Sachstandsbericht zur innerorganisatorischen Betrachtung des FB 45

Erläuterungen:

Aus Anlass der Neuausschreibung der vakanten Fachbereichsleitung „Kinder, Jugend und Schule“ Anfang 2014 wurde auf der verwaltungsinternen und politischen Ebene darüber diskutiert, ob die jetzige Organisationsstruktur des FB 45 erhalten bleibt und auf dieser Grundlage eine neue Leitung gesucht wird.

Nach mehrheitlicher Auffassung wurde die Beibehaltung des großen Fachbereiches gegenüber einer Aufteilung bevorzugt und als weiterhin zukunftsfähig erachtet. Es bestand jedoch Einvernehmen, zu prüfen, ob und inwieweit eine innerorganisatorische Optimierung des Fachbereiches sinnvoll sei. In den v.g. Gesprächsrunden wurde unter anderem die Möglichkeit einer Reduzierung der Abteilungen von derzeit sechs auf zukünftig vier zur Debatte gestellt.

Dabei sollten folgende vier Fachabteilungen die Grundlage für die weiteren Gespräche bilden:

•Abteilung 100:Planung, Verwaltung und Service

•Abteilung 200:KiTa und Tagespflege

•Abteilung 300:Jugendpflege, soziale und pädagogische Dienste

•Abteilung 400:Schule

Im Frühjahr 2014 wurden anhand dieses Modells in mehreren internen Gesprächsrunden auf Ebene der Abteilungsleitungen des FB 45 vorhandene Optimierungsbedarfe festgestellt sowie Konsequenzen und Umsetzungsmöglichkeiten aufgezeigt.

Nachdem sich am 25.08.2014 die Projektgruppe mit den Ergebnissen der internen Gespräche beschäftigt hat, wurden die MitarbeiterInnen des FB 45 im Rahmen eines Infobriefes über den aktuellen Sachstand informiert und erhielten Gelegenheit, sich durch schriftliche Rückmeldungen in den Prozess mit einzubringen.

Alle Beiträge wurden der Projektgruppe vorgestellt und sind in die weiteren Diskussionen mit eingeflossen. Gleichzeitig wurde der Verwaltungsvorstand über die anvisierte neue organisatorische Aufstellung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Schule informiert.

Darüber hinaus haben FB 45-intern punktuell Gespräche mit den Verfasser/innen der Rückmeldungen stattgefunden, wenn es besonderen Klärungsbedarf oder Verständnisfragen gab.

Nach der Sichtung aller Kommentare wurden an dem zur Debatte stehenden Organisationsentwurf noch einige Anpassungen vorgenommen. Das abschließende Ergebnis, welches den MitarbeiterInnen des FB 45 Anfang März 2015 wieder im Rahmen eines Infobriefes zur Kenntnis gegeben wurde, kann dem beigefügten Organigramm entnommen werden.

Die neue Organisationsstruktur soll zum 01. Juli 2015 in Kraft treten. Die hierfür noch notwendigen weiteren organisatorischen Schritte (Erstellung der Arbeitsplatzbeschreibungen für veränderte bzw. neu zu schaffende Stellen/-anteile, deren Bewertung und das abschließende Stellenbesetzungsverfahren) sollen nun zeitnah in die Wege geleitet und Schritt für Schritt umgesetzt werden.

1)Für das laufende Haushaltsjahr wurde unterstellt, dass die durch o.g. personellen Veränderungen zusätzlich entstehenden Personalkosten aufgrund der noch erforderlichen Vorarbeiten frühestens ab 01.07.2015 anfallen werden. Eine Deckung der zahlungswirksamen Mehraufwendungen erfolgt für das Haushaltsjahr 2015 im Rahmen des Personalkostenverbundes.

2)Die durch o.g. personellen Veränderungen zusätzlich entstehenden Personalkosten (jährlich ca. 60.000 € lt. KGSt-Materialien 2013/2014) werden im Rahmen der Haushaltsplanung 2016 haushaltsneutral für den Personalkostenverbund angemeldet werden.