abhängig. Derzeit mögliche planerische Vorarbeiten seien bereits im Gange.

Zu der Besorgnis der Bezirksvertretungsmitglieder hinsichtlich der Transportsicherheit der betroffenen Kinder äußert Herr Papadopoulos Verständnis. Er verweist in diesem Zusammenhang auf die 4 gebauten Kindertagesstätten mit der selben Problematik. In diesen Fällen sei der Verlauf der Maßnahmen – trotz erheblicher Bedenken der Eltern – völlig reibungslos gewesen.

Bezirksvertreter Schulz regt in diesem Zusammenhang an, auf jeden Fall Busse mit Beckengurten für den Shuttle-Service zur Verfügung zu stellen.

Zum Ausschreibungsmodus erläutert Herr Schuster, dass aufgrund der Rechtslage, wonach Gurte nicht vorgeschrieben seien, solche nicht in der Ausschreibung gefordert werden dürften. Anbieter, die Beckengurte vorsehen, dürften im Ausschreibungsverfahren auch nicht bevorzugt werden.

Bezirksbürgermeister Corsten fordert, im Interesse der Sicherheit der Kinder Busse mit Beckengurten für den Shuttle-Service im Rahmen der Möglichkeiten zu bevorzugen. Vor dem Hintergrund eines möglichst langen Verbleibs der Kinder in ihrer Kita sollten die Zeitabläufe noch einmal überprüft werden. Der Bezirksbürgermeister wünscht eine regelmäßige Information der Bezirksvertretung über den weiteren Verlauf der Maßnahme.

Beschluss

Beschluss (einstimmig): Die Bezirksvertretung nimmt den Bericht der Verwaltung zur Kenntnis. Sie bittet die Verwaltung um Überprüfung, inwieweit der Shuttle-Service mit gesicherten Möglichkeiten (Beckengurte) vergeben und die Shuttle-Zeit insgesamt verkürzt werden kann.

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:

Die Bezirksvertretung nimmt den Bericht der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis.


Erläuterungen

Erläuterungen:

Für das Gebäude der städtischen KiTa Eibenweg besteht Sanierungs- und räumlicher Erweiterungsbedarf. Darüber hinaus sind im Bestandbauliche Anpassungen im Sinne der Betriebserlaubnis vorzunehmen. Eine Schaffung weiterer Betreuungsplätze ist nicht vorgesehen.

Die Auslagerung der KiTa erfolgt an zwei Orten. Die u3 Kinder werden in der nahegelegenen GGS am Haarbach untergebracht, die ü3 Kinder werden in die Pavillonkita in die Schagenstraße in Brand geshuttelt. Für die Auslagerung in die GGS am Haarbach sind Umbauarbeiten vorzunehmen. Der Beginn der Herrichtungsarbeiten der Räumlichkeiten in der Schule lag im April 2019 und die geplante Fertigstellung erfolgt im Juli 2019. Das Bauvorhaben liegt derzeit im Zeitplan. Der Umzug in die Auslagerungsstellen erfolgt in der 32 Kalenderwoche (05.08.2019), die Inbetriebnahme am 12.08.2019. Die Auslagerung ist für 24 Monate geplant.

Die Umbaumaßnahme der KiTa Eibenweg beginnt im Frühjahr 2020. Der Bauantrag wurde im März 2019 gestellt, eine Genehmigung liegt derzeit noch nicht vor. Parallel wird zurzeit an der Ausführungsplanung gearbeitet. Sobald die KiTa ausgelagert ist, können im Gebäude Eibenweg Vorbereitungsmaßnahmen getroffen werden. Die Fertigstellung der Sanierung des Gebäudes ist gemäß Rahmenterminplan Sommer 2021.

Die Kinder sollen zu zwei Zeiten geshuttelt werden. Die Kinder werden von ihren Eltern in die Auslagerungsstelle GGS am Haarbach gebracht, dort gibt es einen Aufenthaltsraum indem sich die Kinder bis zur Abfahrt des Busses aufhalten können. Die Kinder werden an einer Bushaltestelle unmittelbar vor der GGS am Haarbach von einem Bus abgeholt. Pro Fahrt werden zwei Erzieher*innen anwesend sein. Die Ausschreibung wird per Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb für den Shuttledienst ausgeschrieben. Eine erste öffentliche Ausschreibung vom 10.04.2019 blieb ohne Erfolg, Hintergrund hierfür war die Erreichbarkeit der Haltestelle Haarbachtalstraße. Da die Erreichbarkeit hergestellt ist, ist nun bei der erneuten Ausschreibung mit Angeboten zu rechnen.

Die Eltern der KiTa Eibenweg wurden an einem Elternabend am 09.05.2019 über die Umbaumaßnahmen, das Shutteln sowie die Sicherheitsbestimmungen der Unfallkasse NRW bezüglich des Shuttelns informiert. Weitere Informationen über die Sicherheitsbestimmungen sowie das Shutteln sind der beigefügten E-Mail der Fachabteilung FB 45/200 zu entnehmen.

Die Verwaltung bittet die Bezirksvertretung Haaren diese Ausführungen zustimmend zur Kenntnis zu nehmen.


Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

JA

NEIN

x

Investive Auswirkungen

Ansatz

20xx

Fortgeschriebe­ner Ansatz 20xx

Ansatz 20xx ff.

Fortgeschriebe-ner Ansatz 20xx ff.

Gesamt­bedarf (alt)

Gesamt­bedarf (neu)

Einzahlungen

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0

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Auszahlungen

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Ergebnis

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- Verschlechterung

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Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

konsumtive Auswirkungen

Ansatz

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Fortgeschriebe­ner Ansatz 20xx

Ansatz 20xx ff.

Fortgeschriebe-ner Ansatz 20xx ff.

Folgekos-ten (alt)

Folgekos-ten (neu)

Ertrag

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Personal-/

Sachaufwand

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Abschreibungen

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Ergebnis

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- Verschlechterung

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Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Weitere Dokumente (1)

Für einige Anlagen sind keine direkten Download-Links verfügbar (Einschränkung des Ratsinformationssystems). Der Link öffnet die Seite im Ratsinformationssystem – die Anlage ist dort in der Liste zu finden.

Technische Details

Hauptdokument

Sammeldokument öffentlich

2019-06-06 FB 45_0634_WP17 Umbau Kita Eibenweg SAO.pdf

27.2.2025

2.5 MB

Betroffene Straßen

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Metadaten

TOP
Ö 4
Sitzung
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung der Bezirksvertretung Aachen-Haaren
Gremium
Bezirksvertretung Aachen-Haaren
Datum
Mi., 26.06.2019
Uhrzeit
17:00
Anlass
Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung
Vorlage
Kenntnisnahme
Beratung
öffentlich
Status
gemischt
Vorlageart
Kenntnisnahme
Federführend
FB 45 - Fachbereich Kinder, Jugend und Schule
Geändert
18.2.2026
Inhalt abgerufen
18. Februar 2026 um 10:57