Sachstandsbericht Gemeinwohl-Ökonomie und Betriebliches Nachhaltigkeitsmanagement

Einordnung und weiteres Vorgehen

Wie angekündigt wird zum aktuellen Sachstand der Themen Gemeinwohl-Ökonomie und Betriebliches Nachhaltigkeitsmanagement im städtischen Gebäudemanagement berichtet.

Die Erstellung einer Gemeinwohl-Bilanz des städtischen Gebäudemanagements sowie der Beitritt zum Verein „Gemeinwohl-Ökonomie e.V.“ wurden durch den Betriebsausschuss Gebäudemanagement am 20.09.2022 empfohlen und vom Rat der Stadt Aachen am 28.09.2022 beschlossen.

Die Zertifizierung erfolgte in 2024 durch eine Auditierung. Die Bilanzierung war ein umfangreicher Beteiligungs- und Informationsprozess, der in Form einer Mitarbeitendenbefragung sowie mehrerer Workshops in der Organisation umgesetzt wurde. Anhand der Gemeinwohl-Matrix 5.0 wurde eine Ist‑Analyse durchgeführt sowie zahlreiche Verbesserungspotentiale erarbeitet. Die Zertifizierung ist ein wichtiger Schritt der Neuausrichtung hin zu nachhaltigen Entwicklungszielen und zum Gemeinwohl. Die Ergebnisse wurden den Mitarbeitenden des Städtischen Gebäudemanagements in einer Abschlussveranstaltung am 19.09.2024 vorgestellt. Im Rahmen der Veranstaltung wurde außerdem eine Priorisierung der erarbeiteten Verbesserungspotentiale vorgenommen. Im Betriebsausschuss Gebäudemanagement sowie im Rat der Stadt Aachen wurde ebenfalls über die Ergebnisse berichtet.

Die zahlreichen Verbesserungspotentiale sind eine wichtige Arbeitsgrundlage im städtischen Gebäudemanagement. Sie sind Grundlage für die Umsetzung unterschiedlicher Projekte. Mit Hilfe eines Maßnahmencontrollings wird in regelmäßigen Abständen der aktuelle Stand zur Umsetzung überprüft. Hierfür ist eine enge Abstimmung und Kooperation der Stabsstelle Betriebliches Nachhaltigkeitsmanagement mit den relevanten Akteur*innen im Gebäudemanagement notwendig. Manche Aktivitäten haben sich unabhängig von der Gemeinwohl-Bilanz, andere im engen Zusammenhang mit ihr entwickelt. Ihnen allen gemein ist, dass ihre Umsetzung bzw. Weiterentwicklung durch die Gemeinwohl-Bilanz und in der Weiterführung durch das Maßnahmencontrolling gebündelt sichtbar werden. Über den aktuellen Stand wird der Betriebsleitung unmittelbar berichtet. Eine Information an die Mitarbeitenden zum aktuellen Stand der Umsetzung der Verbesserungspotentiale erfolgt über Vorträge und Newsletter.

Fazit

Die Gemeinwohl-Bilanz ist ein wertvolles Management-Tool, das seine Wirkung auf drei Wegen entfaltet:

Die Bilanz ist Grundlage für eine umfassende Personal- und Organisationsentwicklung. Sie ist ein wertebasierter Orientierungsrahmen, der Nachhaltigkeit in ihrer sozialen, ökonomischen und ökologischen Dimension verbindet. Und der Bilanzierungsprozess ist Ausgangspunkt für eine breit angelegte Mitarbeitendenbeteiligung und Bewusstseinsbildung, die in zahlreichen Maßnahmen weiterentwickelt wird. Klassische Personal- und Organisationsentwicklung wird zusammen mit ökologischer Nachhaltigkeit gedacht. Der holistische Ansatz einer nachhaltigen Personal- und Organisationsentwicklung berücksichtigt alle Stakeholder der kommunalen Organisation:

· Lieferant*innen

· Finanzpartner*innen

· Mitarbeitende

· Fachbereiche und Eigenbetriebe

· Bürger*innen vertreten durch die Politik.

Die Bilanz schafft Transparenz und Klarheit im Change-Prozess. Dabei handelt es sich um einen allmählichen, schrittweisen Wandel, in dem bestehende Aktivitäten weiterentwickelt und mit den Ergebnissen der Gemeinwohl-Bilanz verknüpft werden. Die Bilanz liefert hierfür eine Struktur, mit der unterschiedliche Maßnahmen zusammengeführt werden.

Die geplante Einführung der überarbeiteten Matrix 5.2 wird die Ausrichtung der Gemeinwohl-Bilanz hin zu einem Management-Tool weiter begünstigen. Um diese positive Entwicklung innerhalb der Gemeinwohl-Ökonomie als Organisation möglichst frühzeitig nutzen zu können, besteht ein regelmäßiger Austausch innerhalb des „Gemeinwohl-Ökonomie e.V.“. Die Beta-Version der Matrix 5.2 wird dem städtischen Gebäudemanagement als Mitgliedsunternehmen des „Gemeinwohl-Ökonomie e.V.“ nach Fertigstellung übermittelt und zur Weiterentwicklung des Maßnahmencontrollings mit Ausrichtung auf eine mögliche Rebilanzierung nach Matrix 5.2 berücksichtigt. Die Verbesserungspotentiale werden in den nächsten Monaten kontinuierlich umgesetzt. Nach Beendigung der Testphase und positiver Resonanz zur Matrix 5.2 wird eine Rebilanzierung des städtischen Gebäudemanagements im Jahr 2027 angestrebt und eine Beschlussvorlage zur Beratung eingebracht.