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öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses - ACHTUNG: DIE SITZUNG ENTFÄLLT !

Dienstag, 15. Dezember 2020, 17:00 Uhr · Rathaus

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Tagesordnung (26)

Öffentlicher Teil(6)
1
Eröffnung der Sitzung
Nichtöffentlicher Teil(20)
1
Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.08.2020 - nicht-öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
2
Nachbereitung von TOP NÖ 9 der Sitzung vom 27.08.2020 zum Bericht über die Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Kostendeckung sowie die Ordnungsmäßigkeit der Abrechnung der Dienstleistungen des Servicecenters Call Aachen (FB 12/200): (nichtöffentlich)
3
Bericht über weitere Maßnahmen und Ansätze zur Verbesserug der Aufstellung von Jahresabschlüssen: (nichtöffentlich)
4
Bericht über die unterjährige Prüfung der Ergebnisrechnung einschließlich des Kontenplans der Stadt Aachen im Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
5
Bericht über die Prüfung des Vergabeprozesses und der Anwendung des Vergaberechtes bei Vergaben bis 5.000 Euro im Bereich des Rettungsdiensts im Fachbereich Feuerwehr (FB 37): (nichtöffentlich)
6
Bericht über die Prüfung der Prozessabläufe bei Vergaben des Aachener Stadtbetriebes (E18) hinsichtlich der Beschaffung von Kraftfahrzeugen und sonstigen technischem Bedarf (Geräte, Maschinen) aller städtischer Fachdienststellen: (nichtöffentlich)
7
Bericht über die beratende Unterstützung hinsichtlich des praktizierten Vergabeprozesses und eventueller Optimierungsmöglichkeiten beim Fachbereich Umwelt (FB 36): (nichtöffentlich)
8
Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Aufgabenwahrnehmung im Personenstandswesen beim Fachbereich Standesamt (FB 34): (nichtöffentlich)
9
Vermerk über die Abstimmung der Rechnungsprüfung hinsichtlich der definierten Kernprozesse im Rahmen des Risikomanagements beim Fachbereich Geoinformationen und Bodenordnung (FB 62): (nichtöffentlich)
10
Bericht über die Prüfung der Beauftragung und Abrechnung von Fachleistungsstunden im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45/300): (nichtöffentlich)
11
Bericht über die Aufgabenentwicklung und -wahrnehmung in der Abteilung Schule beim Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45/400) insb. mit Blick auf die Prüfung der Verwaltung der Haushaltsmittel in den Schulen, die personelle Ausstattung der Schulsekretariate sowie der Aktualität der zugrunde liegenden Dienstanweisungen und Richtlinien: (nichtöffentlich)
12
Bericht über die Prüfung von Ansatzpunkten in prozessualer und vergaberechtlicher Hinsicht beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement (E 26), die dazu führen können, den qualitativen Aspekt der Unterhaltsreinigungs-leistungen in städtischen Gebäuden stärker zu berücksichtigen: (nichtöffentlich)
13
Bericht über die Prüfung der Betätigung der Stadt Aachen als Gesellschafterin bzw. Aktionärin gem. § 104 Abs. 2 Nr. 3 GO NRW bei der ASEAG und ASB GmbH beim Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
14
Bericht über die Prüfung von Vergabeaufhebungen bei der Stadt Aachen: (nichtöffentlich)
15
Bericht über die weitere Umsetzung eines zentral organisierten internen Kontrollsystems durch die Verwaltung gemäß § 104 Abs. 1 Nr. 6 GO NRW: (nichtöffentlich)
16
Bericht über die Entwicklung der offenen Posten zum Stichtag 30.06.2020: (nichtöffentlich)
17
Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
18
Anträge: (nichtöffentlich)
19
Verschiedenes: (nichtöffentlich)
20
Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)
Technische Details

ID: 4432

OParl URL: http://ratsinfo.aachen.de/public/oparl/meetings?id=4432

Grunddaten

Datum
Di., 15.12.2020
Uhrzeit
17:00 – 23:59
Status
eingeladen
Ort
Rathaus

Dokumente

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