Das Raumkonzept für die Verwaltung hat dem Personal- und Verwaltungssausschuss am 25.01.2012 vorgelegen. Der Ausschuss bat um eine erneute Vorlage im März, damit die detaillierte Raumplanung beraten werden kann.

Belegung des Verwaltungsgebäudes Katschhof

Für die Neubelegung des Verwaltungsgebäudes Katschhof wurde durch den Verwaltungsvorstand die nachfolgende Belegung vorgesehen:

1. OGFraktionen und Besprechungsräume

(der Teil des Geschosses zur Johannes-Paul-II.-Straße entfällt durch Einbezug der Räume in

den Umbau für den „Bürgerservice / Grenzgängerberatung“)

2. OGFachbereich Verwaltungsleitung inkl. Protokollabteilung (FB 01)

Dezernat Finanzen und Recht (Dez. II)

Finanzsteuerung (FB 20)

Personalrat

Gesundheitsraum (B 17)

3. OGHeutiges Co-Dezernat / Neues Dezernat VI

Wirtschaftsförderung (FB 02)

Beteiligungsverwaltung ( B 06)

Fachbereich Verwaltungsleitung (Gleichstellungsstelle, Ehrenamt, Klärungsstelle)

Geschäftsführung der Route Charlemagne

Dieser Vorlage beigefügt ist ein Plan des 1. - 3. OG, aus dem die zurzeit für die einzelnen Bereiche vorgesehenen Räume zu erkennen sind. Die Detailbelegungspläne befinden sich noch in der Abstimmung.

In einzelnen Bereichen können sich - z. B. durch organisatorische Änderungen bzw. zusätzlichen Raumbedarf - noch Verschiebungen ergeben.

Für den Bereich „Bürgerservice / Grenzgängerberatung“ erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt eine gesonderte Vorlage.

Die nach dem LPVG vorgeschriebene Anhörung des Personalrats erfolgt parallel zu dieser Vorlage.

Belegung von Haus Löwenstein durch FB 13 – Presse und Marketing

Dem FB 13 ist das bisherige B 04 (AachenMarketing) organisatorisch zugeordnet worden. Eine auch räumliche Zusammenführung ist erforderlich. Unter anderem da dies am derzeitigen Standort des

FB 13 in der Elisabethstraße nicht möglich ist, ist die Verlagerung des FB 13 in das Haus Löwenstein vorgesehen. Im beigefügten Grundriss des Haus Löwenstein sind die für FB 13 vorgesehenen Räume hellgrau markiert.

Die Nutzung des im Erdgeschoss ausgewiesenen Raumes für die „Route Charlemagne“ (blau markiert) erfolgt nur bis zur Eröffnung des Centre Charlemagne. Über eine Nachnutzung ist noch nicht entschieden.