Sachstand zur finanziellen Abwicklung von Klassenfahrten und Tagesausflügen, Antrag zur Tagesordnung der Fraktion Die Grüne vom 12.05.26

Mit dem Ratsantrag Nr. 501/18 „Schulgebundene Giro- oder Treuhandkonten“ haben die Fraktionen

von GRÜNEN, CDU, SPD, Zukunft, FDP und LINKE die Verwaltung beauftragt zu prüfen, wie die finanzielle Abwicklung von Klassenfahrten und Tagesausflügen künftig gestaltet werden kann.

Die finanzielle Abwicklung von Klassenfahrten und Tagesausflügen erfolgt derzeit überwiegend über die privaten Konten der Lehrkräfte und Schulleitungen. Dies stellt eine zusätzliche organisatorische sowie administrative Belastung für die Schulen dar und ist zeitgleich mit rechtlichen Unsicherheiten verbunden, sodass Lehrkräfte und Schulleitungen künftig keine derartige Zahlungsabwicklung mehr vornehmen sollten.

Der Gesetzgeber hat zwischenzeitlich die Möglichkeit geschaffen, in Abstimmung mit dem jeweiligen Schulträger die städtischen Schulgirokonten für die Zahlungsabwicklung von Klassenfahrten und Tagesausflügen zu nutzen.

Die Umsetzung dieses Verfahrens ist jedoch mit einem erheblichen zusätzlichen Verwaltungsaufwand verbunden, insbesondere in den Schulsekretariaten. Hintergrund hierfür ist die hohe Anzahl an Buchungsvorgängen, die sich auf mehrere tausend Einzelbuchungen beläuft, wodurch ein erheblicher zusätzlicher personeller und organisatorischer Aufwand entsteht.

Die Verwaltung beabsichtigt daher grundsätzlich die Zahlungsabwicklung über die städtischen Schulgirokonten zu ermöglichen. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass der hierdurch entstehende zusätzliche Personal- und Organisationsaufwand in den Schulsekretariaten zunächst zeitnah evaluiert und im weiteren Verfahren entsprechend berücksichtigt wird. Hierzu wurden bereits exemplarisch Schulen ausgewählt, um die Bedarfe aus den konkreten Abläufen ableiten zu können.