Vorlage·FB 14/0138/WP18·30. März 2023

Darstellung der Abteilung Datenschutz, Informations- und IT-Sicherheit mit ihren inhaltlichen Schwerpunkten

Inhalt

Beratungsfolge

Erläuterungen

KI-Zusammenfassung

Wie organisiert die Stadt Aachen Datenschutz und IT-Sicherheit? Eine neue Abteilung bündelt strategische Aufgaben und stärkt die Kontrolle.

Automatisch generiert. Rechtsverbindlich ist ausschließlich die Originalvorlage.

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:


Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis.

Erläuterungen

Erläuterungen:


Mit Blick auf die zunehmende Bedeutung des Datenschutzes, der Datensicherheit und der IT-Sicherheit wurde Mitte 2022 eine umfassende organisatorische Anpassung auf der Grundlage einer Voruntersuchung durch FB 11 durch die Verwaltungsleitung initiiert. Ziel war es durch Zusammenfassung von Stellenanteilen in bisher unterschiedlichen Fachbereichen sowie durch eine notwendige und angemessene Ausweitung der Stellenanteile eine effiziente Verwaltungseinheit zu schaffen, die die überwiegend strategischen Aufgaben bündelt und in die Verwaltung operativ umsetzt.

Durch eine Organisationsverfügung vom 13.12.2022 wurde in Folge zum 01.01.2023 im Fachbereich Rechnungsprüfung die neue Abteilung Datenschutz, Informations- und IT-Sicherheit geschaffen. In dieser Abteilung unter Leitung des Datenschutzbeauftragten Herrn Stärk werden zukünftig fünf Personen tätig sein, um sowohl eine fundamentale strategische Ausrichtung der Stadt Aachen im Bereich der Informationssicherheit aufzubauen, als auch eine wirksame Kontrolle zur Einhaltung der aufgestellten Regelungen insbesondere für die IT-Sicherheit zu erwirken. Die bisherige dezentrale Ausrichtung war diesbezüglich nicht ausreichend effizient und dem stetig anwachsenden Sicherheitsbedarf nicht angemessen.

In einer Präsentation stellt Herr Stärk die wesentlichen organisatorischen Faktoren dar und gibt einen Ausblick auf die Aufgaben und Ziele.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

JA

NEIN

X

Investive Auswirkungen

Ansatz

20xx

Fortgeschriebener Ansatz 20xx

Ansatz 20xx ff.

Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.

Gesamt­bedarf (alt)

Gesamt­bedarf (neu)

Einzahlungen

0

0

0

0

0

0

Auszahlungen

0

0

0

0

0

0

Ergebnis

0

0

0

0

0

0

+ Verbesserung /

- Verschlechterung

0

0

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

konsumtive Auswirkungen

Ansatz

20xx

Fortgeschriebener Ansatz 20xx

Ansatz 20xx ff.

Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.

Folge-kosten (alt)

Folge-kosten (neu)

Ertrag

0

0

0

0

0

0

Personal-/

Sachaufwand

0

0

0

0

0

0

Abschreibungen

0

0

0

0

0

0

Ergebnis

0

0

0

0

0

0

+ Verbesserung /

- Verschlechterung

0

0

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):


Klimarelevanz

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine

positiv

negativ

nicht eindeutig

X

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

gering

mittel

groß

nicht ermittelbar

X

Zur Relevanz der Maßnahme für dieKlimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine

positiv

negativ

nicht eindeutig

X

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

gering

unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)

mittel

80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)

groß

mehr als 770 t / Jahr(über 1% des jährl. Einsparziels)

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

gering

unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)

mittel

80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)

groß

mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)

Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:

vollständig

überwiegend (50% - 99%)

teilweise (1% - 49 %)

nicht

nicht bekannt

Dokument

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Worum geht es?

Wie organisiert die Stadt Aachen Datenschutz und IT-Sicherheit? Eine neue Abteilung bündelt strategische Aufgaben und stärkt die Kontrolle.

Projekt

Abteilung Datenschutz und IT-Sicherheit

Kategorien

Digitalisierung

Schlagworte

DatenschutzIT-SicherheitVerwaltungsorganisation

Betroffene Gruppen

StadtverwaltungBürger

Handlungstyp

Sonstiges

Verfahrensstand

Umsetzung beschlossen

Modell: mistral-large-latest | Extrahiert: 28.2.2026

Automatisch generiert. Rechtsverbindlich ist ausschließlich die Originalvorlage.

Metadaten

Status
öffentlich (Vorlage für Öffentlichkeit freigegeben)
Vorlageart
Kenntnisnahme
Federführend
FB 14 - Fachbereich Rechnungsprüfung
Geändert
8.2.2026
Technische Details