Austausch über die zukünftige Ausschussarbeit

Erläuterungen:

Auf Wunsch des Ausschussvorsitzenden soll zu Beginn der ersten Sitzung des Planungsausschusses der Ratsperiodedem neu zusammengesetzten Ausschuss die Möglichkeit gegeben werden, sich untereinander und mit der Verwaltung über die zukünftige Ausschussarbeit auszutauschen und Vereinbarungen über die Ausgestaltung der Zusammenarbeit zu treffen.

Die Auflistung der folgenden Themenbereichen/ Fragestellungen kann als Anregung für eine Diskussion dienen:

Durchführung von Sitzungen unter Pandemie-Bedingungen:

Welche Sitzungsräume ermöglichen die Einhaltung der Abstandsregeln und können genutzt werden? Ist eine Beschränkung der Teilnehmerzahl unter gleichzeitige Aufrechterhaltung der Beschlussfähigkeit möglich/ denkbar?

Ausgestaltung der Sitzung und Sitzungsdauer:

Kann bzw. soll der zeitliche Rahmen für die Sitzungen begrenzt werden, beispielsweise auf 21:00 Uhr?Soll es eine (zeitliche) Beschränkung für Vorträge durch Verwaltung und externe Sachverständige geben?

Umfang der Druckunterlagen:

Soll die Papierfassung der Einladung grundsätzlich alle Beratungsunterlagen einschließlich aller Anlagen enthalten? Ist angesichts des Umfangs verschiedener Vorlagen eine Regelung wie in anderen Gremien denkbar, wonach Anlagen von mehr als 50 Seiten nur digital im Ratsinformationssystem zur Verfügung gestellt werden?

Struktur und Layout von Beratungsunterlagen:

Gibt es Wünsche/ Anregungen aus dem Kreis der Ausschussmitglieder zur Optimierung der Lesbarkeit/ Verständlichkeit der Verwaltungsvorlagen?

Exkursionen/ Ortsbesichtigungen:

Besteht Interesse daran, gemeinsam inspirierende Beispiele der Stadtentwicklung in anderen Städten zu besuchen? Wird eine regelmäßige, beispielsweise einmal jährlich stattfindende, Exkursion zu Plangebieten/ Projekten aus dem Zuständigkeitsbereich des Ausschusses gewünscht?

Diese Auflistung ist nicht abschließend und kann selbstverständlich im Rahmen der Diskussion zu diesem Tagesordnungspunkt angepasst oder erweitert werden.