Unterstützende Maßnahmen zur Integrationsratswahl am 13. September 2020

Herr Frankenberger stellt die beiden entwickelten Entwürfe der Postkarte vor (Anlage 1: Entwurf der Verwaltung, Postkarte zur Wahl des Integrationsrates 2020) und bittet um ein Votum, welche Postkarte gedruckt werden soll. Herr Frankenberger verweist auf den neu erstellten Flyer, der in 10 Sprachen vorliegt.

Die Mitglieder entscheiden sich für das Modell zwei mit dem Bleistift.

Herr Iscan fragt, ob eine digitale Bereitstellung der Postkarte erfolgen kann. Dies wird von der Verwaltung bejaht.

Frau Fröhlich bittet darum, die Karte auch auf der Facebook-Seite zu bewerben und dass auf der Vorderseite der Postkarte „www.aaachen.de/Integrationsrat“ stehen solle.

Frau Uerlings erläutert, dass der gewünschte Link zur neuen Webseite noch nicht möglich sei, da diese noch nicht online ist.

Herr Demmer schlägt vor, die Postkarte in Deutsch mit einer Auflage von 2.000 Stück und alle anderen Sprachen je 200 Stück in Druck zu geben.

Herr Frankenberger teilt mit, dass die Veranstaltung (Podiumsdiskussion) am 26.06.2020 aufgrund der derzeit geltenden Pandemie-Regelungen, insbesondere hinsichtlich der Abstandsregelungen und Raumnutzungsvorgaben sowie des offenen Personenkreises, nicht wie geplant stattfinden kann.

Herr Özgün sagt, dass seit heute neue Regelungen gelten und man jetzt nur noch 5 qm pro Person zur Verfügung haben müsse, um eine Veranstaltung durchzuführen.

Frau Blume schlägt vor, eine Entscheidung über die Veranstaltung noch offen zu halten.

Herr Demmer spricht sich gegen die Veranstaltung aus, da man bei der 5-qm-Regelung Maske tragen müsse. Er schlägt alternativ eine Veranstaltung im September, nach den Ferien, aber noch vor den Wahlen am 13. September vor.

Frau Epstein schlägt vor, die Nadelfabrik für die geplante Veranstaltung Ende August/Anfang September nach den Sommerferienzu reservieren.

Herr Demmer schlägt vor, den 05.09.2020 anzufragen. Herr Frankenberger weist auf eine zu erwartende Raumproblematik nach dem 31.08.2020 hin, da sich viele Veranstaltungen in den Herbst verschieben werden. Er signalisiert aber, dass die Verwaltung versuchen werde, eine Lösung zu finden.

Frau Arzani kritisiert die aktuelle Sitzordnung im Europa-Saal. Aufgrund des langen Tisches und der Abstände sei es schwierig, der Sitzung zu folgen. Sie schlägt eine andere Sitzordnung für kommende Sitzungen vor.

Der Beschlussvorschlag wird angepasst. Der Beschluss erfolgt einstimmig.