Stellenplan 2018·3 VorlagenKI
Vorlage·FB 11/0248/WP17·7. Dezember 2017

Stellenplan 2018 und Entwicklung der Personal- und Versorgungsaufwendungen 2018 (2. Lesung)

Inhalt

Beratungsfolge

Erläuterungen

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:

Auf Vorschlag des Oberbürgermeisters empfiehlt der Personal- und Verwaltungsausschuss vorbehaltlich weiterer Beschlüsse dem Rat der Stadt, den Stellenplan für das Haushaltsjahr 2018 auf der Grundlage des Stellenplanentwurfes 2018(s. Anlage 1) und ergänzt durch den Veränderungsnachweis vom 23.10.2017 (s. Anlage 2)zu beschließen.

Zudem nimmt der Personal- und Verwaltungsausschuss die Entwicklung der Personal- und Versorgungsaufwendungen 2018 zu Kenntnis.

Erläuterungen

Erläuterungen:

Durch diverse Veränderungen wird sich die Zahl der Mehrstellen für den Stellenplan 2018 gegenüber dem eingebrachten Stellenplanentwurf 2018 von 58,0 auf 53,0 verringern. Darüber hinaus reduziert sich das Gesamtvolumen des Personalkostenverbundes nach diversen finanziellen Anpassungen um

121.500 € auf 212.722.800 € im Haushaltsplanentwurf 2018.

Die Veränderungen werden im Folgenden im Detail erläutert:

Seit der Aufstellung des Stellenplanentwurfes für das Haushaltsjahr 2018 (Stand Juli 2017), der im Rahmen der Einbringung des Haushaltsplanentwurfes 2018 am 18.10.2017 in den Rat und im Nachgang am 19.10.2017 in den Personal- und Verwaltungsausschuss eingebracht worden ist, haben sich weitere Änderungen ergeben, die zurückzuführensind auf:

- notwendige Stelleneinrichtungen

- Stelleneinsparungen

- Stellenumwandlungen

- Bewertungsänderungen

Diese Änderungen sind in dem "Veränderungsnachweis zum Stellenplanentwurf 2018"

(Stand: 23.10.2017), der als Anlage beigefügt ist, zusammengefasst.

Danach ergeben sich gegenüber dem Stellenplanentwurf 2018saldiertinsgesamt:

-für die Allgemeine Verwaltung

Abtlg. I.

5,0

Wenigerstellen

-für die regio iT

Abtlg. II.

1,0

Wenigerstelle

-für den Aachener Stadtbetrieb

Abtlg. III.

-

Mehr-/Wenigerstellen

-für das Gebäudemanagement der Stadt Aachen

Abtlg. IV.

0,5

Mehrstelle

-für die Volkshochschule

Abtlg. V.

-

Mehr-/Wenigerstellen

-für das Stadttheater und die Musikdirektion Aachen

Abtlg. VI.

-

Mehr-/Wenigerstellen

-für den Kulturbetrieb der Stadt Aachen

Abtlg. VII.

1,0

Wenigerstelle

-für das Eurogress - Aachen

Abtlg. VIII.

-

Mehr-/Wenigerstellen

Nachstehend werden die Veränderungen gegenüber dem Stellenplanentwurf 2018 dargestellt.

1.Stelleneinrichtungen / Wegfall von kw-Vermerken(Anlage VN Teil B. I.)

Im Bereich der Allgemeinen Verwaltung (Abtlg. I.) sind weitere 5,0 Stellen einzurichten.

Hiervon hat der Personal- und Verwaltungsausschuss bereits 3,0 Planstellen in seiner Sitzung am19.10.2017 zur Einrichtung empfohlen. Es handelt sich hierbei um 2,0 Stellen für Sozialarbeiter/innen für das Kommunale Integrationzentrum (FB Wohnen, Soziales und Integration) im Zuge des Ausbaus der Kommunalen Integrationszentren durch Förderung des Landes NRW einerseits und die Einrichtung einer Stelle für eine/n techn. Sachbearbeiter/in zur Steigerung der Eigenerledigungsquote in der Abtlg. Straßenplanung und -bau des FB Stadtentwicklung und Verkehrsanlagen andererseits.

Für die 1 zu 1 Betreuung eines Kindes ist in zwei städt. Kindertageseinrichtungen die Einrichtung von jeweils einer befristeten Stelle für eine Ergänzungskraft erforderlich.

Darüber hinaus ist die Aufhebung eines kw-Vermerkes an einer Stellefür eine/n techn. Sachbearbeiter/in für Baugenehmigungsverfahren im FB Bauaufsicht notwendig.

2. Stelleneinsparungen / Anbringung von kw-Vermerken(Anlage VN Teil B. II.)

Im Bereich der Allgemeinen Verwaltung (Abtlg. I.) können insgesamt 10,0Planstellen eingespart werden.

Hierbei handelt es sich um 4,0 Stellen aus dem FB Sicherheit und Ordnung, die als Ergebnis einer in den beiden Teams Bußgeldverfahren fließender und Bußgeldverfahren ruhender Verkehr durchgeführten Organisationsuntersuchung eingespart werden können; darüber hinaus wird eine weitere Stelle „kw“ gezeichnet.

Im Rahmen einer Stellenplanbereinigung werden 2,0 Halbtagsstellen für Hausmeister/innen für den Kita-Bereich, die seit geraumer Zeit vakant sind, eingespart.

Im Team Hilfen nach dem AsylbLG des FB Wohnen, Soziales und Integration werden aufgrund des Fallzahlenrückgangs 5,0 Stellen für Sachbearbeiter/innen nicht mehr benötigt und können daher eingespart werden.

Außerdem kann bei der regio iT (Abtlg. II.) und dem Kulturbetrieb (Abtlg. VII.) jeweils 1,0 Stelle entfallen. Die Stelleneinsparung bei der regio iT ist auf die Realisierung eines kw-Vermerkes zurückzuführen; da die Beamtenstelle im Kulturbetrieb mit einer/einem Tariflich Beschäftigten besetzt worden ist und diese Stelle in der Stellenübersicht des Wirtschaftsplanes geführt wird, kann die Beamtenstelle somit entfallen.

3.Stellenumwandlungen(Anlage VN Teil B. III.)

Bei den Stellenumwandlungen handelt es sich um die Umwandlung von Beamten- in Planstellen für Tariflich Beschäftigte und umgekehrt sowie um die Umwandlung von zwei Teilzeitstellen in eine Vollzeitstelle. Die Umwandlungen sind wegen neuer Stellenwiederbesetzungen durchzuführen.

4.Bewertungsänderungen (Anlage VN Teil B. IV.)

Die in der Anlage aufgeführten Bewertungsänderungen sind auf Neubewertungen (aufgrund analytischer Dienstpostenbewertungen bzw. tariflicher Bewertungsprüfungen) sowie auf das Anbringen neuer bzw. die Realisierung oder den Wegfall bestehender ku-Vermerke zurückzuführen.

Bewertungsänderungenführen erst in Verbindung mit den sich hieraus ergebenden personellen Konsequenzen zu finanziellen Auswirkungen.

Unter Berücksichtigung der Änderungen lt. beigefügtem Veränderungsnachweis zum Stellenplanentwurf 2018 und vorbehaltlich weiterer Beschlüsse schließt der Stellenplan für das Haushaltsjahr 2018 demnach wie folgt ab:

Bereich

Beamte / Beamtinnen

Tariflich Beschäftigte

insgesamt

I. Allgemeine Verwaltung

1.078,5

2.075,0

3.153,5

II. regio iT

21,0

*

21,0

III. Aachener Stadtbetrieb (E 18)

15,0

*

15,0

IV. Gebäudemanagement der Stadt Aachen (E 26)

15,5

*

15,5

V. Volkshochschule (E 42)

6,0

*

6,0

VI. Stadttheater und Musikdirektion Aachen (E 46/47)

4,5

*

4,5

VII. Kulturbetrieb der Stadt Aachen (E 49)

12,0

*

12,0

VIII. Eurogress – Aachen (E 88)

1,0

*

1,0

* Die Planstellen der Tariflich Beschäftigten werden in den Stellenübersichten der jeweiligen Wirtschaftspläne ausgewiesen.

Gegenüber dem Stellenplan 2017 sind - vorbehaltlich weiterer Beschlüsse - somit insgesamt

53,0 Mehrstellen zu verzeichnen.

Stellenplan 2017

3.100,5

+ 58,0

lt. Vorlage PVA 19.10.2017

Stellenplanentwurf 2018

3.158,5

-5,0

lt. Vorlage PVA 07.12.2017

Stellenplan 2018

3.153,5

  1. Personal- und Versorgungsaufwendungen (Fortschreibung Haushaltsplanentwurf 2018)

In der Sitzung des Personal- und Verwaltungsausschusses am 19.10.2017 wurde im Rahmen der Stellenplanvorlage 2018 auch eingehend über die Entwicklung der Personal- und Versorgungsaufwendungen 2018 des Personalkostenverbundes berichtet.

Aufgrund von finanziellen Anpassungen in der Größenordnung von insgesamt -121.500 € hat sich die Höhe der Personalaufwendungen im Haushaltsplanentwurf 2018 im Vergleich zu den Anmeldezahlen entsprechend verringert.

Die Höhe der Versorgungsaufwendungen sowie der ertragswirksamen Auflösung von Pensions- und Beihilferückstellungen sind unverändert geblieben.

Das Gesamtvolumen des Personalkostenverbundes, der zentral vom Fachbereich Personal- und Organisation veranschlagt wird, beläuft sich somit unter Einbeziehung der ertragswirksamen Auflösung der Pensions- und Beihilferückstellungen im Haushaltsplanentwurf 2018 auf insgesamt 212.722.800.

In diesen Zahlen sind die Personalaufwendungen der Konten 50190000 für sonstige Beschäftigte nicht enthalten. Diese werden nicht dem Personalkostenverbund zugerechnet. Es handelt sich hierbei überwiegend um drittmittelfinanziertes Personal im Rahmen von Projekten in der Größenordnung von rd. 6 Mio. € für 2018.

Die im Haushaltsplanentwurf 2018 enthaltenen Personal- und Versorgungsaufwendungen des Personalkostenverbundes zuzüglich der finanziellen Veränderungen, die für die Veränderungsnachweisung zum Haushaltsplanentwurf 2018 angemeldet und aufgenommen werden, sind Bestandteil der Haushaltsplanberatungen im Personal- und Verwaltungsausschuss.

Des Weiteren können sich aufgrund von Stelleneinrichtungsvorlagen in der Sitzung des Personal- und Verwaltungsausschusses am 07.12.2017 zusätzliche finanzielle Mehrbedarfe ergeben, die naturgemäß in der Veränderungsnachweisung noch nicht berücksichtigt werden konnten.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen:

Investive Auswirkungen

Ansatz

2018

Fortgeschriebe­ner Ansatz 2018

Ansatz 2019 ff.

Fortgeschriebe-ner Ansatz 2019 ff.

Gesamt­bedarf (alt)

Gesamt­bedarf (neu)

Einzahlungen

0

0

0

0

0

0

Auszahlungen

0

0

0

0

0

0

Ergebnis

0

0

0

0

0

0

+ Verbesserung /

- Verschlechterung

0

0

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

konsumtive Auswirkungen

Ansatz

2018

Fortgeschriebe­ner Ansatz 2018

Ansatz 2019 ff.

Fortgeschriebe-ner Ansatz 2019 ff.

Folgekos-ten (alt)

Folgekos-ten (neu)

Ertrag

0

0

0

0

0

0

Personal-/

Sachaufwand

0

0

0

0

0

0

Abschreibungen

0

0

0

0

0

0

Ergebnis

0

0

0

0

0

0

+ Verbesserung /

- Verschlechterung

0

0

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

nachrichtlich:

Soweit sich durch Stellenplanveränderungen, insbesondere Stelleneinrichtungen und -einsparungen, finanzielle Auswirkungen ergeben, sind diese für die Veränderungsnachweisung zum Haushaltsplanentwurf 2018 angemeldet worden.

Die Beschlussfassung zu den finanziellen Auswirkungen des Stellenplans 2018 erfolgt im Rahmen der Haushaltsplanberatungen im Finanzausschuss und Rat der Stadt Aachen.

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Projekt: Stellenplan 2018

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Der Stellenplan für 2018 wird mit Änderungen in verschiedenen Fachbereichen vorgestellt, darunter neue Stellen für Schulsozialarbeit und Parkraumbewirtschaftung.

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RatsbetriebUmsetzung beschlossen19. Okt. 2017 – 24. Jan. 20183 Vorlagen
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Stellenplan 2018

Kategorien

RatsbetriebHaushalt & Finanzen

Schlagworte

PersonalplanungStellenentwicklung

Betroffene Gruppen

Stadtverwaltung

Handlungstyp

Sonstiges

Verfahrensstand

Maßnahme geplant

Modell: mistral-large-latest | Extrahiert: 28.2.2026

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Metadaten

Status
öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
Vorlageart
Entscheidungsvorlage
Federführend
FB 11 - Fachbereich Personal, Organisation
Geändert
19.2.2026
Technische Details