Mitteilung über die Vertragsbudgets der Gastverträge im Wirtschaftsjahr 2018/19

Erläuterungen:

Bei der Überprüfung der Theaterverwaltung durch den Fachbereich Rechnungsprüfung in der ablaufenden Spielzeit wurde u.a. das Verfahren der freihändigen Vergabe von Werkverträgen an die sog. „Leadingteams“ bestehend aus Regie-, Choreographie-, Bühnenbild- und Kostümgästen neu geregelt. Hintergrund war, dass die städtische Vergabepraxis für Werkverträge auf künstlerische Gastverträge nicht praktikabel erscheint. Gemeinsam mit den Leitungen des Fachbereichs Recht und Versicherung, dem Fachbereich Rechnungsprüfung und der Bauverwaltung B03 wurde vereinbart, anstelle der üblichen Vorlage der Vertragsvergaben an die Fraktionen, dem Betriebsausschuss Theater und VHS am Ende des Wirtschaftsjahres eine Aufstellung über die diesbezüglichen Vertragsvereinbarungen zur Kenntnis zu geben.

Der „Bericht über die Prüfung des Verwaltungsbereichs des Stadttheaters Aachen und der Musikdirektion Aachen mit dem Schwerpunkt der Vergabe der ‚Leading-Teams‘ und dem Abschluss von Gastverträgen“ wurde dem Betriebsausschuss Theater und VHS in seiner Sitzung am 26.02.2019 vorgestellt.

Finanzielle Auswirkungen:

Siehe Erläuterung